La migration des données depuis les systèmes PIM en toute simplicité

Tips for Keeping Parallel Operation as Short as Possible

When migrating a PIM system, it is necessary to replace the PIM system itself, as well as all existing output channels, interfaces, and functions, in a timely manner to keep the (time-consuming) parallel operation as short as possible. I would like to share from practical experience which approach has proven effective in this regard.

2.16.1.2

Il convient tout d’abord de déterminer si les systèmes cibles, tels que le site web, le catalogue en ligne ou la boutique, doivent continuer à être utilisés au cours des prochaines années, ou si une refonte, une relance ou toute autre mesure similaire est de toute façon prévue.

• Existe-t-il d’autres systèmes cibles pertinents qui n’ont pas pu être connectés jusqu’à présent pour des raisons techniques, par exemple des configurateurs, des classifications (ECLASS, ETIM), des portails ou autres ? Dans ce cas, il est bien sûr judicieux de les prendre également en compte dans la planification.
• D’un point de vue technique : quelles interfaces et quels formats sont utilisés à ce jour ? Quels « mappings » sont nécessaires pour garantir la compatibilité avec les connexions existantes après la migration ?

En ce qui concerne la génération de dossiers de vente imprimés ou de fichiers PDF, qui sont déjà produits de manière entièrement automatisée avec InDesign, les questions suivantes se posent :

• Comment continuer à utiliser les modèles existants et les logiques de placement pour les tableaux et les pages ? Dans l’idéal, ils existent déjà dans InDesign.
• Où et dans quelle mesure le contenu des documents diffère-t-il des données du PIM ? Dans l’idéal, tous les contenus sont déjà présents dans l’« ancien » système PIM et peuvent donc être facilement migrés.

Conseils pour la migration des données

Comme déjà décrit dans les sections précédentes, une approche progressive n’est pas recommandée. Toutes les données doivent être migrées « d’un seul coup » afin de réduire au maximum la durée du fonctionnement en parallèle mentionnée ci-dessus. L’avantage est que l’on a une vue d’ensemble de toutes les données, ce qui permet d’être plus efficace et d’identifier de manière plus systématique les problèmes structurels liés aux données.

D’un point de vue technique, je recommanderais sans hésiter Excel pour la phase de migration des données, pour la simple raison qu’il permet d’adapter, d’optimiser et de compléter les données. Le summum est d’ailleurs atteint lorsque les fichiers de migration Excel s’appuient sur un modèle (schéma XML XSD), ce qui permet d’effectuer des validations et des conversions au format XML.

Avant de pouvoir lancer la migration des données, il convient toutefois de vérifier si celles-ci peuvent effectivement être exportées au format Excel depuis l’« ancien » système PIM. D’après mon expérience, je peux confirmer que cela a toujours été le cas jusqu’à présent.

Utilisation de l’IA pour la migration des données

Pour conclure, j’aimerais partager mon expérience concernant l’aide apportée par l’IA. Je pense ici que l’IA peut déployer tout son potentiel lorsque les données de base sont déjà de haute qualité. L’IA peut-elle également être utilisée pour l’optimisation des données ? Théoriquement oui, la question est simplement de savoir si cela en vaut la peine.

En moyenne, la migration des données prend plusieurs mois. L’IA permet donc éventuellement de gagner quelques semaines. D’un autre côté, il faut tenir compte du fait qu’un cycle de correction est nécessaire, et souvent, ces corrections demandent plus de travail que le traitement manuel.

C’est pourquoi je recommanderais de procéder à l’optimisation des données principalement à la main et d’utiliser l’IA dans le cadre de la migration des données, par exemple pour vérifier la qualité des données ainsi que pour des tâches simples telles que la séparation des unités dans les chiffres ou l’extraction de modules de texte.