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Solution crossmedia et PIM utilisée chez MHZ Hachtel GmbH & Co. KG

Leinfelden-Echterdingen, le 11/03/2015 : Avec plus de 80 ans d’expérience, l’entreprise familiale MHZ Hachtel GmbH & Co. KG mise sur une qualité élevée, un design agréable et des solutions personnalisées dans le domaine de la protection solaire et contre les regards indiscrets. Par ex. pour les segments de produits des tringles et rails à rideaux, stores enrouleurs, vénitiens, plissés et bannes. La société emploie près de 1 200 collaborateurs sur plusieurs sites de production et dans des filiales en Suisse, en Autriche, en France et au Benelux.

MHZ a choisi la solution PIM et crossmedia de crossbase pour la gestion des produits et la production automatisée des catalogues.

Interface vers SAP

Chez MHZ, la solution PIM et crossmedia sert à la maintenance des informations de produit. Des hiérarchies de produits, données de bases et prix sont importés parmi plus de 25 000 articles, dont des modèles, accessoires et tableaux de variantes, basés sur des matériaux configurables.

Maintenance des données d’un point de vue marketing

Afin de pouvoir promouvoir les produits, les articles importés sont référencés via les groupes d’articles correspondants dans la vue de produit marketing spécifique au catalogue. D’autres caractéristiques produit sont disponibles pour chaque article parmi 160 attributs regroupés en 12 groupes de produits selon les classes, par ex. rails, tringles, stores plissés, etc. Les informations relatives aux accessoires sont également très utiles ; les prix/options, accessoires standard ou spécialisés sont gérés dans PIM en fonction du modèle. De plus, des modules de texte, contenant actuellement jusqu’à 8 variantes linguistiques, sont attribués depuis une structure de modules de documents non liée aux produits et contrôlée via une hiérarchisation définie par langue et par pays.

Base de données d’images et production Illustrator intégrées

Les photos de produits, dessins et graphiques sont gérés et liés au moyen de la base de données d’images intégrée. Un point fort réside dans les graphiques Illustrator adaptés à plus de 100 langues, générés entièrement automatiquement sur la base de caractères génériques et de modules de texte, avec jusqu’à 8 variantes linguistiques actuellement. Le temps consacré à la maintenance et la traduction de ces graphiques a ainsi été réduit de 80 %.

Tout en un: contrôler tous les canaux de distribution à partir d’une seule base de données

L’automatisation des catalogues de prix et techniques spécifiques aux groupes de produits ainsi que les cartes en tissu s’effectue avec Adobe InDesign et crossbase.print, sur la base de modèles de tableau et de modèles de mise en page pour les pages.

Production imprimée d’une grande efficacité avec un serveur d’impression connecté et Adobe InDesign

Il s’agit au total d’env. 500 pages modèles qui s’adaptent en plus automatiquement à 8 marchés au maximum. Le nombre de pages est réparti sur 4 clients d’impression maximum, contrôlés en parallèle depuis le serveur d’impression, de sorte que les graphistes puissent poursuivre le processus de mise en page sans encombre.

L’automatisation des cartes en tissu, qui devaient jusque-là être copiées à partir des données du fournisseur et composées au prix de nombreux efforts, est un point fort. La reprise des données du fournisseur (Excel) ainsi que le processus de mise en page des tableaux complexes avec propriétés et pictogrammes ont été tellement automatisés que le temps consacré à ces opérations a pu être réduit de 80 %.

Le besoin en traduction pour les marchés non germanophones est automatiquement déterminé et mis à disposition pour Trados, utilisé par le fournisseur de services de traduction. Les frais de traduction ont ainsi pu être considérablement réduits, car seuls les textes modifiés ou nouvellement créés doivent être traduits.

Avis du chef de projet, Monsieur Ascheron

« J’ai été particulièrement impressionné par la manière dont la solution s’est adaptée à nos besoins. Car MHZ a une logique de production très complexe avec des variantes et des relations du produit, de nombreux marchés et de grandes exigences quant à la mise en page du catalogue en constante évolution. Les efforts ont pu être considérablement réduits : ce que je faisais avant en plusieurs semaines me prend maintenant quelques jours.
Avec l’éditeur de tableaux crossbase, toutes les formes de tableaux peuvent être automatisées, en particulier les tableaux de matrice pour les variantes et les cartes en tissu. Les mises en page peuvent également être déterminées au moyen de l’éditeur de mise en page sans que la moindre connaissance en script ne soit nécessaire.
Grâce à l’intégration dans Adobe, les nouvelles mises à jour d’InDesign et Illustrator peuvent être effectuées juste après leur sortie sans perturber la production. Ce principe de base selon lequel je peux réaliser toutes les tâches moi-même s’applique aussi pour l’import des données. Avec l’outil d’import des données, les imports SAP et Excel peuvent aussi être automatisés facilement.

Nous sommes très satisfaits de l’utilisation des programmes. Les possibilités de glisser-déposer, les interfaces claires et configurables ainsi que les commandes uniformisées à l’échelle de tous les programmes sont particulièrement pratiques. »

Avantages et bénéfices :

  • L’introduction du système PIM a permis de consolider et d’harmoniser le stock de données. Toutes les informations de produit sont gérées dans les langues correspondantes au sein d’une base de données centralisée.
  • Depuis cette source de données, tous les médias et circuits de vente peuvent être utilisés en toute flexibilité.
  • La standardisation et l’automatisation permettent une communication homogène et à jour, tout en réduisant les frais et efforts de production.

Extrait du catalogue MHZ

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Les cartes en tissu MHZ

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Production de graphiques Illustrator spécifiques à la langue

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Les modules de l’application utilisés

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Les informations client

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Michael Binder
Chef de projet
+49 (0)7031 / 714 – 7296
m.binder@crossbase.de

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