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crossbase.office : Mise à disposition simple et rapide des informations de produit du système PIM dans Word, Excel et PowerPoint

crossbase.office, c’est le module pour vendeurs, experts du marketing et chefs de produit. La conception professionnelle des documents Office est facilitée par la mise à disposition rapide des images, textes et tableaux de la base de données.

crossbase est une application intuitive en plusieurs langues permettant d’accéder aux contenus du système PIM dans toute l’entreprise. Cette application permet, en particulier dans les départements Ventes, Marketing ou dans le centre clientèle, de rechercher rapidement et en toute simplicité des informations de produit et de les insérer dans un document Word, Excel, PowerPoint ou InDesign en un clic. En outre, le module peut être intégré dans la boîte de dialogue articles du système ERP.

Fonctions importantes

Rechercher, sélectionner, insérer

Les possibilités de recherche dans la base de données produit ou d’images (DAM) comportent une ou plusieurs arborescences de navigation, une recherche plein texte, une recherche par catégorie et une recherche par mots-clés. La recherche plein texte étendue englobe les contenus de textes produit et légendes de l’image. Les informations produits sélectionnés dans la liste des résultats sont affichées de manière claire réparties par fichiers médiatiques, textes, attributs, relations et vues.

L’insertion d’images et textes dans Word ou PowerPoint est spécifique à la langue et le formatage en qualité Office. Les caractéristiques produit, les accessoires et les pièces de rechange sont affichés sous forme de tableau. Lors de la recherche d’éléments médiatiques, les images trouvées sont affichées et peuvent être téléchargées ou envoyées par e-mail en tant que fichier ZIP.

Module Office avec recherche directe d’images dans la zone gauche (recherche structurelle dans le service médiatique DAM ou recherche plein texte ou par mots-clés et catégories) et prévisualisation des images.

Module Office avec recherche de produit et affichage des caractéristiques produit ; les informations de produit héritées sont représentées sous forme de tableau

Fonctions avancées

Création de fiches techniques sur simple actionnement d’un bouton

Pour la création d’une fiche technique, l’utilisateur sélectionne un produit et les rubriques nécessaires, par exemple le descriptif du produit. Un clic de souris suffit alors pour générer la fiche technique souhaitée au format Microsoft DOCX. Le formatage est appliqué automatiquement par l’intermédiaire des formats des paragraphes et des caractères issus d’un modèle Word qui permet également des variantes de mise en page plus complexes par le biais de mises en page spécifiques aux pages et aux tableaux. Les emplacements par exemple auxquels les images de produit, les tableaux et les descriptions sont insérés sont définis dans le modèle de mise en page.

La création automatisée garantit une mise en page uniforme, aussi attrayante qu’elle soit du point de vue optique. En outre, l’actualité des données de produit dans toutes les langues est garantie à tout moment. La création automatisée permet d’une part de gagner un temps considérable en rendant inutile la recherche manuelle et fastidieuse des données. D’autre part, les contenus peuvent ensuite être également modifiés par le département des ventes pour les adapter en fonction des besoins du client.

Une fiche technique peut être générée de manière automatisée à partir d’un modèle Word. Les éléments de la fiche technique peuvent être sélectionnés de manière ciblée.

Fiche technique de plusieurs pages pour un produit souhaité par le client avec toutes les informations nécessaires

Mettre à jour des présentations PowerPoint

Avec crossbase.office, PowerPoint obtient sa propre connexion à la base de données. Ainsi, les contenus d’un document PowerPoint insérés via crossbase.office peuvent être actualisés d’un simple clic. De plus, les textes et images dans la langue définie sont évalués et remplacés le cas échéant par des versions actualisées.

En outre, il est facile de créer des présentations en langue étrangère : il suffit de remplacer les textes français d’un document PowerPoint existant par des traductions en langue étrangère issues de la base de données. Par exemple, il est possible de préparer des présentations spécifiques à un pays depuis une base de données centrale et de les mettre à disposition des sociétés nationales.

Module d’extension de traduction PowerPoint

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Blandine Leroy
Assistante des ventes
+49 7031 / 714 - 7268
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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