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crossbase.pim : L’accès orienté sur le flux de travail et adapté à l’article pour la maintenance des données

crossbase.pim, c’est un accès orienté sur le processus et adapté à l’article pour la maintenance des informations de produit. Les chefs de produit et les traducteurs peuvent gérer de manière claire les informations importantes relatives aux produits, en fonction des utilisateurs et des tâches à accomplir.

crossbase.pim guide les chefs de produit qui utilisent le système occasionnellement dans des tâches de maintenance définies. Le module logiciel est axé sur une commande claire et intuitive. Une formation d’une demi-journée suffit pour maîtriser l’intégralité des fonctions.

L’application crossbase.pim supporte deux manières de procéder. D’une part, il est possible de traiter des tâches spécifiques aux utilisateurs au moyen de la liste de tâches et du contrôle d’intégralité. D’autre part, il est aussi possible de gérer des images, des documents, des textes, des traductions, des caractéristiques, des relations du produit et des assortiments de manière spécifique à un article.

Avec l’interface Web également disponible, les traducteurs dans les sociétés nationales notamment peuvent effectuer des traductions de modules de texte et textes non formatés, et même traduire directement dans la mise en page.

Fonctions importantes

Maintenance des données de produit spécifiques aux articles

Accès en fonction articles pour exécuter systématiquement toutes les tâches dans la maintenance des données de produit :

  • Recherche de produit : Il est possible de rechercher et de sélectionner des produits en utilisant les arborescences de navigation ou en effectuant une recherche en plein texte.
  • Barre de commande : En utilisant la barre de commande graphique contenant la fonction historique, l’utilisateur peut faire défiler d’un simple clic les produits vers le haut et vers le bas, ou passer au produit précédent ou suivant.
  • Caractéristiques produit : Les attributs sont regroupés de manière claire selon une arborescence, les champs obligatoires sont expressément signalés et des justifications de champ peuvent également être attribuées.
  • Éléments de texte et éléments médiatiques : Images, documents et textes peuvent être liés ou édités. Il est possible d’effectuer une recherche selon plusieurs critères.
  • Relations du produit et vues de produit : Les liens tels que la relation « est la pièce de rechange de » ou « a pour pièce de rechange » ou la vue « est classé dans eCl@ss » peuvent être représentés et gérés des deux côtés.
  • Assortiments : Les produits peuvent être attribués à différents assortiments ou retirés.

Gestion des caractéristiques produit avec comparaison de produits

Les caractéristiques en bleu sont héritées. Il est possible de passer au groupe de produits supérieur pour éditer les informations héritées de produit. L’arborescence ou l’article comparable peuvent être utilisés pour affecter une caractéristique à un article. L’affichage montre les caractéristiques identiques (vert), les caractéristiques manquantes (en rouge) ou les caractéristiques différentes (en jaune).

Représentation du produit en attente de maintenance avec un produit de référence

Liste de tâches

Certains événements prédéfinis déclenchent des notifications à l’attention de l’utilisateur, par exemple : Lorsqu’un nouvel article est transféré depuis le système ERP, le collaborateur marketing reçoit un message. Il décide si cet article est important ou non du point de vue publicitaire et lui octroie un statut de produit correspondant. Le chef de produit et le graphiste reçoivent ensuite un message leur demandant de saisir les données correspondantes. Dès que le statut de produit est défini sur « Article validé », le gestionnaire des catalogues a la possibilité de l’intégrer dans l’assortiment. Enfin, les traducteurs sont informés en fonction du pays pour lequel l’assortiment est adapté.

Les tâches en cours peuvent être consultées par utilisateur et la boîte de dialogue de maintenance correspondante ouverte par simple clic.

Contrôle d’intégralité

L’administrateur définit des champs obligatoires qui sont nécessaires pour la maintenance des données de produit. Ceux-ci se réfèrent d’une part à des contenus définis (catégories d’image, types de texte, caractéristiques produit) et d’autre part à des emplacements définis (articles, groupe d’articles, etc.).

Le contrôle d’intégralité analyse ces données et présente clairement le résultat. L’utilisateur accède à la boîte de dialogue de traitement correspondante par double-clic. Les traductions manquantes peuvent ainsi être complétées rapidement.

Présentation claire d’une vue d’ensemble des données manquantes. Un simple clic permet d’ouvrir la boîte de dialogue de maintenance correspondante.

Fonctions avancées

Module de prévisualisation

Afin de visualiser immédiatement des données de produit dans la mise en page, il est possible de générer un aperçu avant impression pour un produit ou une page sous la forme d’un document PDF via Adobe InDesign à partir du serveur.

Le module de prévisualisation permet au chef de produit ou au rédacteur de générer un aperçu avant impression d’une page dans une langue sélectionnée sur simple pression sur un bouton, par exemple après avoir modifié les informations de produit sans que crossbase.print et Adobe InDesign ne soient installés sur son ordinateur. La production est réalisée sur le serveur d’impression. Lorsque les contenus modifiés ne tiennent pas sur la page, le dépassement est repéré en couleur. Une fois la commande terminée, le serveur d’impression crée un fichier PDF.

Le client de prévisualisation de l’ordinateur local comporte les réglages tels que la langue et une liste de documents PDF.

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Blandine Leroy
Assistante des ventes
+49 7031 / 714 - 7268
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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