Konfigurator für Excel-Exporte

Mit dem Excel-Konfigurator können beliebige Produktinformationen für eine Auswahl an Artikeln exportiert werden. Die Auswahl der Inhalte wird in einfach zu bedienenden Dialogen zusammengestellt und als kundenspezifische Konfiguration gespeichert. Die Nutzer können somit – ohne Programmierkenntnisse – den spaltenweisen Aufbau einer Excel-Datei konfigurieren und kundenspezifische Excel-
Exporte durchführen.

Das Excel-Format ist für den Datenaustausch weit verbreitet, da das Format einfach lesbar ist – sowohl von Menschen als auch von Maschinen. Es ist die einfachste Form um Daten für E-Commerce-Zwecke bedarfsgerecht seinen Handelspartnern bereitzustellen.

Vorgehen Excel-Export

Der Excel-Export erfolgt in zwei Schritten:

Zunächst wird eine kundenspezifische Vorlage erstellt und die benötigten Inhalte werden für die jeweiligen Spalten in der Excel-Datei konfiguriert.

Für die Konfiguration der Excel-Spalten stehen sämtliche Produktinformationen zur Verfügung:

• Strukturinformationen, z. B. die Produktgruppe
• Attribute, z. B. GTIN, Abmessungen, Material
• Bilder oder Dokumente, z. B. Produktfoto, Bedienungsanleitung
• Texte, z. B. Kurztext, Produktbeschreibung, Vorteile
• Produktbeziehungen, z. B. Zubehör, Ersatzteile
• Schlagworte
• Preisdaten, z. B. Bruttopreis, Staffelpreise
• Im zweiten Schritt wird der Excel-Export durchgeführt:
• Auswahl eines zuvor festgelegten Sortiments oder einer Artikelliste
• Auswahl der gewünschten Sprachen
• Festlegung des Verzeichnisses oder einer Zip-Datei für den Export von Bilddateien und Dokumenten

Zusatzfunktionen

• Vervollständigung von Spalten einer vorgegebenen Excel-Datei
• Mapping der Produktdaten zu den Artikelnummern des Handelspartners
• Verkettung von mehreren Daten in einer Zelle
• Ausgabe von Zahl und Mengeneinheit in einer Zelle
• Platzierung von Bildern direkt in der Excel-Datei
• Transformation von Texten, um beispielsweise Markups oder Zeilenumbrüche zu entfernen
• Automatisierte bzw. zeitgesteuerte Ausführung von Excel-Exporten