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Configurateur d'import de données

Importez facilement les fichiers Excel ou BMEcat de vos fournisseurs

crossbase offre une interface graphique pour analyser la structure des fichiers Excel et BMEcat et pour mettre en correspondance les colonnes avec les champs de la base de données. Les règles de transformation peuvent être utilisées pour des conversions entièrement automatiques. Ces paramètres peuvent être enregistrés et réappliqués à des fichiers similaires.

Configuration des importations BMEcat et Excel

Pour importer des fichiers BMEcat, ceux-ci sont validés et convertis au format Excel. Ensuite, le contenu BMEcat peut être traité avec le configurateur d'importation de données. Il existe deux méthodes pour la préparation des fichiers Excel :

  • Les fichiers Excel sont préparés pour le format d'importation standard de crossbase. Pour ce faire, il faut ajouter des colonnes et des intitulés de colonne. Cette méthode est particulièrement utile si la structure du fichier Excel n'est pas prédéfinie.
  • Une mise en correspondance de champs est créée au moyen d’une interface graphique. Elle peut ensuite être à nouveau utilisée pour des fichiers Excel similaires.

En général, presque toutes les données qui peuvent être saisies dans la base de données crossbase via l’interface utilisateur peuvent être également importées via des fichiers Excel. Les utilisateurs peuvent effectuer ces importations de manière autonome, sans dépendre d'une assistance externe.

Mapping des champs

Lorsque vous ouvrez un fichier Excel, les en-têtes de colonne et la première ligne de données s'affichent. Dans le cas le plus simple de mappage, une colonne comportant le numéro d’article est sélectionnée. Ensuite, d'autres colonnes peuvent être affectées à certains types d'informations.
Le profil d'importation peut être enregistré et l'importation peut être répétée. Si le contenu des champs doit être adapté individuellement, on utilise des règles de transformation. Ils permettent de supprimer, de remplacer ou d'ajouter des caractères et d'effectuer des conversions à l'aide de règles de calcul et de concaténations.

Exécution de l'import

Une validation est effectuée lors de l'importation des données. Le système vérifie si le type de données, le format des chiffres et le domaine de valeurs sont corrects et si les marquages textuels sont conformes à XML.
Si de nouveaux articles ou groupes de produits sont importés, ils peuvent d'abord être créés dans un dossier et classés plus tard de manière plus détaillée. Les résultats sont résumés dans un fichier journal. En cas d'erreur, une notification par e-mail peut être déclenchée.

Simulation de l'importation de données

Typiquement, les grands imports de données sont d'abord effectués dans un système de test et le résultat est vérifié en gros. Cette démarche est compliquée et imprécise. C'est pourquoi crossbase propose une simulation avec des possibilités de contrôle automatique. Un protocole d'erreurs détaillé aide à corriger les erreurs de données. L'importation partielle de données est également prise en charge.

Fonctionnalité

Mapping des champs 
Une colonne à importer représente un champ à définir dans la base de données. Elle y est assignée à une structure et à un niveau. Par exemple, il est possible d’importer le contenu des cellules d’une colonne dans la structure produit sur le niveau Groupe de produits ou Article.

Types d'informations 
Les contenus à importer peuvent être classés, par exemple, en caractéristiques (poids, dimensions, matériau, ...), prix (prix TTC, prix H.T., ...), textes (texte court, description, application, ...), illustrations (photo du produit, dessin, ...) et relations entre les produits (accessoires, pièces de rechange, ...)

Règles de transformation
Le contenu d'une colonne peut être traité selon certaines règles (par ex. remplacer, supprimer ou ajouter des parties de texte ainsi que convertir des chiffres à l'aide de formules).

Profils d'importation
Différents paramètres peuvent être enregistrés.

Automatisation
L'importation peut être automatisée. Pour ce faire, certains paramètres peuvent être configurés, tels que les données de connexion, le répertoire source avec les fichiers et le répertoire cible pour le fichier journal. 

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