Thomas Kern
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Herby Tessadri
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Der Sales Information Service bietet unternehmensintern einen webbasierten, lesenden Zugriff auf Produktinformationen und Medien. Berechtigte Anwender können damit aktuelle Bilder, Dokumente, Texte, Übersetzungen und weitere Produktinformationen einsehen und nutzen.
Die visuelle Vorschau hilft dem Anwender, sich vollständig über das Produkt zu informieren: Die Kurzübersicht ist in der Standardversion enthalten. Für die Produktvorschau können verschiedene Layouts definiert und bei der Produktion ausgewählt werden. Die erzeugte Vorschau kann anschließend als PDF heruntergeladen werden.
Artikel können selektiert und deren Produktmerkmale automatisch in Exceldateien exportiert werden: Dabei kann zwischen unterschiedlichen Excel-Exportvorlagen gewählt werden. Die auswählbaren Excel-Vorlagen können mit dem Excelkonfigurator spaltenweise vordefiniert werden (Datenexport E-Kataloge).
Die Bilddateien, Dokumente und Texte können in verschiedenen Formaten und Sprachen heruntergeladen werden. Dazu werden diese der Merkliste hinzugefügt. Der Download erfolgt als ZIP-Datei. Das Versenden eines Downloadlinks ist ebenfalls möglich. Außerdem können Elemente direkt aus der Zwischenablage in andere Applikationen eingefügt werden.
In der Merkliste wird ausgewählt, wie die Medienelemente verwendet werden sollen. Je nach Verwendungszweck wird das entsprechende Format selektiert, z. B. die hochauflösende TIFF-Datei (CMYK) für InDesign oder eine PNG-Datei für das Internet.
Bei Texten kann ausgewählt werden, ob die Formatierung beibehalten oder entfernt werden soll.
Für die Nutzung des Sales Information Services ist der Web-Applikationsserver erforderlich. Darüber hinaus muss SSL für eine sichere Datenübertragung eingerichtet sein. Die neuen Funktionen sind nahtlos in die bestehende Weboberfläche integriert, so dass die Installation des aktuellen Webapplikationsservers ausreicht.
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