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Planification et gestion claires des différentes étapes de travail

Les équipes du service marketing et gestion de produit participent au contrôle des médias pour les différents canaux. Les processus sont nombreux et concernent la maintenance des données de produit, la rédaction, la création de graphiques, la conception de contenu multimédia, la traduction, la production de médias et le processus de correction. Afin de pouvoir contrôler ces processus en toute transparence, notamment en ce qui concerne les modifications, il est indispensable de profiter d’une prise en charge du flux de travail.

Vous trouverez des références pour l’application du module des processus ici : Exemples de Best Practice pour la maintenance des données

Module principal

Description module

Les chefs de produit, les rédacteurs, les traducteurs, les graphistes et les metteurs en page travaillent main dans la main pour gérer les données et produire les médias. Avec le module des processus intégré de crossbase, chaque processus individuel est clairement représenté et pris en charge pour tous ses participants via des listes de tâches configurables.

Liste de tâches

Les événements définis en fonction des besoins du client, comme « nouvel article » ou « statut de produit modifié », envoient des notifications aux utilisateurs et les tâches sont rassemblées dans une liste. L’utilisateur peut consulter les tâches et accéder directement au dialogue de maintenance correspondant.

Colonne lumineuse

La colonne lumineuse a été spécialement conçue pour répondre aux exigences des metteurs en page. Les événements sont continuellement enregistrés depuis la maintenance des données et leurs répercussions sur les pages de catalogue existantes sont repérées en couleurs. Le metteur en page reconnaît ainsi en un seul coup d’œil les pages qui doivent être contrôlées et mises à jour.

Explication du symbole colonne lumineuse

Modules en option

Profils d’intégralité / Affichage de la progression

Les « profils d’intégralité » permettent de configurer les champs obligatoires et facultatifs. Ils peuvent être attribués à des objets au choix, par ex. produits ou groupes de produits, et évaluer en conséquence la progression de la maintenance des données. Les champs peuvent contenir des attributs, des catégories d’images, des types de textes et des types de relations. En outre, il est possible de déterminer en fonction du contenu du champ à quel type d’édition il se rapporte (imprimée, en ligne, BMEcat, etc.) et qui est responsable de la maintenance. Ainsi, il est également possible de générer des rapports dans le contexte d’une édition et de s’adresser de manière ciblée à la personne responsable de la maintenance des données dans le flux de travail.

Prévisualisation produit

Afin de visualiser directement des données de produit dans la mise en page, il est possible de générer un aperçu pour un produit, soit directement intégré dans l’interface et présenté via une mise en page simple, soit au format PDF via Adobe InDesign à partir du serveur.

Review

Korrektur- und Freigabeprozesse kosten Zeit und Geld. crossbase bietet eine integrierte Lösung auf Basis einer am Markt etablierten Lösung, die eine dokument- und dateibasierte Online-Zusammenarbeit erlaubt. Über eine zentrale Steuerung besteht die Möglichkeit, Dateien aus crossbase, bspw. produzierte Katalogseiten oder Datenblätter, per Mausklick online an bestimmte Nutzer zur Prüfung zu senden. Nutzer sind Korrektoren und Produktmanager, insbesondere auch in den Landesgesellschaften, welche inhaltlich, rechtlich und gestalterisch prüfen. Über einen Webbrowser können die Dokumente mit Anmerkungen versehen, freigegeben oder zurückgewiesen werden. In der Zentrale oder alternativ in der Landesgesellschaft können Änderungen an Dokumenten nachvollzogen und in die crossbase-Datenbank überführt werden.

Documentation logicielle

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Blandine Leroy
Assistante des ventes
+49 7031 / 714 - 7268
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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