Service médias
Mettre à disposition des images, des vidéos et des documents sur le portail de marque
Le service médias permet aux collaborateurs, aux sociétés nationales et aux partenaires de trouver facilement des photos, des graphiques, des dessins, des documents et des vidéos actuels et de les utiliser conformément à l'identité visuelle de l'entreprise. Le service médias est un portail de marque permettant d'accéder directement en lecture au système DAM intégré. Pour ce faire, des droits de lecture sont attribués à des utilisateurs anonymes et enregistrés via des groupes d'utilisateurs, ce qui permet le téléchargement de certaines images, documents et vidéos pour tous les pays et toutes les langues.
Avantages du service médias
Aperçu des fonctions
Recherche de médias, affichage et téléchargement
La recherche de fichiers médias peut être effectuée de différentes manières : via une recherche en texte intégral avec auto-complétion, via des mots-clés ou via une structure individuelle de répertoires de médias. Les éléments trouvés sont affichés dans une vue galerie ou dans une vue de liste compacte. Les vidéos peuvent être lues directement ou via l'intégration de portails tels que YouTube. Les fichiers peuvent être visualisés dans tous les formats disponibles et téléchargés individuellement. Sinon, les fichiers sont rassemblés dans une liste de suivi et téléchargés sous forme de fichier ZIP compressé. Il est également possible d'envoyer uniquement un lien qui renvoie au fichier ZIP.
Mise à disposition de fichiers médias en fonction du pays et des droits
Les utilisateurs enregistrés se voient attribuer des droits d'accès. Ceux-ci sont évalués lors de la connexion, de sorte que l'accès aux fichiers peut être contrôlé minutieusement grâce à des profils d'utilisateurs. Ainsi, les collaborateurs, les partenaires commerciaux et les agences peuvent obtenir un accès complet aux fichiers imprimés et aux fichiers sources en résolution originale, tandis que les clients finaux bénéficient par exemple d'un accès limité pour l'édition Internet et Office.
Envoyer la collection
Les fichiers multimédias rassemblés dans la liste de souhaits peuvent non seulement être téléchargés, mais aussi envoyés sous forme de lien de téléchargement à un ou plusieurs destinataires. Un fichier ZIP téléchargeable avec une période de disponibilité configurable est alors créé sur le serveur et un lien est envoyé par e-mail.
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Jean-René Thies
Gérant et chef de projet
