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Jean-René Thies, consultant PIM/DAM

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Configurateur d'import de données

Importez facilement les fichiers de vos fournisseurs

crossbase offre une interface graphique pour analyser la structure des fichiers Excel et BMEcat et pour mettre en correspondance les colonnes avec les champs de la base de données. Les règles de transformation peuvent être utilisées pour des conversions entièrement automatiques. Ces paramètres peuvent être enregistrés et réappliqués à des fichiers similaires.

Importation de fichiers Excel

Pour pratiquement toutes les données qui sont ajoutées manuellement dans la base de données crossbase, il est également possible d'importer des données de masse via des fichiers Excel. Les utilisateurs peuvent effectuer ces importations de manière autonome, sans avoir besoin d'une assistance externe. Il existe deux procédures pour la préparation des fichiers Excel :

  • Les fichiers Excel sont modifiés pour le format d'importation standard de crossbase. Pour cela, il faut ajouter des colonnes et des en-têtes de colonne dans le fichier Excel. Cette méthode est surtout utile lorsque la structure du fichier Excel n'est pas prédéfinie.
  • Les fichiers Excel ne sont pas modifiés. Un mapping des champs est créé à l'aide de l'application crossbase et peut être appliqué de manière répétée à des fichiers Excel de même type. Dans le cas le plus simple du mapping, la colonne dans laquelle se trouve le numéro d'article est sélectionnée. Ensuite, d'autres colonnes peuvent être affectées à différents types d'informations. Si le contenu des champs doit être ajusté individuellement, des règles de transformation sont utilisées. Celles-ci permettent de supprimer, de remplacer ou d'ajouter des caractères et d'effectuer des conversions à l'aide de règles de calcul et de concaténations.

Importation de fichiers BMEcat

Pour importer des fichiers BMEcat, un mapping des champs est créé sur les champs typiques BMEcat :

  • Mapping du numéro d'article du fournisseur
  • Mapping des structures, par ex. ECLASS, ETIM
  • Mapping de la description courte et longue
  • Mapping des données de prix
  • Mappage des attributs
  • Mapping des langues
  • Mapping MIME pour les images et les documents

Les données peuvent être visualisées au moyen d'une visionneuse BMEcat. Le profil d'importation est enregistré afin de pouvoir effectuer des importations similaires à plusieurs reprises.

Réalisation de l'importation

Lors de l'importation de données à partir de fichiers Excel ou BMEcat, une validation est effectuée. Il s'agit de vérifier si le type de données, le formatage des nombres et la plage de valeurs sont corrects et si les désignations de texte sont conformes au XML. Si de nouveaux articles sont importés, ils peuvent d'abord être créés dans un dossier NOUVEAU et être classés plus précisément par la suite. Les résultats sont résumés dans un fichier journal. En cas d'erreur, une notification par e-mail peut être déclenchée.

 

Simulation de l'importation de données

Typiquement, les grands imports de données sont d'abord effectués dans un système de test et le résultat est vérifié en gros. Cette démarche est compliquée et imprécise. C'est pourquoi crossbase propose une simulation de l'importation avec des possibilités de contrôle automatique. Après la simulation, le rapport indique quelles données sont nouvelles, modifiées ou supprimées (DELTA) et quelles données restent inchangées.

Fonctionnalité

Mapping des champs 

Une colonne à importer représente un champ à définir dans la base de données. Elle y est assignée à une structure et à un niveau. Par exemple, il est possible d’importer le contenu des cellules d’une colonne dans la structure produit sur le niveau Groupe de produits ou Article.

Types d'informations 

Les contenus à importer peuvent être classés, par exemple, en caractéristiques (poids, dimensions, matériau, ...), prix (prix TTC, prix H.T., ...), textes (texte court, description, application, ...), illustrations (photo du produit, dessin, ...) et relations entre les produits (accessoires, pièces de rechange, ...)

Règles de transformation

Le contenu d'une colonne peut être traité selon certaines règles (par ex. remplacer, supprimer ou ajouter des parties de texte ainsi que convertir des chiffres à l'aide de formules).

Profils d'importation

Différents paramètres peuvent être enregistrés.

Automatisation

L'importation peut être automatisée. Pour ce faire, certains paramètres peuvent être configurés, tels que les données de connexion, le répertoire source avec les fichiers et le répertoire cible pour le fichier journal. 

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