Digital Asset Management

Le module DAM entièrement intégré de la solution logicielle crossbase vous permet de gérer efficacement tous vos éléments médias. Dans la base de données crossbase, toutes vos données médias sont centralisées. La dénomination est claire, compréhensible et parlante. Dès l'importation, vous pouvez catégoriser individuellement les données selon vos besoins, leur attribuer des métadonnées et les associer à des projets ou des produits. Vous pouvez gérer les anciennes et les nouvelles versions et classer de manière structurée les mots-clés, les légendes et les métadonnées (par ex. droits de licence).

Pendant l’import, à partir d’un format source, d’autres formats de sortie sont générés automatiquement au moyen de modèles de conversion. Par exemple, il est possible de générer les formats TIF, PNG ou JPG à partir de fichiers PSD, AI ou EPS. Pour la conversion, il est possible d'utiliser soit le convertisseur graphique standard de crossbase, soit Adobe Photoshop. Ainsi, les fichiers médias sont toujours disponibles dans la forme (format, profil colorimétrique, résolution), la version et la langue appropriées. L’administrateur peut créer les modèles de conversion. Il est possible de définir des paramètres tels que le format de fichier, la résolution, les dimensions ou l'angle de rotation. Pendant la conversion, les profils colorimétriques intégrés sont pris en compte.

Les fichiers médias identiques en substance sont rassemblés dans un élément média indépendamment de la langue et des médias. Les fichiers contenus dans l'élément média peuvent différer, par exemple, en fonction du format de fichier, de la langue et de la version.

Un élément média peut être lié plusieurs fois par glisser-déposer ou automatiquement via le numéro de l'article, par exemple dans le contexte d'un produit, dans une publication ou sur une page HTML. Lorsque des fichiers médias sont modifiés, ces liens sont conservés, de sorte que ces modifications se répercutent à tous les emplacements. Un clic suffit pour d'afficher où un élément média est utilisé.

Les éléments multimédias sont en principe dotés d'une catégorie d'image lors de l'importation (photo de produit, graphique de montage, photo d'entreprise, etc.) Les catégories, dites types de fichiers, peuvent être librement définies. Les éléments médias peuvent en outre être marqués en fonction du marché afin de pouvoir créer des publications spécifiques à un pays, à un secteur ou à un groupe cible.

Grâce à des périodes de validité attribuées, il est possible de contrôler la validité d'un fichier média (par ex. un document de certification ou une image). De cette façon, il est possible de préparer les publications futures sans influence sur les médias existants.

Les canaux de médias sociaux comme Instagram, Pinterest, LinkedIn, etc. nécessitent des images de tailles et de formats spécifiques. Ces formats peuvent être créés dans crossbase et sélectionnés via une boîte de dialogue de cadrage. Celui-ci permet de sélectionner et d'enregistrer une partie quelconque de l'image sur la base du format choisi. Cette fonction ne nécessite pas Adobe Photoshop.

Un graphique modèle est créé avec Adobe Illustrator, qui contient des espaces réservés pour des éléments de texte ou des dimensions. Les textes eux-mêmes sont gérés indépendamment et référencés au graphique. Les textes utilisés plusieurs fois ne doivent être générés et traduits qu’une seule fois puisqu’il est possible de les lier à de nombreux graphiques. Si des graphiques sont déjà disponibles au format AI, ils peuvent être transférés automatiquement. Les textes sont extraits et remplacés par des variables. Si le même contenu textuel existe déjà dans la base de données sous la forme d'un texte modulaire, celui-ci est utilisé.

Avec crossbase et Adobe Illustrator, les codes QR et les codes-barres peuvent être produits automatiquement. Environ 200 types de codes-barres sont disponibles. Il est alors possible de configurer des paramètres tels que les dimensions, la résolution, la hauteur des barres et le format de fichier. En outre, il est possible de déterminer le niveau de correction des erreurs pour les codes QR ainsi que le codage