head-image

crossbase.pro : Le cœur de la gestion de données

crossbase.pro, c’est le cœur du système en ce qui concerne la gestion de données. Les experts du marketing, les graphistes, les chefs de produit, les traducteurs et les rédacteurs peuvent enregistrer toutes les informations concernant les produits indépendamment des médias et gérer tous les marchés d’une manière homogène.

crossbase.pro permet d’exécuter les tâches administratives et la maintenance globale des données. Le module logiciel offre fonctionnalité et efficacité maximales dans la maintenance des données.

Le modèle de données et le concept d’autorisation doivent d’abord être créés comme base de la maintenance des données. Des tâches administratives peuvent ici être effectuées. Parmi elles on compte, par exemple, la création de caractéristiques, la définition de types de textes, catégories d’images, de mots-clés et de champs obligatoires, ainsi que de styles de fichiers médiatiques, qui convertissent les fichiers d’image lors de l’import en formats prédéfinis adaptés aux médias.

Les informations de produit sont gérées sur la base de ces réglages préliminaires. Parmi eux on trouve par exemple l’affectation de caractéristiques aux articles, l’import et le lien d’images et documents, la saisie de textes, la traduction et la définition des relations du produit. Le concept d’héritage facilite considérablement le travail. La « fonction clic rapide » permet de modifier par simple clic de souris les données de la zone d’info.

Fonctions importantes

Maintenance des données et administration

Les éléments médiatiques, les éléments de texte et les articles associés du dossier sélectionné dans la structure de marketing sont affichés dans la zone d’élément. Toutes les informations sur l’article sélectionné sont représentées dans la zone d’info et peuvent être modifiées d’un simple clic de souris.

Écran de maintenance crossbase.pro : la zone d’élément réglable, semblable à ce qu’on trouve dans Excel, affiche la liste des éléments médiatiques, des éléments de texte et des produits et affiche les informations de l’élément sélectionné.

Maintenance de fichiers médiatiques

Avec crossbase, il est possible de gérer autant de fichiers médiatiques que l’on souhaite indépendamment du produit. La structuration est effectuée à l’aide de tables des matières, catégories, mots-clés, légendes et autres métadonnées. Elle est flexible et peut être étendue et adaptée à tout moment. En option, il est possible de configurer une interface, même bidirectionnelle, vers des systèmes externes, par ex. SAP ou Celum, afin de synchroniser les images et les dessins CAO.

Les fichiers médiatiques identiques en substance sont rassemblés dans un élément médiatique indépendamment de la langue et des médias et les éléments sont repérés en fonction du marché (pays, domaines d’activité, groupes cibles). Les fichiers médiatiques au sein de l’élément médiatique ont des formats de sortie définis, par exemple TIF ou JPG, différentes langues et différents versions. Une version par langue et type d’édition est identifiée par un drapeau actuel.

Éléments médiatiques avec fichiers médiatiques réunis, dans différentes langues, différentes versions et différents formats d’édition.

Maintenance globale des caractéristiques

La plupart du temps, les données de base d'article issues du système ERP ne suffisent pas pour assurer une communication produit en fonction du marché et des médias et orientée sur les besoins des clients. Pour cela, des travaux de maintenance sont nécessaires. Le traitement global sous forme de tableau de caractéristiques produit s’effectue au moyen de barres de caractéristique spécifiques avec possibilité de comparaison. Il suffit d’un clic de souris pour afficher tous les emplacements auxquels le produit, par exemple un accessoire, une pièce de rechange ou un produit recommandé, est utilisé.

Maintenance globale des caractéristiques

Maintenance de textes

Les textes d’un élément de texte ont des langues et versions différentes et comportent des caractéristiques de texte définies en XML, par exemple pour les titres, les paragraphes et les listes auxquelles sont attribués des formats DTP et CSS spécifiques afin de contrôler le formatage à l’impression et sur Internet. Une version du texte est identifiée comme « actuelle » pour chaque langue.

L’élément de texte peut être utilisé de nombreuses fois, par exemple pour un produit, pour une publication ou pour une page HTML. Lors de modifications ou additions aux textes, ces liens sont conservés et les modifications du texte sont répercutées sur toutes les utilisations. Il suffit d’un clic de souris pour dérouler les emplacements où l’élément de texte est utilisé.

Recherche de texte dans différentes catégories, par exemple Désignation longue des articles, convenance, texte SAP et avantages.

Fonctions avancées

Module de prévisualisation

Afin de visualiser immédiatement des données de produit dans la mise en page, il est possible de générer un aperçu avant impression pour un produit ou une page sous la forme d’un document PDF via Adobe InDesign à partir du serveur.

Le module de prévisualisation permet au chef de produit ou au rédacteur de générer un aperçu avant impression d’une page dans une langue sélectionnée sur simple pression sur un bouton, par exemple après avoir modifié les informations de produit sans que crossbase.print et Adobe InDesign ne soient installés sur son ordinateur. La production est réalisée sur le serveur d’impression. Lorsque les contenus modifiés ne tiennent pas sur la page, le dépassement est repéré en couleur. Une fois la commande terminée, le serveur d’impression crée un fichier PDF.

Le client de prévisualisation de l’ordinateur local comporte les réglages tels que la langue et une liste de documents PDF.

