Processus de publication print optimisé chez TRIXIE

Situation de départ

Après l'introduction du système PIM crossbase, TRIXIE a travaillé intensivement à l'optimisation du processus interne de publication print. En plus de diverses publications imprimées telles que des prospectus saisonniers et des catalogues spéciaux spécifiques aux pays, l'entreprise produit son catalogue de produits annuel à l'aide de crossbase. Ce catalogue volumineux compte environ 700 pages et représente un défi particulier avec la création de variantes linguistiques. Comme TRIXIE exporte ses produits dans plus de 80 pays, le catalogue est traduit en 12 langues.

Démarche

Les données de produits, y compris les textes et les images, sont mises à jour et gérées de manière centralisée dans la base de données crossbase. Elles sont ensuite placées dans un document InDesign via le module de publication print crossbase.print à l'aide de modèles de tableaux, où l'équipe du catalogue les intègre finalement dans la mise en page. Les différentes versions linguistiques sont disposées sur des niveaux distincts de manière à ce que l'impression puisse être réalisée avec un changement de plaque noire. Cette méthode permet notamment de réduire considérablement les coûts d'impression.

Les modèles de mise en page garantissent la cohérence du design de l'entreprise sur toutes les pages du catalogue. Ces modèles sont adaptables de manière flexible et contribuent à réduire considérablement le temps de production du catalogue. Grâce au module crossbase.printserver, la production du catalogue, y compris les variantes linguistiques, peut être répartie sur plusieurs clients, ce qui permet une édition parallèle et une accélération de la publication print.

Les textes du catalogue sont créés à l'aide de la génération de texte basée sur des règles, au cours de laquelle les différents composants de texte sont assemblés de manière automatisée pour former des textes complets. Les tableaux de matrice complexes, également créés de manière automatisée par crossbase, constituent un défi particulier. Les numéros de commande et les codes-barres correspondants sont alors placés selon un schéma défini et les codes-barres sont également générés automatiquement.

Les traductions sont effectuées directement dans les sociétés nationales respectives et chez les partenaires de distribution via l'application web pour la maintenance des données. Les textes traduits sont réenregistrés de manière transparente dans la base de données, sans qu'aucun logiciel supplémentaire ne soit nécessaire.

Résultat

La solution crossbase permet à TRIXIE de gagner un temps considérable dans la production de ses imprimés. Grâce à l'utilisation de modèles, les pages et les tableaux sont créés de manière automatisée et le design spécifique à l'entreprise est mis en œuvre de manière uniforme.