Le référencement automatique de crossbase

Une gestion de données efficace

La base de données crossbase permet d'établir des liens flexibles entre toutes les informations stockées. Ce lien est appelé référencement. Pour garantir la cohérence des données, celles-ci ne peuvent être présentes qu'une seule fois dans la base de données. Cela permet de garantir qu'elles sont actuelles, cohérentes et correctes.

Toutefois, les données sont nécessaires pour différents canaux de sortie, comme les catalogues électroniques, une boutique ou une brochure imprimée. Ces canaux de sortie sont créés dans crossbase. Les données y sont liées par référencement au lieu d'être copiées et donc dupliquées. Ainsi, elles sont certes visibles dans le répertoire et peuvent être éditées, mais elles sont en réalité neutres dans la base de données. Une modification d'une image ou d'un texte se répercute immédiatement sur tous les canaux de sortie s'il existe un référencement.

En présence de grandes quantités de données, il est toutefois fastidieux de gérer manuellement les référencements. Avec l'aide du référencement automatique de crossbase, cette tâche est simplifiée pour les utilisateurs.

Référencement intelligent à l'aide d'attributs

Le "référencement automatique" crée des liaisons de manière automatisée sur la base d'attributs prédéfinis (par ex. couleur, longueur ou prix). Celles-ci ne sont créées que si les conditions prédéfinies sont remplies aussi bien sur l'élément source que sur l'élément cible.

crossbase propose deux possibilités de référencement automatique :

1. Référencement simple

Cette approche consiste à définir les attributs qui ont la même valeur d'attribut aussi bien pour les éléments source que pour les éléments cible. Il n'est pas nécessaire de spécifier explicitement les valeurs d'attribut, car le référencement n'a lieu que si elles sont identiques. Cette méthode permet de saisir un plus grand nombre de liens et de réduire la quantité de configurations nécessaires.

Exemple 1 "Cross Selling" : en référençant des articles similaires, le système PIM crossbase favorise la vente croisée en proposant au client des articles correspondants. Une recherche est effectuée sur l'élément source et l'élément cible à l'aide de l'attribut "Type d'utilisation". Si la valeur (par ex. terrain) est identique, les articles avec cette caractéristique sont référencés à d'autres articles avec une caractéristique identique (terrain). Des configurations simples permettent ainsi de relier rapidement entre eux des articles apparentés ou complémentaires, sans intervention manuelle.

2. Référencement étendu

Le "référencement étendu" permet des possibilités de liaison plus complexes grâce à une configuration plus détaillée. En plus des attributs, les valeurs d'attributs sont définies explicitement afin d'assurer le référencement entre différents éléments ayant des caractéristiques différentes.

Exemple 2 "vêtements adaptés" : le choix des vêtements adaptés à une moto dépend de différents critères. Il s'agit notamment de caractéristiques telles que la couleur, le matériau ou le type d'utilisation du vêtement. Celles-ci sont définies sur l'élément source (vêtement). Un référencement automatique n'a lieu que si les caractéristiques correspondantes, telles que le fabricant et le type d'utilisation de la moto, sont gérées sur l'élément cible (moto). Grâce à cette condition, toutes les vestes orange composées de matériaux destinés à une utilisation tout-terrain sont automatiquement référencées à toutes les motos qui sont de marque X et conçues pour une utilisation tout-terrain.

Flexibilité et adaptabilité

Le référencement automatique peut être effectué manuellement via la boîte de dialogue ou via un appel batch configuré. Lors de chaque appel, les données sont entièrement contrôlées dans la base de données, de sorte que les modifications des attributs des éléments peuvent entraîner un nouveau référencement ou la suppression du lien. Le marquage des références avec un attribut spécial permet de garantir que les références définies manuellement ne sont pas modifiées.

Conclusion

Le lien intelligent entre les articles, les médias et les textes crée une base de données structurée et claire qui répond aux exigences d'une gestion moderne de l'information. Le référencement automatique permet aux entreprises d'économiser des ressources, du temps et de l'argent.