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Herby Tessadri
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Medienportal, Mediathek, Selfservice, Downloadbereich – die Namen sind vielfältig. Im Grunde geht es darum, dass Mitarbeiter, Landesgesellschaften oder Partner für die Vermarktung der Produkte aktuelle Fotos, Grafiken, Videos und Dokumente einfach finden und verwenden möchten. Mit dem vollintegrierten MAM und Medienservice ist das möglich: Mediendateien können berechtigten Benutzern über eine komfortable Weboberfläche zur Verfügung gestellt werden.
Die Suche nach Mediendateien kann auf unterschiedliche Weise erfolgen: über eine Volltextsuche mit Autovervollständigung, über Schlagwörter oder über eine individuelle Medienverzeichnisstruktur. Die gefundenen Elemente werden in einer Kachel- oder platzsparenden Listenansicht dargestellt. Videos können direkt oder über die Einbindung von Portalen wie z. B. YouTube abgespielt werden. Mediendateien können in allen verfügbaren Formaten angezeigt und einzeln heruntergeladen werden. Alternativ werden die Dateien in einer Merkliste gesammelt und als gepackte ZIP-Datei heruntergeladen oder es wird ein Link auf die ZIP-Datei verschickt.
Registrierten Nutzern werden Zugriffsrechte zugewiesen. Diese werden beim Login ausgewertet, so dass über Benutzerprofile der Zugriff auf Mediendateien exakt gesteuert werden kann. So können Mitarbeiter, Handelspartner und Agenturen vollen Zugriff auf Print- und Quelldateien in Originalauflösung erhalten, während z. B. Endkunden einen begrenzten Zugriff für die Internet- und Office-Ausgabe erhalten.
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