La société BAUER GmbH développe, produit et distribue dans le monde entier des accessoires pour chariots élévateurs, des équipements de protection de l'environnement ainsi que des conteneurs pour matières recyclables et déchets. fondée en 1966 par Heinz Dieter Bauer, la société BAUER GmbH est aujourd'hui l'un des principaux fabricants européens. Des collaborateurs qualifiés et l'utilisation des technologies de fabrication les plus modernes garantissent des produits d'un niveau de sécurité et de qualité très élevé. Le système de gestion de la qualité certifié depuis 1993 selon la norme DIN EN ISO 9001 garantit une qualité élevée et constante « made by BAUER ».

Sur la base du logiciel standard crossbase, une solution PIM cross-média individuelle a été mise en place pour BAUER avec une interface vers le système ERP. Plus de 12.000 articles, y compris la structure des produits, les prix et les caractéristiques, sont gérés de manière complémentaire dans crossbase.

Pour la communication spécifique au marketing, ce que l'on appelle le type de produit joue un rôle important. Il regroupe les produits et leurs variantes d'articles du même type. De nombreuses informations sont gérées au niveau du type de produit ou du produit et ensuite transmises aux articles. Certaines caractéristiques sont également calculées ou concaténées sur la base de formules.

La banque d'images intégrée permet de gérer des photos de produits, des photos d'intervention, des icônes, des dessins, des certificats et des vidéos. Le convertisseur graphique génère automatiquement des formats d'image supplémentaires. Les listes à puces sont générées automatiquement à partir de textes modulaires réutilisables. La traduction dans d'autres langues est effectuée par les collaborateurs des services d'exportation concernés, sur la base d'un besoin de traduction déterminé avec précision à l'aide de fichiers Excel.

Les types de produits sont référencés dans des vues spécifiques au marketing pour les canaux de vente correspondants afin de pouvoir utiliser les articles comme articles standard dans les catalogues imprimés, sur les sites web ou dans les catalogues en ligne en fonction des marques, pays et groupes cibles spécifiques.

Les médias imprimés sont produits à l'aide d'une base de données et de manière entièrement automatique avec InDesign. Cela concerne le catalogue principal en quatre variantes linguistiques (DE, EN, FR, NL) d'environ 200 pages chacune et les listes de prix en 27 variantes nationales d'environ 100 pages chacune. De plus, des listes de prix à usage interne sont produites avec des données supplémentaires, par exemple le numéro d'article et les prix d'achat pour les distributeurs. Ils sont publiés chaque année et se composent de pages de produits avec une structure modulaire et de pages rédactionnelles avec une mise en page libre. Les pages de produits contiennent environ 300 tableaux et sont automatiquement rompues à l'aide d'un modèle de mise en page de type flux/cadre mixte. Les tableaux pour les articles principaux reçoivent alors des couleurs d'arrière-plan de lignes de tableaux alternantes ; les tableaux d'accessoires sont automatiquement listés par le biais des accessoires référencés à l'article principal directement en dessous.

Pour la mise à disposition des données aux partenaires commerciaux, les données sont préparées en format Excel ou BMEcat en fonction des besoins du client et mises à disposition avec les fichiers images nécessaires. Plus de 40 catalogues BMEcat et plus de 200 catalogues au format Excel sont ainsi générés chaque année de manière automatique et spécifique au client.