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Jean-René Thies
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Asmahan Sahyoun
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Publication imprimée

Production automatisée d'imprimés avec Adobe InDesign

La production automatisée de pages InDesign est facile à réaliser avec les outils d'impression crossbase – et leur origine technique n'est pas visible. Grâce au système de mise en page modulaire et flexible, il est possible de produire non seulement des publications imprimées structurées, mais aussi des pages éditoriales exigeantes du point de vue du design, toujours pilotés par la base de données.

Éditeur de mise en page

Aucune connaissance en programmation ou en scripting n'est nécessaire pour utiliser l'éditeur de mise en page, de sorte que les graphistes puissent rapidement s'y retrouver. Presque toutes les mises en page peuvent être créées à l'aide des règles de mise en page déjà configurées. Des fonctions telles que le déplacement automatique de zones et le contrôle de pagination permettent de créer et de réutiliser des modèles de mise en page flexibles pour des pages structurées de façon similaire.

Changement de langue et fonctions livre

crossbase supporte toutes les étapes de la publication imprimée. Ceci inclut les changements de langue via des calques du document (mutation linguistique) ou avec des documents individuels par langue (variante de langue), des fonctions livre pour créer le document complet (avec pagination, références croisées, ajustement des pages gauches/droites, index, mise à jour des prix) ainsi que la préparation comme fichier PDF pour l'impression.

Éditeur de tableau

Tous les tableaux dynamiques d'une publication sont créés dans l'éditeur de tableau. Les tableaux peuvent contenir des caractéristiques, mais aussi des images de produits, des textes et des prix. Les variables dans les cellules de tableau sont liés au contenu de la base de données. Le nombre de lignes et de colonnes peut être augmenté ou réduit de manière variable pendant la production, de sorte qu'un nombre quelconque de tableaux structurellement identiques peut être créé avec un seul modèle. Qu'il s'agisse de simples tableaux standard ou de tableaux matrices complexes, tous les besoins sont couverts.

Colonne lumineuse

La colonne lumineuse a été développée pour répondre aux exigences des graphistes. Les modifications des données sont enregistrées et leurs effets sur les pages de catalogue existantes sont affichés en couleur. Le graphiste peut visualiser toutes les modifications en détail si nécessaire et peut identifier d'un coup d'œil les pages qui doivent être vérifiées et mises à jour.

Changement de langue et fonctions livre

crossbase supporte toutes les étapes de la publication imprimée. Ceci inclut les changements de langue via des calques du document (mutation linguistique) ou avec des documents individuels par langue (variante de langue), des fonctions livre pour créer le document complet (avec pagination, références croisées, ajustement des pages gauches/droites, index, mise à jour des prix) ainsi que la préparation comme fichier PDF pour l'impression.

Import de documents

Grâce à ce module, les documents InDesign créés manuellement sont préparés avec les fichiers images, les tableaux, les textes et toutes les informations de mise en page qu'ils contiennent, puis importés dans la base de données crossbase. Par la suite, le contenu peut être traduit à l'aide du workflow de traduction et les variantes de langue peuvent être produits de manière entièrement automatique.

Module de lot

Ce module automatise toutes les étapes de la création des publications. De la création de tableaux et de pages multilingues à la pagination et l’ajustement des pages gauches et droites. Pour une exécution encore plus efficace, la production peut s'effectuer en parallèle et de manière temporisée sur plusieurs ordinateurs avec l'option « serveur d'impression ».

Chemin de fer

Cette option aide à évaluer l'état de la production et la pagination. Toutes les pages sont classées par chapitre et affichées sous forme de pages de gauche et de droite dans une vue d’ensemble. La pagination des suites de pages avec des pages individuelles et des pages en vis-à-vis peut être vérifiée visuellement avant la préparation finale de l'impression.

Direction de projet

En général, plusieurs personnes participent à la planification, à la création et à la correction d'une publication imprimée. Ce module permet d'organiser et d'optimiser ces processus. Les employés peuvent être notifiés pour accomplir des tâches spécifiques à une date spécifique. L'état actuel de la publication imprimée est clairement affiché à tout moment.

Serveur d’impression

Ce module permet d’automatiser la mise en page de publications de manière distribuée sur plusieurs ordinateurs. Des ordinateurs de production disponibles se connectent au serveur d'impression crossbase et celui-ci distribue les tâches en parallèle aux clients enregistrés. Cela peut réduire considérablement le temps de production de publications volumineuses.

Test de changement de plaque noire

Ce module vérifie si les suites de pages produites conviennent au processus d'impression avec changement de plaque noire. Le système analyse si le contenu en couleur des documents ou des calques de langue respectifs est identique afin de détecter et de corriger rapidement les écarts éventuels.

Feux tricolores

La systèmatique des feux tricolores a été développée pour répondre aux exigences des graphistes. Les modifications des données sont enregistrées et leurs effets sur les pages de catalogue existantes sont affichés en couleur. Le graphiste peut visualiser toutes les modifications en détail si nécessaire et peut identifier d'un coup d'œil les pages qui doivent être vérifiées et mises à jour.

Plugin pour InDesign

Grâce à ce module, les utilisateurs créatifs peuvent facilement tirer profit de la production pilotée par une base de données. En conjonction avec le serveur API, ce plug-in vous permet de concevoir des mises en page avec des textes et des images de la base de données crossbase en toute liberté. Par la suite, le contenu peut être mis à jour automatiquement à tout moment et des changements de langue peuvent être effectués.

Web-to-Print

Avec le client web, vos propres employés ou des personnes externes peuvent adapter et personnaliser individuellement des modèles InDesign préparés de manière appropriée. Par exemple, des images peuvent être échangées et des textes peuvent être modifiés ou complétés. En utilisant le serveur Adobe InDesign, des fichiers InDesign ou PDF imprimables sont ensuite générés automatiquement.

Moteur de fiches techniques avec éditeur de modèles

Cela permet la production en masse de fiches techniques de produits via le serveur d'impression crossbase avec Adobe InDesign. Cela signifie que toute la gamme des fonctions d'Adobe InDesign peut être utilisée pour créer la mise en page. La base est un modèle InDesign, qui contient la mise en page de base, et un fichier de contrôle XML, qui établit la connexion à la base de données. Les fiches techniques ainsi générées sont stockées sous forme de documents INDD et PDF dans la base de données avec les articles respectifs. Les documents sont ensuite automatiquement régénérés si le contenu des articles a changé.

Exportation de catalogue

Cette option permet d'exporter tous les fichiers graphiques et les textes d'un catalogue ainsi que tous les fichiers InDesign et les fichiers pertinents pour l'impression. Les documents ouverts peuvent ainsi être mis à disposition pour le processus d'impression et archivés. Le catalogue exporté est enregistré dans une structure de répertoires spécifique à la langue.

Production de listes

Ce module permet la création automatisée et facile de publications avec des mises en page en forme de listes telles que des tarifs illustrées. Les modèles InDesign sont liés à des sources de données au format Excel via des règles prédéfinies. Le module peut être utilisé sans connexion à une base de données et peut donc être facilement utilisé dans les filiales nationales.

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