InDesign-Datenblattengine

Mit der InDesign-Datenblattengine von crossbase können Datenblätter mit anspruchsvollen Layouts massenhaft in allen erforderlichen Sprachen produziert werden. Sobald es Änderungen an den zugrunde liegenden Produktinformationen gibt, wird das Datenblatt automatisch aktualisiert und als neue PDF-Version gespeichert.
 
Datenblätter werden häufig als PDF auf der Website oder im Shop zum Download angeboten.  Bei Tausenden von Produkten ist es unmöglich, diese manuell auf Stand zu halten. Daher hat crossbase eine Stapelverarbeitung in Verbindung mit dem Printserver entwickelt, um Datenblätter in allen erforderlichen Sprachen vollautomatisch produzieren und aktualisieren zu können.

Um die Maschinenzeit zu reduzieren, wird ein Datenblatt nur dann aktualisiert, wenn sich ein Bild, Text oder Merkmal geändert hat. Sobald das Datenblatt erzeugt ist, kann es sofort auf der Website oder im Shop zum jeweiligen Artikel angezeigt werden. Um den Versionsstand kenntlich zu machen, werden Version und Datum eingefügt.

Mustervorlage

Als Vorarbeit wird eine Mustervorlage je Datenblatt-Layout erstellt. Die Mustervorlage enthält vier Komponenten:

1. Einen ausgewählten Artikel als Blaupause

2. Eine Layoutvorlage, um festzulegen wie Bilder, Texte und Tabellen platziert werden sollen (erstellt mit dem crossbase-Layouteditor)

3. Ein Template zur Formatierung der Texte (erstellt mit InDesign)

4. Das daraus erzeugte Musterdatenblatt (erstellt mit der klassischen InDesign-Printengine)

Zusätzlich enthält die Mustervorlage einen Verweis auf ein bestimmtes Sortiment. Dieses Sortiment beinhaltet alle Artikel, die analog zu diesem Musterdatenblatt erzeugt werden sollen. Nach diesen Vorarbeiten kann die Stapelverarbeitung eingestellt werden.

Stapelverarbeitung

Die Stapelverarbeitung kann als Batchjob konfiguriert und zeitgesteuert gestartet werden. Der Printserver kann mit den folgenden Aufrufen und Parametern gestartet werden:

GeneratePagesByChapter (Aufruf)

Zu einem Artikel wird ein Datenblattordner zu einer entsprechenden Mustervorlage angelegt. Dabei werden der Artikel, die Layoutvorlage und das Template aus der Mustervorlage verknüpft.

ProduceTables (Aufruf)

Zu einem Artikel werden Tabellen entsprechend dem Musterdatenblatt neu erzeugt und im Datenblattordner gespeichert.

ProducePages (Aufruf)

Zu einem Artikel werden alle Datenblattseiten entsprechend dem Musterdatenblatt neu erzeugt und im Datenblattordner gespeichert.

RefreshOnlyCritical (Parameter)

Nur bei Änderungen an der Mustervorlage oder den Produktdaten werden Tabellen und Datenblätter neu erzeugt.

PDFtoArticle (Aufruf)

Eine neue Version des Datenblattes wird als PDF gespeichert und direkt mit dem Artikel verknüpft.