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Jean-René Thies
+33 (0)3 39 25 04 03
j.thies@crossbase.fr

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Blandine Leroy
+33 (0)3 39 25 04 05
b.leroy@crossbase.fr

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Gestion des processus

Accès à la gestion des données en fonction du groupe d’utilisateurs

Les chefs de produit, les rédacteurs, les traducteurs, les graphistes et les maquettistes travaillent en collaboration pour la maintenance des données et la production média. Avec le module des processus intégré, le workflow est pris en charge de manière structurée pour tous les participants via une liste de tâches configurable et un contrôle de l'intégralité.

Colonne lumineuse

La colonne lumineuse a été développée pour répondre aux exigences des graphistes. Les modifications des données sont enregistrées et leurs effets sur les pages de catalogue existantes sont affichés en couleur. Le graphiste peut visualiser toutes les modifications en détail si nécessaire et peut identifier d'un coup d'œil les pages qui doivent être vérifiées et mises à jour.

Liste des tâches

Les événements propres au client dans le processus de gestion des données peuvent déclencher des notifications aux utilisateurs. Les tâches correspondantes sont rassemblées dans une liste de tâches. D'un simple clic de souris, l'utilisateur passe de la liste des tâches à la boîte de dialogue correspondante et peut gérer rapidement et facilement les informations manquantes.

Profils d’intégralité / indicateur de progression

Les champs obligatoires peuvent être configurés via des profils d'intégralité. Ces profils peuvent être affectés à tout objet et évalués en fonction de son évolution. Le contenu des champs peut être des attributs, des catégories d'images, des types de texte et des relations. Vous pouvez également spécifier pour chaque champ à quel support elle se réfère et qui est responsable de la maintenance. Sur cette base, des rapports peuvent être générés et les personnes responsables de la gestion des données peuvent être notifiées.

Révision

crossbase offre une solution établie et intégrée pour la collaboration basée sur des documents et des fichiers. Les fichiers peuvent être envoyés à des utilisateurs externes pour examen d'un simple clic de souris. Les données peuvent ensuite être vérifiées sur le plan des critères de contenu, légaux et de conception. Les documents peuvent être annotés, publiés et retournés via un navigateur Web. Les modifications peuvent être suivies à tout moment et transférées à la base de données crossbase.

Aperçu avec InDesign

Les chefs de produit ou les éditeurs peuvent demander l'aperçu d'un produit ou d'une suite de pages sous forme de fichier PDF par simple clic. Les aperçus sont créés sur le serveur et sont basés sur les données produit actuelles. Les contenus manquants et les dépassements de texte peuvent être rapidement détectés à l'aide de zones colorées.

Prévisualisation de produit intégrée

Avec l'option Prévisualisation du produit, les données produit sont affichées de manière consolidée dans une boîte de dialogue. Les chefs de produits obtiennent ainsi un aperçu simple et rapide de l’intégralité et de la progression de la maintenance des produits.

Instantané des publications

Cette option offre une fonctionnalité avancée pour la gestion des publications imprimées. Les états de catalogue qui ont été vérifiés et validés sont fixés. Cela signifie que tous les composants de la publication dans une combinaison langue/pays sont bloqués en ce qui concerne les modifications des données. Pour les réimpressions, les états passés peuvent être corrigés et étendus sans affecter les données actuelles.

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