Configurateur d'importation de données

Pour presque toutes les données introduites dans la base de données crossbase au moyen d'interfaces utilisateur, il est également possible d'importer des données de masse via des fichiers Excel. Les utilisateurs peuvent effectuer ces importations de manière autonome, sans avoir besoin d'une assistance externe.

 

Il existe deux procédures pour la préparation des fichiers Excel :

 

• Les fichiers Excel sont modifiés pour le format d'importation standard de crossbase. Pour cela, il faut ajouter des colonnes et des en-têtes de colonne dans le fichier Excel. Cette méthode est surtout utile lorsque la structure du fichier Excel n'est pas prédéfinie.
• Les fichiers Excel ne sont pas modifiés. Une interface graphique permet de créer un mappage des champs qui peut être appliqué de manière répétée à des fichiers Excel de même type. Dans le cas le plus simple du mappage, la colonne dans laquelle se trouve le numéro d'article est sélectionnée. Ensuite, d'autres colonnes peuvent être affectées à certains types d'informations. Si le contenu des champs doit être adapté individuellement, on utilise des règles de transformation. Celles-ci permettent de supprimer, de remplacer ou d'ajouter des caractères et d'effectuer des conversions à l'aide de règles de calcul et de concaténations.

Pour importer des fichiers BMEcat, un mappage de champ est créé sur les champs typiques du BMEcat :

 

• Mapping numéro d'article du fournisseur
• Mapping structures, par ex. ECLASS, ETIM
• Mapping description courte et longue
• Mapping données de prix
• Mapping attributs
• Mapping langues
• Mapping MIME pour les images et les documents

 

Les données peuvent être visualisées à l'aide d'un visualiseur BMEcat. Le profil d'importation peut être enregistré afin de pouvoir répéter des importations similaires.

Lors de l'importation de données à partir de fichiers Excel ou BMEcat, une validation est effectuée. Elle permet de vérifier si le type de données, le format des chiffres et le domaine de valeurs sont corrects et si les marquages de texte sont conformes au XML. Si de nouveaux articles sont importés, ils peuvent être créés au préalable dans un dossier NOUVEAU et être classés plus précisément par la suite. Le résultat est résumé dans un fichier journal. En cas d'erreur, une notification par e-mail peut être déclenchée.

Typiquement, les importations de données importantes sont d'abord importées dans un système de test et le résultat est contrôlé grossièrement. C'est fastidieux et peu précis. C'est pourquoi crossbase propose une simulation de l'importation avec des possibilités de contrôle automatique. Après la simulation, un rapport indique quelles données sont nouvelles, ont été modifiées ou supprimées ("DELTA") et quelles données restent inchangées.

Mappage des champs

Une colonne à importer représente un champ à définir dans la base de données. Elle y est affectée à une structure et à un niveau. Par exemple, le contenu des cellules d'une colonne peut être importé dans la structure du produit au niveau de la famille de produits ou des articles.

 

Types d'informations

Les contenus à importer peuvent être classifiés, par exemple comme caractéristiques (poids, dimensions, matériau, etc.), prix (prix brut, prix net, etc.), textes (texte court, description, application, etc.), illustrations (photo du produit, dessin, etc.) ou relations entre les produits (accessoires, pièces de rechange, etc.).

 

Règles de transformation

Le contenu d'une colonne peut être traité selon certaines règles (par ex. remplacement, suppression ou ajout de parties de texte ainsi que conversion de chiffres à l'aide de formules).

 

Profils d'importation

Différents paramètres peuvent être enregistrés dans des profils d'importation individuels.

 

Automatisation

L'importation peut être automatisée. Pour cela, il est par exemple possible de prédéfinir les données de connexion, le répertoire source avec les fichiers et le répertoire cible pour le fichier journal.