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Mit der browserbasierten Onlineübersetzung greifen Übersetzer und Korrektoren in den Landesniederlassungen auf Übersetzungs- oder Korrekturaufträge zu. Die Steuerung erfolgt durch den Übersetzungsmanager. Dieser kann den Fortschritt jederzeit einsehen, Aufträge zuteilen und die Übersetzer oder Korrektoren informieren.
Übersetzungsprozesse bedingen ein komplexes Zusammenspiel von verschiedenen Anwendern. Dazu zählen maßgeblich Produktmanager, Layouter, Übersetzungsmanager, Übersetzungsagenturen und Landesgesellschaften. Da einige der Akteure nicht im zentralen Netzwerk arbeiten, bietet crossbase hierfür eine webbasierte Oberfläche mit Zugriff auf die zentrale crossbase-Datenbank.
Es wird zwischen Übersetzungs- und Korrekturaufträgen unterschieden. Ein abgeschlossener Übersetzungsauftrag kann, je nach Workflow, nochmals zur Prüfung und Korrektur geöffnet werden. Der Zugriff auf die jeweiligen Aufträge erfolgt über Berechtigungen.
Der WYSIWYG-Editor ist in die Übersichtstabelle integriert, so dass die Texte mit nur einem Mausklick bearbeitet und somit schnell und einfach übersetzt werden können.
Mit crossbase erzeugte Publikationen können mit Layoutkontext übersetzt werden. Übersetzer oder Korrektoren können über eine mitgelieferte PDF-Seite einfach erkennen, wie der Text im Layout verwendet wird.
Mit einem Klick können Texte mit DeepL übersetzt und in die Textredaktion eingefügt werden. Anschließend müssen die Texte nur noch geprüft, ggf. angepasst und bestätigt werden. Auch eine große Anzahl von Texten kann dadurch in kurzer Zeit effektiv übersetzt werden. Für die Nutzung ist ein DeepL Pro Abonnement nötig.
Bei Aufträgen mit Printlayout können Zeilenfall und Textumbruch sofort kontrolliert werden. Dies erfolgt über den integrierten Adobe InDesign-Server in einer druckverbindlichen Vorschau. Aufwendige Korrekturzyklen werden somit vermieden.
Die zu übersetzenden Texte werden mit einem Mausklick aus dem Webbrowser auf Grundlage des COTI-Standards (Common Translation Interface) exportiert. Nach der Übersetzung im TMS können die Texte ebenso auf Knopfdruck wieder im Webfrontend importiert werden.
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