Medienservice

Die Suche nach Mediendateien kann auf unterschiedliche Weise erfolgen: über eine Volltextsuche mit Autovervollständigung, über Schlagwörter oder über eine individuelle Medienverzeichnisstruktur. Die gefundenen Elemente werden in einer Kachel- oder platzsparenden Listenansicht dargestellt. Videos können direkt oder über die Einbindung von Portalen wie YouTube abgespielt werden. Mediendateien können in allen verfügbaren Formaten angezeigt und einzeln heruntergeladen werden. Alternativ werden die Dateien in einer Merkliste gesammelt und als gepackte ZIP-Datei heruntergeladen. Es kann aber auch nur ein Link verschickt werden, der auf die ZIP-Datei verweist.

Registrierten Nutzern werden Zugriffsrechte zugewiesen. Diese werden beim Login ausgewertet, so dass über Benutzerprofile der Zugriff auf Mediendateien exakt gesteuert werden kann. So können Mitarbeiter, Handelspartner und Agenturen vollen Zugriff auf Print- und Quelldateien in Originalauflösung erhalten, während Endkunden beispielsweise einen begrenzten Zugriff für die Internet- und Office-Ausgabe erhalten.

Die in der Merkliste gesammelten Mediendateien können nicht nur heruntergeladen, sondern auch als Download-Link an einen oder mehrere Empfänger versendet werden. Dabei wird auf dem Server eine herunterladbare ZIP-Datei mit konfigurierbarem Verfügbarkeitszeitraum erzeugt und ein Link per E-Mail verschickt.