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Jean-René Thies
Gérant et chef de projet
Listes des prix automatisées chez MAX FRANK
MAX FRANK a fait un pas décisif vers l'augmentation de son efficacité grâce à l'implémentation du système PIM crossbase. En très peu de temps, une solution a été mise en place qui, grâce à l'automatisation, permet de créer rapidement et précisément des listes des prix et des tableaux complexes. La solution flexible et extensible permet à l'entreprise de préparer les informations de produits de manière claire et en plusieurs langues – une base solide pour son orientation internationale future.
« Nous voulions arriver rapidement à un résultat et nous avons bien préparé l'introduction. En coopération avec crossbase, nous avons formulé nos attentes, mis en œuvre la solution et ainsi atteint l'objectif souhaité dans les délais. »
Julia Multhammer
Conseillère marketing
MAX FRANK GmbH und Co. KG
Situation de départ
Lors de l'introduction du système PIM de crossbase, MAX FRANK et crossbase ont montré ce qu'il était possible de faire grâce à une bonne collaboration et une excellente planification. En l'espace de quatre mois seulement, les exigences ont été recherchées, les données du système ERP ont été transférées dans la base de données crossbase et la phase de production a commencé. Ainsi, juste après les formations sur la maintenance des données et la production d'imprimés, les premières listes des prix volumineuses ont pu être créées de manière automatisée via crossbase.
MAX FRANK a bénéficié de la structure modulaire de la solution crossbase et a ainsi pu mettre en œuvre rapidement une solution optimale. Dans un premier temps, l'accent a été mis uniquement sur le domaine du print, mais entre-temps, le catalogue en ligne a également été mis en place avec crossbase.
Démarche
L'automatisation de nombreuses fonctions simplifie la création de tableaux complexes et permet ainsi de gagner énormément de temps. Il est possible de produire aussi bien des pages de tableaux avec blocs de texte liés que des tableaux croisés ou des tableaux de matrices avec des articles de variantes de listes de prix démultipliés. De même, la création automatisée de séquences de pages rédactionnelles exigeantes sur le plan de la mise en page, avec texte et images, a également été utilisée – notamment pour la production des listes de produits et des brochures.
Des signets PDF sont créés à partir des titres et sous-titres. La table des matières avec références croisées permet d'accéder directement au produit dans le PDF par le biais des numéros de pages. En outre, les références croisées dans le corps du texte sont également prises en compte.
L'utilisation du module crossbase.trans permet de déterminer facilement les besoins en traduction. Les traductions des listes de prix, des listes d'assortiment et des brochures sont effectuées dans les succursales de MAX FRANK à l'aide de l'application web pour la maintenance des données : crossbase.web.
Résultat
Grâce à la solution crossbase, MAX FRANK travaille efficacement et économise une grande partie du temps et donc des coûts de production print. Les documents sont remplis avec des informations de produit issues du système PIM, qui sont toujours à jour. La réutilisation des données réduit le risque d'erreurs et les traductions peuvent être facilement réalisées dans les filiales nationales de l'entreprise.
Les avantages de la solution
À propos de MAX FRANK
Depuis plus d'un demi-siècle, MAX FRANK développe, produit et commercialise une multitude de produits éprouvés pour la construction en béton et en béton armé. Grâce à une imbrication techniquement exigeante et intensive de la production industrielle, de produits de haute qualité et de services variés, l'entreprise accompagne ses clients de manière fiable dans toutes les phases de la construction.
Apprenez-en plus sur la manière dont MAX FRANK utilise les possibilités offertes par crossbase :