Service médias
Mise à disposition en ligne d'images, de vidéos et de documents par simple clic
Qu'il s'agisse d'un portail média, d'une médiathèque, d'un libre-service ou d'un espace de téléchargement, les appellations sont différentes, mais l'objectif reste le même : Les collaborateurs, les sociétés nationales et les partenaires doivent pouvoir accéder rapidement et facilement à des photos, graphiques, vidéos et documents actuels afin de commercialiser efficacement les produits. Grâce au système DAM entièrement intégré et au service médias de crossbase, cela se fait sans effort – tous les fichiers nécessaires sont disponibles de manière centralisée pour les utilisateurs autorisés via une interface web conviviale.
Avantages du service médias
Aperçu des fonctions
Recherche de médias, affichage et téléchargement
La recherche de fichiers médias peut être effectuée de différentes manières : via une recherche en texte intégral avec auto-complétion, via des mots-clés ou via une structure individuelle de répertoires de médias. Les éléments trouvés sont affichés dans une vue galerie ou dans une vue de liste compacte. Les vidéos peuvent être lues directement ou via l'intégration de portails tels que YouTube. Les fichiers peuvent être visualisés dans tous les formats disponibles et téléchargés individuellement. Sinon, les fichiers sont rassemblés dans une liste de suivi et téléchargés sous forme de fichier ZIP compressé. Il est également possible d'envoyer uniquement un lien qui renvoie au fichier ZIP.
Mise à disposition de fichiers médias en fonction du pays et des droits
Les utilisateurs enregistrés se voient attribuer des droits d'accès. Ceux-ci sont évalués lors de la connexion, de sorte que l'accès aux fichiers peut être contrôlé minutieusement grâce à des profils d'utilisateurs. Ainsi, les collaborateurs, les partenaires commerciaux et les agences peuvent obtenir un accès complet aux fichiers imprimés et aux fichiers sources en résolution originale, tandis que les clients finaux bénéficient par exemple d'un accès limité pour l'édition Internet et Office.
Envoyer la collection
Les fichiers multimédias rassemblés dans la liste de souhaits peuvent non seulement être téléchargés, mais aussi envoyés sous forme de lien de téléchargement à un ou plusieurs destinataires. Un fichier ZIP téléchargeable avec une période de disponibilité configurable est alors créé sur le serveur et un lien est envoyé par e-mail.