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Le « Sales Information Service » offre un accès en lecture aux informations produits et aux médias au sein de l'entreprise via une simple application web. Les utilisateurs autorisés peuvent ainsi consulter et utiliser des images actuelles, des documents, des textes, des traductions et d'autres informations sur les produits.
L'aperçu visuel aide l'utilisateur à s'informer sur le produit : Ce résumé est inclus dans la version standard. Différentes mises en page peuvent être définies pour l'aperçu du produit et sélectionnées lors de la production. L'aperçu généré peut ensuite être téléchargé au format PDF.
Les articles peuvent être sélectionnés et leurs caractéristiques de produit exportées automatiquement dans des fichiers Excel : Il est possible de choisir entre différents modèles d'exportation Excel. Les modèles Excel sélectionnables peuvent être prédéfinis par colonne à l'aide du configurateur Excel (exportation de données E-catalogues).
Les fichiers image, les documents et les textes peuvent être téléchargés dans différents formats et langues. Pour ce faire, ils sont ajoutés à la collection. Le téléchargement se fait sous forme de fichier ZIP. L'envoi d'un lien de téléchargement est également possible. En outre, les éléments peuvent être insérés directement depuis le presse-papiers dans d'autres applications.
La liste de favoris permet de sélectionner la manière dont les éléments médias doivent être utilisés. Selon l'utilisation prévue, le format correspondant est sélectionné, par exemple le fichier TIFF haute résolution (CMJN) pour InDesign ou un fichier PNG pour Internet.
Pour les textes, il est possible de choisir si le formatage doit être conservé ou supprimé.
Le serveur d'application web est nécessaire pour utiliser le Sales Information Service. En outre, le protocole SSL doit être mis en place pour sécuriser la transmission des données. Les nouvelles fonctions sont intégrées de manière transparente dans l'interface web existante, de sorte qu'il suffit d'installer le serveur d'applications web actuel.
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