Le plug-in InDesign utilisé par COLTENE

Situation de départ

L'utilisation du plug-in InDesign a été initiée pour mieux répondre aux exigences réglementaires. En particulier pour les contenus importants tels que les USP ou les déclarations centrales sur les produits, il est nécessaire de prouver clairement l'origine des contenus. Grâce au plug-in, il est possible de retracer sans faille l'origine de ces informations et la manière dont elles ont été intégrées – un avantage décisif pour le respect de toutes les réglementations pertinentes.

Démarche

COLTENE produit les catalogues de segments via le module de publication crossbase.print. Pour la création de publications placées manuellement, comme des dépliants ou des brochures, l'entreprise utilise le plug-in InDesign de crossbase. Celui-ci prend en charge le positionnement des liens entre les textes et les images directement à partir du système PIM de crossbase, garantissant ainsi une création de publication cohérente et efficace.

Lors du placement des contenus dans le document InDesign, des identifications claires peuvent être enregistrées. Ces marquages permettent d'identifier clairement les liaisons et de remonter facilement à l'élément source dans la base de données crossbase. Cela permet de créer une transparence complète et de réaliser des audits sans problème. De plus, l'intégration d'extraits InDesign, tels que des tableaux de produits issus de catalogues existants, est possible et également utilisée de manière efficace.

Après l'installation du plug-in, il est possible d'accéder à tous les contenus tels que les images, les textes et les extraits InDesign de la base de données crossbase via une nouvelle palette reliée au serveur API central. Ceux-ci peuvent être insérés dans le document actuel par un simple clic. La recherche d'éléments s'effectue par le biais des désignations des éléments média ainsi que dans le contenu de texte.

Le formatage de texte de la base de données peut également être repris si nécessaire, à condition que les styles de paragraphe et de caractère correspondants aient été créés au préalable dans le document InDesign. En un clic, les contenus placés tels que les textes et les images peuvent être actualisés ultérieurement, de sorte que même les documents créés manuellement correspondent toujours aux informations actuelles du système PIM.

De plus, des traductions peuvent être insérées ultérieurement. Les textes et les images dans les langues étrangères souhaitées sont insérés automatiquement sur les calques de langue correspondants, de manière à ce qu'ils coïncident avec la langue source. Pour une édition flexible, les données d'image peuvent également être téléchargées en basse résolution dans un répertoire local si l'accès à la base de données PIM est temporairement impossible.

Résultat

L'utilisation du plug-in InDesign a permis à COLTENE d'améliorer considérablement l'efficacité et la traçabilité de la création de documents. Les contenus pertinents pour la réglementation sont désormais traçables à tout moment, ce qui facilite le respect des exigences légales. De plus, les équipes bénéficient d'une gestion et d'une mise à jour rapides et cohérentes des informations de produits, même pour les documents multilingues.