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Publication imprimée

Production imprimée automatisée avec InDesign sans compromis au niveau de la conception

La production de publications imprimées spécifiques au marché sans processus automatisés ou base de données est un procédé chronophage et une source d’erreurs. crossbase prend en charge la gestion de projets et automatise la publication imprimée dans Adobe InDesign avec trois procédés de mise en page combinables de manière flexible :

  • Modulaire : Pages simples ou doubles avec mise en page modulaire, par ex. catalogue industriel.
  • Positionnement libre : Pages simples ou doubles avec mise en page créative, qui peuvent être conçues avec une liberté totale via la bibliothèque Adobe InDesign, par ex. pages rédactionnelles et pages illustrées.
  • Texte non formaté : Publications avec mise en page uniforme et un réalignement continu, par ex. listes des prix

crossbase prend en charge toutes les étapes du processus de publication imprimée. Et cela ne signifie pas uniquement le positionnement des images, des textes et des tableaux, ou encore la gestion des modèles de mise en page et des suites de pages. Le changement de langue, le processus de correction, la fonction livre pour la création du document entier avec pagination, références croisées, ajustement des pages gauches/droites, index, mise à jour des prix et enfin la préparation de l’impression ainsi que la vérification de la conformité des documents finaux sont également intégrés.

Vous trouverez des références pour l’application de la publication imprimée ici : Exemples de Best Practice pour l’impression

Module principal

Description module

Des pages InDesign qui se sont créées de manière automatisée mais sans qu’on le voit ! Avec les outils d’impression crossbase, c’est un véritable jeu d’enfant pour les metteurs en page et les graphistes. Grâce aux outils de mise en page modulaires, vous pouvez non seulement créer des publications imprimées structurées mais aussi des pages créatives, des pages illustrées et rédactionnelles par exemple, à l’aide de la base de données.

Intégration complète d’InDesign

crossbase propose l’intégration complète d’Adobe InDesign dans le processus d’impression. Le modèle de mise en page d’InDesign est intégré dans la base de données crossbase pour enregistrer toutes les informations de mise en page des documents InDesign. Des modifications manuelles de mise en page peuvent ainsi être effectuées dans le document InDesign et des mises en page conçues de A à Z peuvent être générées afin de réaliser automatiquement et ultérieurement des mises à jour, changements de langue et adaptations selon les pays. De plus, de nouvelles versions d’InDesign peuvent être installées juste après leur sortie quasiment sans interruption de la production.

Éditeur de mise en page

Le fonctionnement de l'éditeur de mise en page est basé sur la méthode de travail avec Adobe InDesign et est facile à apprendre. Aucune connaissance en script n’est nécessaire. L’éditeur de mise en page crossbase propose un grand nombre de règles de mise en page préconfigurées. Des fonctions innovantes telles que le déplacement et le contrôle du montage permettent de créer des modèles de mise en page flexibles qui peuvent ensuite être réutilisés pour des pages conçues de manière similaire.

Éditeur de tableaux

Les tableaux de produits sont créés dans l’éditeur de tableaux. Celui-ci permet de créer toutes sortes de tableaux, des simples tableaux standard aux tableaux de matrice complexes. Les tableaux peuvent contenir des caractéristiques mais aussi des images de produit, des textes et des prix.

Colonne lumineuse

La colonne lumineuse a été spécialement conçue pour répondre aux exigences des metteurs en page. Les événements issus de la gestion des données sont enregistrés en permanence et leurs effets sur les pages de catalogue existantes sont affichés en couleur. Le metteur en page reconnaît ainsi en un seul coup d’œil les pages qui doivent être contrôlées et mises à jour.

Modules en option

Import de documents

Les documents créés manuellement dans Adobe InDesign peuvent être enregistrés rapidement et simplement dans la base de données avec fichiers image, tableaux et textes contenus ainsi que toutes les informations de mise en page. Il est ensuite possible de procéder de manière entièrement automatique à un changement de langue par exemple.

