Best Practice: ECLASS im Einsatz bei der item Industrietechnik GmbH

Solingen, den 22.07.2009: ECLASS ist ein Standard für die einheitliche und durchgängige Klassifizierung und Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen. Der ECLASS e.V. hat sich zur Aufgabe gemacht, den gleichnamigen Klassifikationsstandard branchenübergreifend international zu definieren, weiterzuentwickeln und zu verbreiten. In der neu herausgegebenen Broschüre „ECLASS für den Mittelstand“ wurden erfolgreiche Umsetzungen von namhaften Industrieunternehmen vorgestellt, u. a. von item.

Zentrale Funktionen der Lösung

Die Ausgangsbasis

Seit vier Jahren arbeitet item mit der PIM- (Product Information Management) und Crossmedia-Lösung von crossbase. Fotos, Grafiken, CAD-Zeichnungen und Texte werden direkt in die crossbase-Datenbank importiert und über DVD, Online- und Printkatalog kommuniziert. Infolge der wachsenden Bedeutung des E-Commerce fordern Kunden von item, z. B. aus der Automobilindustrie, elektronische Daten in Standardformaten. Gerade in der Automobilbranche spielt hierbei der Klassifikationsstandard ECLASS eine herausragende Rolle.

Daher wurde die bestehende PIM-, MAM- und Crossmedia-Lösung um die E-Commerce-Module von crossbase erweitert. Die Ergänzungen betrafen speziell die Module zur Erzeugung von elektronischen Katalogen im BMEcat-Format sowie das Klassifikationsmodul mit den Standardklassifikationen ECLASS und UNSPSC.

Das Ergebnis und der Nutzen

Die gewünschten Anforderungen der item-Kunden an die Qualität der Produktdaten konnten dank ECLASS/crossbase vollumfänglich erfüllt werden: Es werden aktuelle Daten in der vom Kunden gewünschten Form ausgetauscht. Somit ist der eBusiness-Kreislauf zwischen item und dem Kunden geschlossen und anschließende Beschaffungsvorgänge können elektronisch durchgeführt werden. Der Prozess zur Erzeugung der Kataloge ist standardisiert, sodass für jede neue Anfrage derselbe bewährte Prozess eingesetzt werden kann.

Da die Daten im PIM-System medienneutral gepflegt werden und die Medien „Print“, „Online“ und „DVD“ mediengerecht unterstützt werden, ist der Aufwand für die Datenpflege überschaubar. Durch das weitere Medium „elektronischer Katalog“ wird die Datenqualität weiter gesteigert, da die Daten in dieser Hinsicht ein weiteres Mal wiederverwendet und geprüft werden. Korrekturen, die sich daraus ergeben, wirken sich natürlich wiederum auf alle Medien aus, da alle Medien aus einer Datenquelle bedient werden.