Textbausteine und Sinneinheiten
Texte und redaktionelle Inhalte in Bibliotheken verwalten
Wiederverwendbare Inhalte können in Bibliotheken verwaltet werden. Eine Bibliothek kann nach inhaltlichen Aspekten gegliedert werden und Textbausteine oder redaktionelle Inhalte enthalten. Die Textbausteine können z. B. in Listentexten, Texten in Grafiken, Bildlegenden oder Überschriften vielfach wiederverwendet werden. Redaktionelle Inhalte können als sogenannte Sinneinheiten verwaltet und in Technischen Dokumentationen, beispielsweise in Bedien- oder Betriebsanleitungen, eingesetzt werden. Sinn und Zweck ist es, die Anzahl der manuell zu pflegenden Texte zu reduzieren, um den Aktualisierungs- und Übersetzungsaufwand minimal zu halten.
Die Vorteile
Vorgehen mit Textbausteinen
Bei der initialen Datenübernahme müssen alle Textbausteine granular aufbereitet werden. Dafür hat crossbase einen Automatismus geschaffen, um dies zu unterstützen. Anschließend erfolgt die Homogenisierung für einheitliche Schreibweisen, Reihenfolgen und Übersetzungen. Zuletzt werden die Textvorlagen erstellt, um die granularen Textbausteine zu Listentexten oder Fließtexten automatisch zusammenzubauen. Dabei können auch spezifische Vorlagen für Zielgruppen und Medien angewendet werden.
Die laufende Textpflege wird dadurch erleichtert, dass die Textbausteine in der Bibliothek gezielt gesucht und ausgewählt werden können. Sehr hilfreich ist hierbei die Möglichkeit, die Textbausteine an verschiedenen Produkten tabellarisch vergleichend anzuzeigen, um z. B. eine einheitliche Sortierung zu ermöglichen.
Redaktionelle Inhalte
crossbase unterstützt die Technische Dokumentation mit einer sogenannten Redaktionsstruktur. Redaktionelle Inhalte, z. B. für Bedien- und Betriebsanleitungen, können darin analog zu den Textbausteinen in einer Bibliothek gepflegt und übersetzt werden.
Die Gliederung der Redaktionsstruktur enthält Sinneinheiten, die aus Textkörpern, Grafiken, Zeichnungen, Tabellen usw. bestehen und als logische Sinneinheit vielfach in Publikationen oder auf Webseiten verwendet werden können.
Die gesamte Sinneinheit kann länderspezifisch gekennzeichnet werden, um eine zielgerichtete marktspezifische Darstellung zu ermöglichen. Durch die Verknüpfung einer oder mehrerer Sinneinheiten zu einer Seitenstrecke können auf diese Weise schnell und einfach länderspezifische Technische Dokumentationen zusammengestellt werden.