HOPPE crée des fiches techniques avec crossbase et Word
Avec l'introduction du module crossbase.office, les collaborateurs de HOPPE peuvent désormais utiliser les informations relatives aux produits, qui étaient jusqu'à présent utilisées pour les catalogues et les sites web, à d'autres fins comme la création de matériel de vente. Cela ouvre la voie à une utilisation polyvalente de fiches techniques multilingues et spécifiques au pays.
« crossbase.office nous offre la possibilité de générer des fiches techniques de qualité professionnelle à partir de nos données maîtresses – de manière automatisée et simple. Ce qui n'était auparavant possible qu'au prix d'un gros effort manuel est désormais réalisé en quelques clics. Il faut souligner la simplicité de la collaboration avec l'équipe crossbase : nos exigences ont été mis en œuvre dans les plus brefs délais. »
Karim Rufinatscha
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HOPPE AG
Situation de départ
HOPPE gère plus de 35 000 articles, y compris les données maîtresses, les prix et les informations pertinentes pour le marketing, de manière centralisée dans la base de données crossbase. Ces données sont utilisées pour les catalogues en ligne dans différentes langues et différents pays, ainsi que pour les catalogues imprimés créés de manière entièrement automatique. Il s'agit maintenant d'étendre l'utilisation de ces informations de produits à d'autres domaines, comme la distribution.
Démarche
Application : les produits peuvent être sélectionnés par une recherche plein texte, par la saisie du numéro d'article ou par une recherche guidée via la hiérarchie de produit.
Technique de mise en page : les fiches techniques sont basées sur des modèles Word prédéfinis qui permettent des variantes de mise en page même sophistiquées grâce à des mises en page et des tableaux.
Technique de production : les fiches techniques sont générées soit de manière ad hoc après sélection des produits, soit en masse dans le cadre d'un processus par lots. Des paramètres tels que la langue et la gamme de catalogue sont définis. Les fiches techniques terminées peuvent être téléchargées directement depuis la base de données crossbase ou mises à disposition sur le site Internet.
Résultat
Les fiches techniques multilingues contiennent toutes les informations essentielles, notamment les désignations des produits, les caractéristiques techniques, les photos, les dessins, les descriptions et les références aux symboles pour les certificats ou les caractéristiques particulières des produits.
En outre, le catalogue imprimé de plus de 1 000 pages est créé de manière automatisée avec crossbase et Adobe InDesign. L'ensemble de la production, depuis le saut fluide des blocs de tableaux jusqu'au PDF prêt à l'impression, ne nécessite que quelques jours de travail. Les corrections de mise en page sont directement enregistrées dans la base de données et sont disponibles pour les projets futurs.
Les avantages de la solution
À propos de HOPPE
HOPPE AG, leader européen des systèmes de ferrures en aluminium, acier, plastique et laiton, emploie plus de 2600 personnes dans sept usines en Europe et aux États-Unis. Le siège social se trouve à Müstair, en Suisse. Pour la gestion des informations de produits, des actifs médias et de la production de catalogues ainsi que pour la mise à disposition des données, HOPPE mise sur la solution entièrement intégrée de crossbase.
Apprenez-en plus sur la manière dont HOPPE utilise les possibilités offertes par crossbase :
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Jean-René Thies
Gérant et chef de projet
