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HOPPE crée des fiches techniques avec crossbase et Microsoft Word

crossbase.office nous offre la possibilité de générer des fiches techniques de haute qualité à partir de nos données principales - de manière automatisée et en toute simplicité. Ce qui n'était auparavant possible qu'avec un grand effort manuel peut maintenant être fait en quelques clics. La collaboration fluide avec l'équipe crossbase mérite une mention spéciale : Notre besoin a été mis en œuvre dans les plus brefs délais.

Karim Rufinatscha
Publicité, HOPPE AG

Müstair, le 24/04/2018 : HOPPE AG conçoit, produit et commercialise des systèmes de ferrure pour les portes et fenêtres en aluminium, en acier, en PVC et en laiton. Elle emploie au total plus de 2 600 collaborateurs sur 7 sites en Europe et aux États-Unis. Le siège de l’entreprise HOPPE se situe à Müstair (en Suisse). L’entreprise est leader sur le marché européen dans son domaine d’activité. Pour la gestion d’informations de produits et de contenus multimédias, de la production automatisée des catalogues et de la mise à disposition des données à des canaux en ligne et à des produits imprimés, Hoppe a opté il y a 5 ans pour la solution de crossbase entièrement intégrée.

Fonctions centrales de la solution

Partage d’informations et création de fiches techniques avec Microsoft Word

Les informations de produits ayant déjà été utilisées pour les catalogues et les sites Web peuvent désormais être utilisées par tous les employés grâce à l’introduction du module Office de crossbase, par exemple pour la création de fiches techniques dans la distribution. Les fiches techniques multilingues, spécifiques au pays contiennent la désignation du produit, les données techniques sous forme de tableau, la photo du produit, le dessin du produit, la description du produit et des informations sur les symboles pour les marques de contrôle, les certificats et les propriétés de produit particulières.

Procédure :

  • Application : les produits peuvent être filtrés et sélectionnés en utilisant la recherche plein texte, en saisissant un numéro d’article ou en recherchant un article avec une arborescence produit.
  • Technique de mise en page : les fiches techniques sont générées en se basant sur un modèle Word prédéfini, lequel permet également de concevoir des mises en page complexes via l’utilisation de mises en page pour les pages et les tableaux.
  • Technique de production : ad-hoc selon la sélection des produits ou en masse avec appel batch du module Office (paramètre : langue, assortiment) et importation dans la base de données crossbase, par exemple pour le téléchargement sur le site Web. 

Import et maintenance des données avec PIM et DAM de crossbase

La solution crossbase avec PIM et DAM est utilisée chez HOPPE pour la maintenance des données des informations de produits. Plus de 35 000 articles, comprenant la hiérarchie de produit, les données de base et les prix sont importés via une interface de données XML de AX dans la base de données crossbase. D’autres informations de produits utiles d’un point de vue marketing sont gérées de manière exhaustive dans crossbase, par exemple des photos de produits, des dessins, des descriptions textuelles des produits sous la forme de textes d’énumération ainsi que les traductions.

Automatisation des catalogues de produits et de la mise à disposition des données pour le site Web

La base de données crossbase permet de mettre à disposition des données pour de nombreux catalogues en ligne spécifiques au pays et à la langue. Par ailleurs, le catalogue imprimé est généré de façon entièrement automatique avec plus de 1 000 pages à l’aide de crossbase et Adobe InDesign. Celui-ci est généré en positionnement variable avec un saut de ligne automatique pour les blocs de tableaux. Dès que le document est prêt, seuls quelques jours sont nécessaires pour que le catalogue soit prêt à l’impression. Cette préparation comprend des corrections de mise en page (qui sont enregistrées dans la base de données), le contrôle du format d’impression, l’index de numéros d’articles, la mise à jour des prix et la génération du PDF prêt à l’impression.

Détails de la solution

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Les modules de l'application et informations complémentaires

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