Base de données des produits

La base de données crossbase est très flexible. L’administrateur peut définir tous les paramètres librement. L’intégration de nouvelles exigences peut être immédiatement exécutée en configurant le modèle de données produit. Il est possible de définir des champs obligatoires et d’utiliser les possibilités d’hérédité pour optimiser la maintenance des données.

L’interface d’import standard permet une reprise initiale des stocks de données dans Excel ou l’intégration du système ERP. L’import de données via Excel ou XML peut être réalisé indépendamment, de sorte qu'aucun service externe supplémentaire n’est nécessaire. Souvent, les données du système ERP ne peuvent pas être utilisées directement dans le marketing. Toutefois, les données ne doivent en aucun cas être gérées à différents endroits. C'est pourquoi crossbase a développé une possibilité de mapping. Cela vous permet d'attribuer une description adaptée à la commercialisation à une caractéristique du système ERP. 

La solution crossbase permet aux planificateurs d'intégrer la CAO et la configuration dans leur communication produit. crossbase propose des solutions pour intégrer ces outils dans les thèmes classiques du marketing : mise à disposition des données d’informations marketing multilingues pour la CAO et la configuration, par exemple catégories de produits, caractéristiques produit, descriptions textuelles, fichiers PDF et photos de produits. L'intégration dans le catalogue en ligne est également possible, par exemple en fournissant des graphiques CAO photoréalistes, des courbes caractéristiques des produits conçus, ainsi que l'affichage et la fourniture de fichiers CAO en 2D et 3D pour tous les systèmes CAO courants.

Le modèle BIM est un type de base de données qui contient tous les paramètres et les valeurs géométriques et alphanumériques faisant partie du projet ou des bâtiments et qui les met à disposition de tous les membres de l’équipe du projet. Le catalogue d'éléments de construction CAO/BIM de notre partenaire KiM (qui fait désormais partie de la société faîtière 4PACE GmbH) offre aux constructeurs et aux architectes la possibilité d'accéder à des fichiers CAO ou BIM. pour cela, crossbase met à disposition les données PIM nécessaires via une interface. Cela permet par exemple de générer des formats BIM tels que IFC (composé de dessins CAO et de données PIM) à partir de la base de données crossbase.

Les informations pour un configurateur peuvent être gérées dans la base de données crossbase. Diverses informations sont gérées à cet effet.

Une interface de configuration de crossbase vers 3PQ® CONFIGURATION a été réalisée en collaboration avec le partenaire Plan Software (qui fait désormais partie de la société faîtière 4PACE GmbH). Pour cela, crossbase gère les options de sélection sur l'interface de configuration : Drop down, liste, slider, etc. L'avantage est qu'il n'est pas nécessaire de gérer dans le configurateur des informations liées au marketing, qui sont déjà disponibles dans crossbase. Dans le configurateur, les règles concernant les possibilités de configuration sont ensuite ajoutées et la sortie sur l'interface web est définie.

Les caractéristiques produit permettent de décrire les produits de manière structurée, par exemple pour effectuer une recherche dynamique par filtre dans la boutique en ligne ou pour générer automatiquement les tableaux de produits dans le catalogue imprimé. Pour organiser clairement la maintenance, les caractéristiques produit peuvent être classifiées.

L’attribut peut être numérique ou alphanumérique, en unité de quantité, dépendant ou indépendant de la langue. Une description textuelle ou une image peut être stockée pour chaque attribut ou valeur, qui peut être affiché de manière spécifique au média, par exemple dans des tableaux. En complément, il est possible de formater les chiffres en fonction du pays, de convertir les valeurs à l'aide de formules ou de les combiner dans des textes.

Dans l’entreprise, les produits sont représentés de différentes manières : par exemple dans une vue de contrôle dans le système ERP, dans une vue de fonction dans la construction, dans une vue orientée client en marketing (comme structure de navigation pour les médias en ligne ou comme structure de publication pour les publications imprimés) et dans différentes vues de classification telles que eCl@ss, ETIM, UNSPSC ou profiCl@ss pour les partenaires commerciaux.

Avec crossbase, toutes les représentations sont intégrées pour vous dans une seule base de données. Il est en outre possible de gérer ces vues différenciées des produits comme des structures indépendantes et d'y référencer les produits. Ainsi, ils ne doivent être créés et gérés qu'une seule fois, mais peuvent être reliés de nombreuses fois. La création originale des produits se fait dans une structure produit univoque qui découle la plupart du temps d’une hiérarchie de produits existante.

Des relations produits typiques sont les nomenclatures de pièces de rechange, les accessoires, les ensembles, les recommandations de produits et les articles successeurs. Celles-ci sont en partie saisies dans le système ERP ou SGDT mais la plupart du temps de manière incomplète. Dans crossbase, il est possible de définir des types de relation et de saisir les relations entre les produits, par ex. sous la forme d’une relation article-article. La maintenance des données s’effectue par article individuel (n articles pour 1 article) ou en masse (n articles pour m articles), ce qui la simplifie considérablement par rapport au système ERP.

En outre, des attributs de référence peuvent être gérés dans le contexte d'une relation. Par exemple, il est possible d’affecter le numéro de position et le nombre de pièces dans le contexte d’une nomenclature de pièces de rechange. Il est également possible de spécifier dans la liaison d’un accessoire à un article s’il est obligatoire ou facultatif.