Données indépendantes des médias – réutilisation maximale

Il n'y a pas d'autre solution : les contenus publiables doivent être préparés de manière flexible et efficace pour différents médias. Qu'il s'agisse de la presse écrite, du web, des médias sociaux ou des places de marché, chaque média a des exigences spécifiques en matière de structure, de format et de présentation des contenus. Un objectif central lors de l'introduction d'un système PIM est donc la gestion indépendante des médias des données afin de maximiser leur réutilisation. Mais comment y parvenir dans la pratique ?

Best Practice pour une gestion du contenu indépendamment des médias

Textes : Le balisage plutôt que le formatage

Un principe fondamental d'une gestion de contenus indépendante des médias est la stricte séparation du contenu et du mode de présentation. Au lieu d'un formatage concret (p. ex. « 12pt Univers semibold, couleur de police : rouge »), les textes devraient être pourvus de balisages. Il s'agit de marquages généraux tels que « titre principal » ou « mis en évidence », qui ne sont convertis dans la mise en page souhaitée que par le modèle en fonction des médias.

Cette approche présente plusieurs avantages :

• Réduction des adaptations manuelles : Les contenus ne doivent pas être formatés individuellement pour chaque média.
• Cohérence entre les différents canaux : les modifications de la présentation sont centralisées via des modèles.
• Traduction : le formatage reste identique dans toutes les versions linguistiques.

En outre, il convient d'utiliser des modules de texte réutilisables qui existent une seule fois dans la base de données et qui peuvent être utilisés dans différents contextes. Cela permet de réduire les redondances et d'améliorer la traçabilité des contenus.

Illustrations : Conversion automatisée pour différents médias.

Les différentes exigences des médias de sortie constituent également un défi pour les images. Alors que les médias imprimés nécessitent des images haute résolution dans l'espace colorimétrique CMJN, en partie avec des chemins de détourage vectorisés, les canaux numériques exigent des formats de fichier optimisés en résolution d'écran et dans l'espace colorimétrique RVB.

La solution : la conversion automatisée des formats par un système de Digital Asset Management (DAM).

Des styles standardisés doivent être définis et générés automatiquement par le système. L'utilisation de profils colorimétriques garantit en outre que les couleurs des marques sont représentées de manière cohérente dans tous les médias.

La sortie : Des modèles flexibles pour une réutilisation maximale.

Les modèles jouent un rôle central dans la sortie des contenus – dans les systèmes de gestion de contenu tout comme dans les mises en page automatisées pour l'impression. Les modèles ne doivent toutefois pas être liés de manière trop rigide aux structures de données. Un exemple : Si un modèle prévoit obligatoirement le poids d'un produit dans la colonne trois d'un tableau, vous ne pouvez pas réutiliser ce modèle si, dans un autre contexte, la couleur du produit doit figurer dans la même colonne.

Les modèles doivent uniquement définir la représentation visuelle, sans dépendance vis-à-vis de contenus spécifiques. En effet, ces dépendances vous obligent à créer et à gérer une multitude de variantes de modèles adaptées.

Gestion des versions pour des mises à jour contrôlées.

La « Best Practice » comprend également la gestion des versions dans le temps des textes et des images, qui doit fonctionner de manière uniforme sur tous les canaux de sortie. La gestion des versions vous permet de créer très tôt une future version d'un contenu dans la base de données et de lui attribuer une date limite. Dès que celle-ci est atteinte, la nouvelle version remplace automatiquement la précédente, et ce partout. Cela garantit une mise à jour cohérente de tous les canaux de sortie sans effort manuel supplémentaire.

Conclusion

La gestion indépendante des médias est un élément essentiel pour une gestion de contenu efficace. La séparation systématique du contenu et de la présentation, l'utilisation de modèles flexibles ainsi que les processus de conversion et de versionnement automatisés permettent d'atteindre une réutilisation maximale. Cela permet de réduire les redondances, de minimiser les sources d'erreurs et d'augmenter l'efficacité – un avantage concurrentiel évident.