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Importer facilement des fichiers Excel de sources internes ou de fournisseurs

Dans presque toutes les entreprises, les données de produit sont disponibles au format Excel. D’une part parce que les fournisseurs mettent à disposition les fichiers de marchandises au format Excel, d’autre part parce que les données de produit sont préparées en interne sous Excel.

L’importation des fichiers Excel est simple et peut être effectuée selon deux manières :

a) Les fichiers Excel sont préparés pour le format d’importation standard de crossbase. Ici, les colonnes et titres de colonnes doivent être complétés. Cette manière est particulièrement pertinente lorsqu’il est possible d’influer dès le début sur le format Excel.

b) Une mise en correspondance de champs est créée au moyen d’une interface graphique. Elle peut ensuite être à nouveau utilisée pour des fichiers Excel similaires.

Vous trouverez des références pour l’application du module d’import de données ici : Exemples de Best Practice pour maintenance des données

Module principal

Description module

crossbase dispose d’une interface graphique pour analyser la structure des fichiers Excel et représenter les colonnes dans les champs de la base de données (mise en correspondance à l’importation). En outre, des règles de transformation peuvent être utilisées afin de transformer automatiquement les données. Ces paramètres peuvent être enregistrés en tant que profils d’importation, de manière à pouvoir être à nouveau utilisés sur des fichiers Excel semblables.

Mise en correspondance de champs

Les colonnes d’un fichier Excel sélectionné sont affichées et peuvent être attribuées à certains types d’informations dans la base de données crossbase. Le profil d’importation peut être enregistré pour être consulté ultérieurement.

Règles de transformation

Les contenus d’une colonne peuvent être préparés selon certaines règles. Il est par exemple possible de remplacer, supprimer ou ajouter des parties de texte ou de convertir des chiffres au moyen de formules.

Documentation logicielle

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Blandine Leroy
Assistante des ventes
+49 7031 / 714 - 7268
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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