Module traitement par lots

Fréquemment, les phases de travail mécaniques récurrentes doivent normalement être réalisées sans intervention manuelle. C’est pourquoi ce module automatise toutes les phases de travail lors du processus de création de catalogues, de la création de tableaux et pages multilingues à la commande du format d’impression, en passant par la pagination. Pour un maximum d’efficacité, la production avec l’option « serveur d’impression » peut avoir lieu sur plusieurs ordinateurs à la fois et en fonction du temps.

Chemin de fer

Ce module supplémentaire permet de savoir rapidement quel est le statut du produit. Toutes les pages produites sont affichées dans un aperçu divisé en chapitres, avec des pages à gauche et à droite. Le montage des pages de couverture, des pages du livre, des suites de pages (pages individuelles et en vis à vis) peut être contrôlé visuellement avant la préparation de l’impression, au moment de la production du livre, la pagination et l'ajustement des pages gauches/droites.

Gestion de projet

La plupart du temps, plusieurs personnes sont impliquées dans la planification, la création et la correction d’une publication imprimée. Grâce à ce module, ces processus peuvent être organisés et optimisés. Par exemple, les employés peuvent être informés quand une tâche particulière doit être réalisée et savoir quel est le délai imparti. Le statut de la publication imprimée est clairement affiché à tout moment du processus.

Serveur d’impression

Ce module permet une production répartie des imprimés sur plusieurs ordinateurs en même temps. Les ordinateurs de production disponibles se signalent auprès du serveur d’impression crossbase, lequel répartit alors les tâches de production en parallèle aux clients connectés.

Vérification de la conformité des documents finaux

Ce module garantit que les suites de pages produites via crossbase.print sont adaptées à l’impression avec changement de plaques noires. Ici, les documents sélectionnés par l’utilisateur sont soumis à un contrôle automatisé qui permet de garantir que la proportion de couleur des documents ou calques est identique, afin de pouvoir identifier rapidement d’éventuelles variations.

Export de catalogue

Ce module permet d’exporter tous les fichiers médiatiques et les textes d’un catalogue y compris tous les fichiers InDesign et les fichiers médiatiques concernant l’impression. Les documents ouverts pour l’impression peuvent donc être préparés et archivés. Le catalogue exporté est représenté sous forme de liste de répertoires. Les textes en langue étrangère sont également regroupés dans un dossier.

Easy Print-Publishing

Avec le module Easy Print Publishing, les utilisateurs peuvent bénéficier des avantages d'une production imprimée qui s’appuie sur une base de données. Les textes et images gérés de manière centralisée sont récupérés dans la base de données et positionnés dans Adobe InDesign. Les pages avec de nouvelles versions de textes et d’images peuvent être mises à jour et traduites en langues étrangères sur simple pression d'un bouton. Le module offre ainsi la meilleure intégration possible avec la plus grande simplicité d'utilisation.

Production de listes

Le module permet la création automatisée de publications imprimées avec des mises en forme de listes telles que des listes des prix illustrées. Le logiciel allie flexibilité maximale et exigence élevée en termes de qualité. À cette fin, des modèles InDesign représentés sous forme de tableaux sont associés à des sources de données traitées sur Excel via un ensemble de règles prédéfini. Le module est stand-alone, il peut être utilisé sans connexion à la base de données et peut donc être exploité dans des sociétés nationales avec un coût de formation minime.

Verrouillage des publications

Cette option offre des fonctionnalités étendues pour la gestion de publications imprimées. La principale fonction est la possibilité de verrouiller certains statuts de catalogues dont le contenu rédactionnel a été vérifié et qui ont été validés à un moment donné. Cela signifie que tous les composants de la publication (tableaux de produits, fichiers médiatiques et textes) peuvent être enregistrés dans la base de données dans le cadre d’une publication et d’une combinaison langue-pays concrète. Il est ainsi garanti que les modifications des informations de produit, effectuées en arrière-plan dans le cadre de développements quotidiens, n’ont aucune répercussion sur les publications enregistrées. Pour les réimpressions, les statuts plus anciens peuvent être corrigés, étendus ou supprimés partiellement aussi souvent que souhaité (gestion des révisions).

Documentation logicielle

France et Benelux

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Blandine Leroy
+33 (0)3 39 25 04 05
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
+33 (0)3 39 25 04 03
j.thies@crossbase.fr

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