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Textgenerierung

Automatische Aktualisierung von Texten und Übersetzungen

Mit der Textgenerierung kann die Aktualisierung von strukturiert aufgebauten Texten, Produktmerkmalen und deren Übersetzungen automatisch erfolgen. Dazu werden Textvorlagen erstellt, mit denen definierte Textbestandteile, z. B. Textbausteine und Produktmerkmale, maschinell zusammengefügt werden. Umfangreiche Text-, Logik-, Berechnungs- und Formatierungsfunktionen stehen zur Verfügung. Die Textgenerierung gewährleistet die Aktualität der Texte für alle Ausgabekanäle, reduziert den Übersetzungsaufwand und stellt sicher, dass die Kommunikation einheitlich ist.

Die Vorteile

  • Durchgängig einheitliche und konsistente Texte
  • Automatische Aktualisierung von Texten bei Änderung von Textbestandteilen
  • Minimierung von Übersetzungskosten, da die Übersetzungen nur für die Textbestandteile gepflegt werden müssen
  • Erzeugung von spezifischen Texten für Zielgruppen, Print und Online
  • Umfangreiche Text-, Logik-, Berechnungs- und Formatierungsfunktionen

Steuerung der Textgenerierung

Die Texte können manuell oder zeitgesteuert generiert werden, z. B. massenweise nach dem Import der Artikelstammdaten aus dem ERP-System. Nur Texte mit geänderten Textbestandteilen und deren Übersetzungen werden neu generiert, um die Maschinenzeit minimal zu halten. Die Konsistenzprüfung zeigt an, ob alle benötigten Bestandteile gepflegt oder übersetzt sind.

Logikfunktionen

Es können verschiedene Text-, Logik-, Berechnungs- und Formatierungsfunktionen angewendet werden, ähnlich wie in Excel: Zur Ermittlung von Min- oder Max-Werten, zur Ersetzung von Zeichen, zur Sortierung nach bestimmten Kriterien oder zur Textkürzung nach definierten Priorisierungen (z. B. galvanisch verzinkt, galv. verz., gvz.). Es können Bedingungen angewendet werden, beispielsweise dass abhängig von bestimmten Werten andere Formeln angewendet werden, dass Vorteilstexte für Print nur eine bestimmte Zahl an Vorteilspunkten enthalten sollen oder dass für Texte die Inhalte zielgruppenspezifisch ermittelt werden, z. B. für B2B oder Endkonsument.