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Pour la communication produit numérique, l'une des tâches les plus importantes est la mise à disposition des données pour les catalogues en ligne, les boutiques, les systèmes tiers, les partenaires commerciaux et les portails. À cet effet, des e-catalogues sont créés dans la base de données crossbase avec une gamme de produits et des tarifs spécifiques au client. Le mapping des champs par rapport aux contenus dans la base de données peut être défini individuellement en fonction du format ou de la classification.
L'exportation vers Excel se fait en deux étapes. Tout d'abord, un modèle est créé et le contenu requis est défini. Dans la deuxième étape, l'exportation est effectuée. Plusieurs options sont disponibles à cet effet, par exemple une exportation des articles sur la base d'une gamme ou d'une liste d'articles préalablement définie.
Des fonctions supplémentaires sont disponibles, comme le remplissage du modèle d'un partenaire commercial avec ses numéros d'article, un ajout de colonnes ou de lignes dans un fichier Excel déjà existant, etc.
Les classifications ECLASS, ECLASS advanced, ETIM, ETIM MC et UNSPSC sont entièrement prises en charge par crossbase. L'importation de classifications permet l'importation partielle de domaines pertinents. Après l’importation, les produits peuvent être classés. Comme les données importées ne correspondent généralement pas à ces classifications standard, crossbase offre la possibilité de mettre en correspondance les caractéristiques et les groupes de catalogues via un « mapping des classifications ».
La base de données crossbase est facilement extensible avec des formats XML individuels. À cet effet, un export correspondant aux objectifs est dérivé des structures XML définies. L’export de données peut être effectué manuellement ou automatiquement à des moments définis. Il est possible de sauvegarder ces paramètres dans une configuration d’export. Le résultat est un fichier XML ainsi qu'un répertoire de fichiers contenant les fichiers média.
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