Configurateur d'importation de données
Importer facilement les données des fournisseurs
crossbase offre une interface graphique permettant d'analyser la structure des fichiers Excel et BMEcat et de relier les colonnes aux champs de la base de données (import-mapping). Pour ce faire, il est possible d'utiliser des règles de transformation pour des transformations entièrement automatisées. Ces paramètres peuvent être enregistrés et réutilisés pour des fichiers de même type.
Avantages du configurateur d'importation de données
Aperçu des fonctions
Importation de fichiers Excel
Pour presque toutes les données introduites dans la base de données crossbase au moyen d'interfaces utilisateur, il est également possible d'importer des données de masse via des fichiers Excel. Les utilisateurs peuvent effectuer ces importations de manière autonome, sans avoir besoin d'une assistance externe.
Il existe deux procédures pour la préparation des fichiers Excel :
- Les fichiers Excel sont modifiés pour le format d'importation standard de crossbase. Pour cela, il faut ajouter des colonnes et des en-têtes de colonne dans le fichier Excel. Cette méthode est surtout utile lorsque la structure du fichier Excel n'est pas prédéfinie.
- Les fichiers Excel ne sont pas modifiés. Une interface graphique permet de créer un mappage des champs qui peut être appliqué de manière répétée à des fichiers Excel de même type. Dans le cas le plus simple du mappage, la colonne dans laquelle se trouve le numéro d'article est sélectionnée. Ensuite, d'autres colonnes peuvent être affectées à certains types d'informations. Si le contenu des champs doit être adapté individuellement, on utilise des règles de transformation. Celles-ci permettent de supprimer, de remplacer ou d'ajouter des caractères et d'effectuer des conversions à l'aide de règles de calcul et de concaténations.
Importation de fichiers BMEcat
Pour importer des fichiers BMEcat, un mappage de champ est créé sur les champs typiques du BMEcat :
- Mapping numéro d'article du fournisseur
- Mapping structures, par ex. ECLASS, ETIM
- Mapping description courte et longue
- Mapping données de prix
- Mapping attributs
- Mapping langues
- Mapping MIME pour les images et les documents
Les données peuvent être visualisées à l'aide d'un visualiseur BMEcat. Le profil d'importation peut être enregistré afin de pouvoir répéter des importations similaires.
Réalisation de l'importation
Lors de l'importation de données à partir de fichiers Excel ou BMEcat, une validation est effectuée. Elle permet de vérifier si le type de données, le format des chiffres et le domaine de valeurs sont corrects et si les marquages de texte sont conformes au XML. Si de nouveaux articles sont importés, ils peuvent être créés au préalable dans un dossier NOUVEAU et être classés plus précisément par la suite. Le résultat est résumé dans un fichier journal. En cas d'erreur, une notification par e-mail peut être déclenchée.
Simulation d'importation de données
Typiquement, les importations de données importantes sont d'abord importées dans un système de test et le résultat est contrôlé grossièrement. C'est fastidieux et peu précis. C'est pourquoi crossbase propose une simulation de l'importation avec des possibilités de contrôle automatique. Après la simulation, un rapport indique quelles données sont nouvelles, ont été modifiées ou supprimées ("DELTA") et quelles données restent inchangées.
Fonctionnalité
Mappage des champs
Une colonne à importer représente un champ à définir dans la base de données. Elle y est affectée à une structure et à un niveau. Par exemple, le contenu des cellules d'une colonne peut être importé dans la structure du produit au niveau de la famille de produits ou des articles.