Datenimport-Konfigurator

Import von BMEcat-Dateien

Um BMEcat-Dateien zu importieren, wird ein Feld-Mapping auf die typischen BMEcat-Felder erstellt:

• Mapping Lieferanten-Artikelnummer
• Mapping Strukturen, bspw. ECLASS, ETIM
• Mapping Kurz- und Langbeschreibung
• Mapping Preisdaten
• Mapping Attribute
• Mapping Sprachen
• Mapping MIME für Bilder und Dokumente

Mittels eines BMEcat-Viewers können die Daten visualisiert werden. Das Importprofil kann gespeichert um gleichartige Importe wiederholt durchführen zu können.

Durchführung des Imports

Beim Datenimport von Excel- oder BMEcat-Dateien erfolgt eine Validierung. Dabei wird geprüft, ob Datentyp, Zahlenformat und Wertebereich korrekt sind und ob Textauszeichnungen XML-konform vorliegen. Werden neue Artikel importiert, können diese erst einmal in einem NEU-Ordner angelegt und später näher klassifiziert werden. Das Ergebnis wird in einer Log-Datei zusammengefasst. Bei Fehlern kann eine E-Mail-Benachrichtigung ausgelöst werden.

Simulation von Datenimporten

Typischerweise werden größere Datenimporte zuerst in ein Testsystem importiert und das Ergebnis grob geprüft. Das ist umständlich und ungenau. Daher bietet crossbase eine Simulation des Imports mit maschinellen Prüfmöglichkeiten. Es wird nach der Simulation reportiert, welche Daten neu und geändert sind oder entfernt werden („DELTA“) bzw. welche Daten unverändert sind.

Funktionalität

Feld-Mapping 

Eine zu importierende Spalte repräsentiert ein zu definierendes Feld in der Datenbank. Dort wird sie einer Struktur und Ebene zugeordnet. Beispielsweise können die Zelleninhalte einer Spalte in die Produktstruktur auf Ebene der Produktgruppe oder der Artikel importiert werden.

Informationstypen 

Die zu importierenden Inhalte können klassifiziert werden, zum Beispiel als Merkmale (Gewicht, Abmessung, Material …), Preise (Bruttopreis, Nettopreis …), Texte (Kurztext, Beschreibung, Anwendung …), Abbildungen (Produktfoto, Zeichnung …) und Produktbeziehungen (Zubehör, Ersatzteil …)

Transformationsregeln

Der Inhalt einer Spalte kann nach bestimmten Regeln bearbeitet werden (z. B. Ersetzen, Löschen oder Hinzufügen von Textteilen sowie Umrechnen von Zahlen mit Hilfe von Formeln).

Importprofile

Es können unterschiedliche Einstellungen gespeichert werden.

Automatisierung

Der Import kann automatisiert durchgeführt werden. Dazu können zum Beispiel die Verbindungsdaten, das Quellverzeichnis mit den Dateien und das Zielverzeichnis für die Logdatei vorgegeben werden.