Configurateur d'import de données

Mapping des champs

Lorsque vous ouvrez un fichier Excel, les en-têtes de colonne et la première ligne de données s'affichent. Dans le cas le plus simple de mappage, une colonne comportant le numéro d’article est sélectionnée. Ensuite, d'autres colonnes peuvent être affectées à certains types d'informations.
Le profil d'importation peut être enregistré et l'importation peut être répétée. Si le contenu des champs doit être adapté individuellement, on utilise des règles de transformation. Ils permettent de supprimer, de remplacer ou d'ajouter des caractères et d'effectuer des conversions à l'aide de règles de calcul et de concaténations.

Exécution de l'import

Une validation est effectuée lors de l'importation des données. Le système vérifie si le type de données, le format des chiffres et le domaine de valeurs sont corrects et si les marquages textuels sont conformes à XML.
Si de nouveaux articles ou groupes de produits sont importés, ils peuvent d'abord être créés dans un dossier et classés plus tard de manière plus détaillée. Les résultats sont résumés dans un fichier journal. En cas d'erreur, une notification par e-mail peut être déclenchée.

Simulation de l'importation de données

Typiquement, les grands imports de données sont d'abord effectués dans un système de test et le résultat est vérifié en gros. Cette démarche est compliquée et imprécise. C'est pourquoi crossbase propose une simulation avec des possibilités de contrôle automatique. Un protocole d'erreurs détaillé aide à corriger les erreurs de données. L'importation partielle de données est également prise en charge.

Fonctionnalité

Mapping des champs 
Une colonne à importer représente un champ à définir dans la base de données. Elle y est assignée à une structure et à un niveau. Par exemple, il est possible d’importer le contenu des cellules d’une colonne dans la structure produit sur le niveau Groupe de produits ou Article.

Types d'informations 
Les contenus à importer peuvent être classés, par exemple, en caractéristiques (poids, dimensions, matériau, ...), prix (prix TTC, prix H.T., ...), textes (texte court, description, application, ...), illustrations (photo du produit, dessin, ...) et relations entre les produits (accessoires, pièces de rechange, ...)

Règles de transformation
Le contenu d'une colonne peut être traité selon certaines règles (par ex. remplacer, supprimer ou ajouter des parties de texte ainsi que convertir des chiffres à l'aide de formules).

Profils d'importation
Différents paramètres peuvent être enregistrés.

Automatisation
L'importation peut être automatisée. Pour ce faire, certains paramètres peuvent être configurés, tels que les données de connexion, le répertoire source avec les fichiers et le répertoire cible pour le fichier journal.