Jean-René Thies, consultant PIM/DAM
Pour pratiquement toutes les données qui sont ajoutées manuellement dans la base de données crossbase, il est également possible d'importer des données de masse via des fichiers Excel. Les utilisateurs peuvent effectuer ces importations de manière autonome, sans avoir besoin d'une assistance externe. Il existe deux procédures pour la préparation des fichiers Excel :
Pour importer des fichiers BMEcat, un mapping des champs est créé sur les champs typiques BMEcat :
Les données peuvent être visualisées au moyen d'une visionneuse BMEcat. Le profil d'importation est enregistré afin de pouvoir effectuer des importations similaires à plusieurs reprises.
Typiquement, les grands imports de données sont d'abord effectués dans un système de test et le résultat est vérifié en gros. Cette démarche est compliquée et imprécise. C'est pourquoi crossbase propose une simulation de l'importation avec des possibilités de contrôle automatique. Après la simulation, le rapport indique quelles données sont nouvelles, modifiées ou supprimées (DELTA) et quelles données restent inchangées.
Une colonne à importer représente un champ à définir dans la base de données. Elle y est assignée à une structure et à un niveau. Par exemple, il est possible d’importer le contenu des cellules d’une colonne dans la structure produit sur le niveau Groupe de produits ou Article.
Les contenus à importer peuvent être classés, par exemple, en caractéristiques (poids, dimensions, matériau, ...), prix (prix TTC, prix H.T., ...), textes (texte court, description, application, ...), illustrations (photo du produit, dessin, ...) et relations entre les produits (accessoires, pièces de rechange, ...)
Le contenu d'une colonne peut être traité selon certaines règles (par ex. remplacer, supprimer ou ajouter des parties de texte ainsi que convertir des chiffres à l'aide de formules).
Différents paramètres peuvent être enregistrés.
L'importation peut être automatisée. Pour ce faire, certains paramètres peuvent être configurés, tels que les données de connexion, le répertoire source avec les fichiers et le répertoire cible pour le fichier journal.
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