HOPPE erstellt Datenblätter mit crossbase und Word
Mit der Einführung des crossbase Office-Moduls können HOPPE-Mitarbeiter nun produktbezogene Informationen, die bisher für Kataloge und Websites genutzt wurden, für weitere Zwecke wie der Erstellung von Vertriebsmaterialien einsetzen. Dies eröffnet eine vielseitige Nutzung von mehrsprachigen, länderspezifischen Datenblättern.
„crossbase.office bietet uns die Möglichkeit, professionell gestaltete Datenblätter aus unseren Stammdaten zu generieren – automatisiert und unkompliziert. Was zuvor nur mit großem manuellen Aufwand möglich war, ist nun mit wenigen Klicks erledigt. Besonders hervorzuheben ist die unkomplizierte Zusammenarbeit mit dem crossbase Team: Unsere Anforderung wurde in kürzester Zeit umgesetzt.“
Karim Rufinatscha
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HOPPE AG
Ausgangslage
HOPPE verwaltet über 35.000 Artikel samt Stammdaten, Preisen und marketingrelevanten Informationen zentral in der crossbase-Datenbank. Diese Daten werden für Onlinekataloge in verschiedenen Sprachen und Ländern sowie für vollautomatisch erstellte, gedruckte Kataloge genutzt. Nun soll die Nutzung dieser Produktinformationen auch auf andere Bereiche, wie den Vertrieb, ausgeweitet werden.
Vorgehen
Anwendung: Produkte können durch eine Volltextsuche, Eingabe der Artikelnummer oder eine geführte Suche über die Produkthierarchie ausgewählt werden.
Layouttechnik: Die Datenblätter basieren auf vordefinierten Word-Templates, die durch Seiten- und Tabellenlayouts selbst anspruchsvolle Layoutvarianten ermöglichen.
Produktionstechnik: Datenblätter werden entweder ad hoc nach Produktauswahl oder massenweise im Batch-Prozess generiert. Dabei werden Parameter wie Sprache und Sortiment definiert. Die fertigen Datenblätter können direkt aus der crossbase-Datenbank heruntergeladen oder auf der Website bereitgestellt werden.
Ergebnis
Die mehrsprachigen Datenblätter enthalten alle wesentlichen Informationen, darunter Produktbezeichnungen, technische Daten, Fotos, Zeichnungen, Beschreibungen und Symbolhinweise für Zertifikate oder besondere Produkteigenschaften.
Zusätzlich wird der über 1.000 Seiten starke, gedruckte Katalog mit crossbase und Adobe InDesign automatisiert erstellt. Die gesamte Produktion, vom fließenden Umbruch der Tabellenblöcke bis hin zum druckfertigen PDF, benötigt nur wenige Arbeitstage. Layoutkorrekturen werden direkt in der Datenbank gespeichert und stehen für zukünftige Projekte bereit.
Die Vorteile der Lösung
Über HOPPE
Die HOPPE AG, europaweiter Marktführer für Beschlagsysteme aus Aluminium, Edelstahl, Kunststoff und Messing, beschäftigt über 2.600 Mitarbeiter in sieben Werken in Europa und den USA. Der Hauptsitz liegt in Müstair, Schweiz. Zur Verwaltung von Produktinformationen, Media Assets und der Katalogproduktion sowie für die Datenbereitstellung setzt HOPPE auf die vollintegrierte Lösung von crossbase.
Erfahren Sie mehr darüber, wie HOPPE die Möglichkeiten nutzt, die crossbase bietet:
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Herby Tessadri
Vertriebsleiter und Prokurist