Structure module de document et de rédaction

La réutilisation de composants de texte pour les produits peut être contrôlée automatiquement. Lors de la maintenance des données de produit, il est possible de sélectionner les modules de texte via la hiérarchisation ou la recherche plein texte et d’affecter un produit, un dessin ou un tableau dans un certain ordre. Il peut s’agir par exemple des mots-clés d’une liste présentant les avantages et la convenance des produits.

Affectation de modules de document. Les modules de document peuvent être facilement filtrés et traduits.

Intégration acrolinx

La vérification grammaticale et orthographique standardisée de pointe offerte par acrolinx est intégrée dans l’éditeur de texte crossbase. acrolinx est spécialisé dans les logiciels d’optimisation de contenu. acrolinx aide ses clients à travers le monde à uniformiser et optimiser des contenus marketing et des textes techniques grâce à une intelligence artificielle et un traitement linguistique. Depuis mai 2014, crossbase est certifié partenaire acrolinx et propose, avec l’intégration dans crossbase, une solution de pointe répondant à toutes les exigences en matière de vérification grammaticale et orthographique.

Dans la pratique, la vérification des textes peut être lancée sur pression d’un bouton dans la langue source, par ex. français ou anglais. acrolinx identifie les mots problématiques dans une boîte de dialogue séparée (voir capture d’écran) et propose de les remplacer un à un par des propositions. Après confirmation, les corrections peuvent être directement transférées dans le « texte source » disponible.

Vérification des fautes d’orthographe.

Vérification des fautes de grammaire.

Conversion des fichiers médiatiques avec Adobe Photoshop

Outre le convertisseur de fichier médiatique interne, une conversion au moyen d’Adobe Photoshop, à partir de la version CS4, est possible. L’utilisation de Photoshop offre les avantages suivants :

  • Prise en charge des versions de format les plus récentes basée sur les normes de l’industrie
  • Fidélité des couleurs lors de la conversion en différents formats d’image et espaces colorimétriques
  • Prise en charge complète des profils de couleur
  • Prise en charge des métadonnées XMP pour l’enrichissement des informations d’images

Mise en correspondance des classifications

Grâce à la structure facilement configurable destinée aux classifications, crossbase maîtrise les classifications les plus diverses :

  • eCl@ss (à partir de la version 4.0)
  • ETIM (à partir de la version 2.0)
  • UNSPSC (à partir de la version 7.0)
  • profiCl@ss (à partir de la version 2.0)

À l’aide de la fonctionnalité « Mise en correspondance des classifications », les contenus des classifications standard peuvent être « mis en correspondance » avec les contenus de la base de données :

  • Pour les groupes de catalogues : les articles à classifier sont sélectionnés et reliés au groupe de catalogues dans la structure de classification.
  • Pour les attributs : les attributs saisis sont représentés sur les attributs de classification. Il est également possible de représenter des listes de valeurs.

Structures modulaires pour les formats XML et les classifications.

Configurateur

Le configurateur intégré dans crossbase permet de définir des règles pour les produits et les applications et de les analyser dans le catalogue en ligne ou sur DVD. Les rapports complexes peuvent ainsi être représentés facilement.

  • Des règles de produit sont utilisées lorsque les caractéristiques produit varient. Étant donné que les caractéristiques variables ne peuvent souvent pas toutes être combinées, les combinaisons possibles sont enregistrées sous la forme de règles Liste noire et/ou Liste blanche. Une règle Liste noire exclut une certaine combinaison des caractéristiques produit. Une règle Liste blanche permet en revanche certaines combinaisons de caractéristiques produit. Des règles de produit permettent donc de générer des variantes de produit techniquement réalisables et pouvant être vendues.
  • Les règles d’application sont utilisées lorsque le produit interagit avec son environnement. Des applications typiques sont saisies et mises en relation avec les produits correspondants. Les règles d’application permettent de filtrer et de limiter le nombre de produits en fonction des caractéristiques. Lorsque l’application configurée comporte différents éléments de construction et qu’un élément de construction est un produit configurable, toutes les caractéristiques produit sont harmonisées en fonction de l’application selon des règles configurables.

Configurateur de produit : Saisie d’une configuration de produit. La limitation des caractéristiques produit permet de déterminer les configurations appropriées à partir de plus de 20 millions de variantes. Les règles Liste noire et Liste blanche travaillent en arrière-plan.

Configurateur d’application : Saisie d’une configuration d’application. Une application résout une tâche prédéfinie et se compose de différents composants prédéfinis qui comportent eux-mêmes une certaine variation d’articles. Exemple de tâche : « Fixation d’un chéneau dans le mur avec une charge de 40 kg. »

image

Thomas Kern
Associé-gérant, responsable de la gestion de projet
+49 (0)7031 / 714 – 720
t.kern@crossbase.de


image

Jean-René Thies
Chef de projet
+49 (0)7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.de

Déclaration de consentement : en cliquant sur le bouton « Envoi », vous consentez à la collecte et à l’utilisation des données saisies, et ce, afin que nous puissions examiner et répondre à votre demande, ainsi qu’entrer en contact avec vous. Votre consentement et la date à laquelle vous l’avez donné sont enregistrés et visibles par nous. Vous pouvez révoquer votre consentement gratuitement et à tout moment.


Envoi

 
     

Connexion client

Demander un nouveau mot de passe