Moteur de création de fiches techniques InDesign

Grâce au moteur de fiches techniques InDesign de crossbase, il est possible de produire en masse des fiches techniques aux mises en page sophistiquées dans toutes les langues requises. Dès qu'une modification est apportée aux informations de produit sous-jacentes, la fiche technique est automatiquement mise à jour et enregistrée sous forme de nouvelle version PDF.

Les fiches techniques sont souvent proposées au téléchargement au format PDF sur le site web ou dans la boutique en ligne. Avec des milliers de produits, il est impossible de les mettre à jour manuellement. C'est pourquoi crossbase a développé un traitement par lots en liaison avec le serveur print afin de pouvoir produire et mettre à jour les fiches techniques de manière entièrement automatique dans toutes les langues requises.

Afin de réduire le temps de traitement, une fiche technique n'est mise à jour que si une image, un texte ou une caractéristique a changé. Dès que la fiche technique est générée, elle peut être immédiatement affichée sur le site web ou dans la boutique en ligne pour l'article correspondant. Afin d'indiquer la version, la version et la date sont ajoutées.

Gabarit

En amont, un gabarit est créé pour chaque mise en page de fiche technique. Le gabarit comprend quatre composants :

1. Un article sélectionné servant de modèle

2. Un modèle de mise en page permettant de définir l'emplacement des images, des textes et des tableaux (créé à l'aide de l'éditeur de mise en page crossbase)

3. Un modèle pour le formatage des textes (créé avec InDesign)

4. La fiche technique modèle ainsi générée (créée avec le moteur d'impression classique d'InDesign)

De plus, le gabarit contient une référence à une gamme de catalogue spécifique. Cette gamme de catalogue comprend tous les articles qui doivent être générés de la même manière que cette fiche technique type. Une fois ces préparatifs terminés, le traitement par lots peut être configuré.

Traitement par lots

Le traitement par lots peut être configuré comme une tâche batch et lancé de manière programmée. Le serveur print peut être lancé à l'aide des appels et paramètres suivants :

GeneratePagesByChapter (appel)

Un dossier de fiches techniques est créé pour un article à partir d'un gabarit correspondant. L'article, le modèle de mise en page et le modèle sont alors liés à partir du gabarit.

ProduceTables (appel)

Des tableaux correspondant à la fiche technique modèle sont recréés pour un article et enregistrés dans le dossier de fiches techniques.

ProducePages (appel)

Toutes les pages de la fiche technique d'un article sont recréées conformément au modèle de fiche technique et enregistrées dans le dossier des fiches techniques.

RefreshOnlyCritical (paramètre)

Les tableaux et les fiches techniques ne sont recréés qu'en cas de modifications apportées au gabarit ou aux données de produits.

PDFtoArticle (appel)

Une nouvelle version de la fiche technique est enregistrée au format PDF et directement liée à l'article.