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Jean-René Thies
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Blandine Leroy
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Gestion des textes

Gestion et réutilisation multiple des textes indépendamment des médias

Les textes sont saisis indépendamment du média et gérés de manière granulaire, de sorte qu'ils puissent être réutilisés à plusieurs reprises. Ceci garantit un investissement des plus bas pour la maintenance. La variété des textes peut être structurée et gérée au moyen de catégories et de versions ainsi que dans toutes les langues du monde.

Textes et éléments de texte

Les textes d’un élément de texte peuvent avoir différentes langues et versions. Une seule version textuelle par langue est marquée comme « actuelle » afin d'assurer une utilisation cohérente. Des balises de texte définies sont utilisées pour identifier les composants en tant que titres, paragraphes ou listes. Ces balises sont liées aux styles PAO et CSS, qui définissent le formatage pour l'impression et l'Internet.

Structuration des textes

Les éléments de texte regroupent des textes ayant le même contenu dans différentes langues et versions. Vous pouvez utiliser des périodes de validité pour définir la validité des versions de texte. crossbase permet une gestion des éléments de texte dans une structure ou comme légendes. Ils sont stockés sous forme de textes modulaires ou de textes continus et catégorisés en fonction des types de texte. À l'aide du statut du texte, le besoin en traduction est déterminé avec précision afin que seuls les textes sans traduction ou avec modification dans la langue source soient pris en compte.

Éditeur de texte

L'éditeur de texte XML intégré avec le mode WYSIWYG offre de nombreuses fonctions pour la saisie et le formatage de textes. Les textes peuvent être édités de manière similaire à MS Word et sauvegardés indépendamment des médias. Les caractères spéciaux et les textes fréquemment utilisés peuvent être facilement enregistrés et insérés en un seul clic. Il est possible de diviser les formats en groupes afin d'y accéder rapidement.

Suivi de l’utilisation

Un élément de texte n'est créé qu'une seule fois, même s'il est utilisé à plusieurs reprises. Cela réduit considérablement l'effort de maintenance. Une vue d’ensemble de ses utilisations vous permet de voir d'un coup d'œil où un texte est utilisé.

Structure éditoriale pour la documentation technique

La documentation peut être créée rapidement et facilement via la structure éditoriale. Pour ce faire, le contenu est organisé dans une structure séparée, indépendamment des produits. En reliant une ou plusieurs unités de contenu à une suite de pages, la publication peut être facilement compilée et produite de manière automatisée avec Adobe InDesign.

Structure des textes modulaires

Les textes modulaires peuvent être gérés dans une structure individuelle, indépendamment des produits, afin de pouvoir les utiliser à plusieurs reprises. La création de ces textes peut être automatisée avec un générateur de texte. Cela réduit considérablement le nombre de textes à gérer et permet de réaliser des économies permanentes dans la gestion des modifications et dans le processus de traduction.

Gestion des termes avec vérification orthographique

La gestion des termes de crossbase aide les rédacteurs et les traducteurs à gérer la terminologie. Il est garanti que les termes sont gérés de manière centralisée et utilisés correctement dans tous les domaines. Ainsi, les termes et les désignations sont utilisés de façon uniforme dans la communication corporative. Le vérificateur de termes et d'orthographe est intégré dans l'éditeur de texte crossbase et les corrections proposées peuvent être vérifiées étape par étape.

Génération de textes

Les composants de texte sont souvent utilisés dans des textes différents. Afin de mettre en œuvre efficacement cette utilisation multiple, les composants définis sont assemblés à l'aide de modèles de texte. Cela réduit considérablement les efforts de maintenance et de traduction et assure l'uniformité de la communication. En plus des composants de texte, des caractéristiques produit et des balises de formatage peuvent également être insérées.

Textes avec des variables

Les textes de produit peuvent contenir des éléments individuels à l’aide de variables. Selon le lien avec un produit, celles-ci sont ensuite remplacées par la valeur concrète associée au produit. Ceci permet d'utiliser un seul texte pour différents produits. Si les valeurs changent sur le produit, elles sont automatiquement transférées dans les textes sans devoir être ajustées manuellement.

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