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Jean-René Thies
+33 (0)3 39 25 04 03
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Victor Deragon
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Connexion Office

La base de données crossbase comme fournisseur pour Word, Excel, PowerPoint et InDesign

Dans de nombreux domaines de l'entreprise, des images et des graphiques issus du marketing sont utilisés – par exemple pour des offres, des fiches techniques et des présentations. Grâce à de puissants mécanismes de recherche et à une utilisation simple, la connexion Office garantit la mise à disposition d'un contenu marketing actualisé. Le respect de la charte graphique et de la terminologie de l'entreprise est ainsi assuré de manière fiable.

Fonctions de filtrage avancées

Les options de recherche dans la base de données de produits ou d'images ou dans le DAM comprennent des arborescences de navigation et une recherche plein texte, par catégorie et par mot-clé. La recherche plein texte avancée comprend le contenu des textes de produits et les légendes d’images. Pour les produits dans la liste des résultats, les informations sont affichées par catégories : Fichiers médiatiques, textes, attributs, relations et aperçus.

Insertion dans les programmes Office

Les fichiers graphiques et les textes peuvent être insérés dans Word, Excel, PowerPoint ou InDesign d'un simple clic. Les fichiers médias sont mis à disposition pour les programmes Office de manière centralisée dans les langues et formats disponibles. Les caractéristiques du produit, les accessoires et les pièces de rechange sont présentés sous forme de tableau. Les fichiers ou textes sélectionnés peuvent être téléchargés ou envoyés par e-mail sous forme d'archive ZIP.

Liste aide-mémoire

Tous les contenus tels que les fichiers médiatiques, les textes et les caractéristiques de produit peuvent être stockés en permanence dans des listes aide-mémoire. En plus d'une liste standard, vous pouvez créer autant de listes que vous le souhaitez. Toutes les fonctions de téléchargement et d'insertion sont disponibles pour les éléments de la liste.

Configurateur de fiches techniques

Le module Fiche technique permet de configurer des modèles de fiches jusqu'à la documentation technique et de les générer automatiquement sous forme de documents Word. Le document peut être divisé en catégories, qui peuvent être sélectionnées individuellement lors de la création. Cela signifie que différents contenus peuvent être fournis avec un seul modèle en fonction du groupe cible.

Plug-in PowerPoint

Avec le plug-in PowerPoint, il est possible de mettre à jour automatiquement le contenu inséré ou de changer la langue. Cela signifie que le contenu de la présentation est comparé à la base de données et mis à jour d'un simple clic. Les contenus sans référence à la base de données sont conservés.

Connecteur InDesign

Avec un module implémenté pour le système Apple, les images peuvent être recherchées, sélectionnées, insérées dans InDesign et mises à jour avec des versions de fichiers plus récentes si nécessaire. Cela signifie que les données d'image gérées de manière centralisée peuvent également être utilisées pour des publications librement créées et que leur actualité peut être assurée.

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