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L’agence Reügo produit les catalogues pour KS Tools France grâce à la solution logicielle PIM de la société crossbase

Mommenheim, le 14 janvier 2016 : En tant que fournisseur d‘outillage, KS Tools France dont le siège est à Mommenheim près de Hagenau, offre des solutions à tous les problèmes dans les domaines de l’industrie, de l’automobile et de l’outillage. La qualité, le caractère innovant des produits ainsi que le bon rapport qualité-prix fait de KS Tools France l’un des fournisseurs les plus connus dans le monde entier. KS Tools France est ainsi connue de nombreux utilisateurs dans plus de 60 pays différents.

Reügo est une agence de communication qui existe depuis 13 ans et qui est responsable de la production de tous les médias imprimés et en ligne de KS Tools France.

Deux catalogues automatisés comprenant en tout plus de 1300 pages

Après cinq jours de formation en Mai 2014, deux personnes de l’agence Reügo ont réussi à produire les catalogues de KS Tools France entièrement automatisés à partir d’une base données. Pour Reügo ce fut une „révolution“ pour reprendre les propos de Monsieur Dieffenbronn. Les catalogues étant faits auparavant de façon manuelle. Le problème  étant de collecter les nombreuses informations produits et de consulter tous les chefs de produit de KS Tools afin qu’ils se mettent d’accord sur la présentation de toutes les pages du catalogue.  Grâce à la solution logicielle crossbase, il est possible d’avoir accès à la base de données existante, de mettre à disposition les informations produits de façon centralisée et de générer automatiquement la mise en page dans un ordre prédéfini.

Des adaptations aux différents pays

Le catalogue de KS Tools France dépasse de 20% celui de KS Tools Allemagne. Ainsi certains articles de la base de données mis à disposition par SAP peuvent être complétés. Les informations produits existantes peuvent être traduites et localisées. Pour cela KS Tools France utilise une application pour gérer des données à distance. Les informations concernant les textes peuvent être ainsi traduites même si il faut adapter certaines informations de textes ou de graphiques  aux différents pays. Par exemple, certains textes de description du produit, certaines présentations de produits ou leur ordre graphique doivent correspondre aux besoins des clients français.

Une production assistée par une base de données

Les catalogues de KS Tools France, destinés à l’industrie et l’automobile, comprennent entre 600 et 700 pages. La mise en page comprend trois colonnes avec un saut de section en continu des blocs d’informations. Chaque bloc comprend un titre, un texte descriptif du produit, des données techniques représentées séparément, une ou plusieurs photos, un graphique et un tableau de caractéristiques ainsi qu’une liste détaillée des produits. Le tableau de caractéristiques comprend quant à lui une référence produit, sa description, le poids et les dimensions techniques du produit. Le catalogue est ainsi complété d’un sommaire, d’un dictionnaire et d’un index des articles. Reügo a relevé le défi de publier, grâce à crossbase, toutes ces informations produits dans une mise en page actuelle et uniforme.

Des avantages et une perspective

  • Grâce à l’introduction du système PIM, tout le stock de données a pu être consolidé et uniformisé. Toutes les informations spécifiques aux différents pays sont gérées dans une seule et même base de données.
  • La standardisation et l’automatisation permettent une communication uniforme et actuelle tout en réduisant les frais de production. Grâce à la solution crossbase, un effet d’apprentissage s’est mis en place, Reügo a mis un an pour produire son premier catalogue de 600 pages (pour l’industrie) et seulement 4 mois pour réaliser son deuxième catalogue de 700 pages (pour l’automobile).
  • Perspective: l’automatisation d’un troisième catalogue (pour poids lourds)  et d’autres publications (fiches techniques ou feuilles promotionnelles) ainsi que la connexion du site web de KS Tools France et d’autres applications B2B à la base de données de crossbase. 

Les catalogues de KS Tools France

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K15 (600 pages)

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K15 automobile (700 pages)


Les modules de l’application utilisés

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Les informations client

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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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