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Le catalogue de produits COLTENE créé pour la première fois avec crossbase

Avec crossbase, toutes les informations sur chaque produit se trouvent à un endroit central. Ceci garantit que le contenu est à jour dans tous les canaux de sortie - un critère essentiel pour nous dans le domaine médical.

Michael Riener
Creative Director & PAO, Coltène/Whaledent AG

20/05/2019 : COLTENE dispose d’installations de développement et de fabrication de pointe en Suisse, en Allemagne, en France, aux États-Unis, au Canada et au Brésil. Le groupe dentaire commercialise du petit et du grand équipement ainsi que des consommables chimiques et mécaniques. COLTENE propose un large portefeuille couvrant trois thèmes : Contrôle des infections, préservation des dents et efficacité du traitement.

L’entreprise a maintenant créé pour la première fois le catalogue imprimé actuel « Restauration 2019/2020 » avec la solution crossbase. D’autres catalogues avec les variantes linguistiques correspondantes suivront.

Fonctions centrales de la solution

Interface avec le système ERP SAP

Plus de 11 000 articles sont importés du jour au lendemain de SAP dans la base de données crossbase. Ceci se fait via une interface XML et comprend la hiérarchie produits, les données produits gérées dans SAP et les relations produits (nomenclatures, accessoires, kits, composants d’emballage, étiquettes).

Interface avec les systèmes Web

Les agences reçoivent les données de crossbase via le serveur API.
Ceux-ci sont ensuite utilisés pour le site Web en sept langues, l’application de vente (support aux représentants commerciaux) et pour la mise à disposition de données pour l’atelier de données d’impression.

Maintenance des données produits et des assets média dans le PIM

Plus de 300 caractéristiques produit sont gérées, dont certaines sont calculées par le système. Des textes pour la création de tarifs, de catalogues imprimés ou pour la sortie via l’interface API (par exemple pour spécifier le contenu des sets et kits avec sortie d’informations de relations) sont générés automatiquement.

Environ 6 800 fichiers multimédias avec historique de remplacement sont gérés pour les documents pertinents, par exemple pour la distribution interne via crossbase.office. Il est possible d’ajouter des éléments graphiques tels que des photos produits, des graphiques vectoriels, des vidéos, des logos et des pictogrammes, puis de les affecter à la structure produits ou à la structure marketing. Les documents tels que les rapports d’utilisateurs, les emballages, les dépliants et les brochures sont également gérés.

Fonctions pour les publications imprimées

Fonctions utilisées dans la production de catalogues imprimés

Les textes et fichiers multimédia pour la création manuelle de documents d’impression dans Adobe InDesign sont fournis via le module d’application « Easy Print Publishing ». La création des tarifs s’effectue automatiquement en interaction entre SAP et crossbase : transfert des prix sélectionnés et de la gamme de produits, complétion des données produit via l’exportation Excel et production du tarif dans Adobe InDesign avec crossbase.list.

La solution crée également le catalogue « Restauration 2019/2020 » avec des pages éditoriales. 70 pages sont générées avec 100% d’automatisation. La création de blocs de texte liés et de tableaux universels avec extension automatique et une logique spécifique au client est également utilisée. Même des tableaux matrices sont produites.

Détails de la solution

Les modules de l'application et informations complémentaires

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