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La base de données crossbase est le fournisseur pour Word, Excel, PowerPoint et InDesign

Avec l’intégration Office, les contenus du système PIM sont accessibles à l’utilisateur à l’échelle de l’entreprise. Les employés des services vente, marketing ou du centre clientèle peuvent filtrer les informations de produit simplement et rapidement, et les insérer directement dans Word, Excel, PowerPoint ou Adobe InDesign.

Vous trouverez des références pour l’application du module Office ici : Exemples de Best Practice pour Office

Module principal

Description module

De nombreux secteurs de l’entreprise utilisent des images et graphiques du marketing, par exemple comme aide visuelle pour la réalisation d’offres, de fiches techniques et de présentations. Avec son moteur de recherche puissant et son fonctionnement semblable à Windows Explorer, la connexion Office assure la mise à disposition de contenus marketing uniformes et actuels, tels que des images, des textes et des caractéristiques produit, pour respecter l’identité visuelle (Corporate Design) et la terminologie de l’entreprise (Corporate Wording).

Nombreuses fonctions de filtre

Les possibilités de recherche dans la base de données produit ou d’images/DAM comportent une ou plusieurs arborescences de navigation, une recherche plein texte, une recherche par catégorie et une recherche par mots-clés. La recherche plein texte étendue englobe les contenus de textes produit et légendes de l’image. Les informations de produits sélectionnés dans la liste des résultats sont affichées de manière claire dans les rubriques Fichiers médiatiques, Textes, Attributs, Relations et Vues.

Insertion dans des programmes Office

L’insertion de fichiers médiatiques et textes dans Word, Excel, PowerPoint ou Adobe InDesign se fait en fonction de la langue. Les fichiers médiatiques sont automatiquement mis à disposition dans le format défini et dans la qualité souhaitée pour les programmes Office. Les caractéristiques produit, les accessoires et les pièces de rechange sont affichés sous forme de tableau. Lors de la recherche de fichiers médiatiques, les fichiers trouvés sont affichés et peuvent être téléchargés ou envoyés par e-mail en tant que fichier ZIP.

Modules en option

Liste de favoris

Tous les contenus trouvés peuvent être durablement enregistrés dans des listes de favoris, par ex. des fichiers médiatiques, textes ou articles souvent utilisés ou rassemblés par thèmes. En plus d’une liste de favoris standard, l’utilisateur peut créer autant de listes de favoris supplémentaires qu’il souhaite. La liste de favoris dispose de toutes les fonctions habituelles de téléchargement et d’insertion.

Configurateur de fiche technique

Le module Fiche technique permet de configurer de manière flexible des modèles de document pour fiches techniques jusqu’aux documentations techniques et de les utiliser pour créer automatiquement un document Word avec table des matières. Pour la configuration, un modèle de document est défini avec des rubriques. Chaque rubrique peut comporter des contenus spécifiques tels qu’un titre ou encore des données ou des images spécifiques au produit.

Plug-in PowerPoint

Avec crossbase.office, les images et textes peuvent être insérés dans PowerPoint dans un formatage adapté à Office. Avec le plug-in PowerPoint, il est également possible d’actualiser les contenus automatiquement et de changer la langue automatiquement. C’est-à-dire que les contenus de la présentation peuvent être alignés et remplacés dans la base de données sur simple pression d’un bouton. Les contenus qui ne proviennent pas de la base de données sont conservés.

Connecteur InDesign

Un outil conçu pour le système d’exploitation Apple permet de chercher et sélectionner des images, de les insérer dans InDesign et, au besoin, de les actualiser avec des versions de fichiers plus récentes.

Documentation logicielle

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Blandine Leroy
Assistante des ventes
+49 7031 / 714 - 7268
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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