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Medienportal, Mediathek, Selfservice, Downloadbereich – die Namen sind vielfältig. Im Grunde geht es darum, dass Mitarbeiter, Landesgesellschaften oder Partner für die Vermarktung der Produkte aktuelle Fotos, Grafiken, Videos und Dokumente einfach finden und verwenden möchten. Mit dem vollintegrierten MAM und Medienservice ist das möglich: Mediendateien können berechtigten Benutzern über eine komfortable Weboberfläche zur Verfügung gestellt werden.
Das Aussehen der Bedienoberfläche (Farben, Formen und Logo) können individuell angepasst werden. Alle Daten für den Medienservice werden aktuell aus dem PIM sowie MAM abgerufen. Basierend auf dynamischen Templates können diese dann optisch ansprechend aufbereitet werden – vollautomatisch für alle Länder und Sprachen.
Mediendateien können in allen verfügbaren Formaten angezeigt und einzeln heruntergeladen werden. Alternativ können die Dateien in einer Merkliste gesammelt und als gepackte ZIP-Datei heruntergeladen werden.
Die Suche nach Mediendateien kann über eine Volltextsuche mit Autovervollständigung, Schlagwörter oder eine individuelle Medienverzeichnisstruktur erfolgen. Die gefundenen Elemente werden in einer Kachel- oder platzsparenden Listenansicht dargestellt.
Anhand von definierten Kriterien kann eine strukturierte Suche konfiguriert werden. Dadurch erhält der Anwender immer einen Treffer. Die Kriterien können kundenindividuell anhand von Metadaten, Kategorisierungen, Schlagworten oder Gliederungen festgelegt werden.
Registrierten Nutzern können Zugriffsrechte zugewiesen werden, welche beim Login ausgewertet werden. Über Benutzerprofile kann der Zugriff auf Mediendateien exakt gesteuert werden. So können Mitarbeiter, Handelspartner und Agenturen Vollzugriff auf Print- und Quelldateien in Originalauflösung erhalten, während z. B. Endkunden einen begrenzten Zugriff für die Internet- und Office-Ausgabe erhalten.
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