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crossbase.data : Le chemin rapide du système ERP et autres sources de données jusqu’à PIM

crossbase.data, c’est le module de données pour l’import global de données provenant de systèmes externes. L’interface d’import standard XML permet de réaliser l’import initial et continu des données de base d'article.

Dans le système ERP et en partie également dans les systèmes PDM et CAO, de nombreuses informations de produits sont déjà disponibles. En outre, les données de produit existent souvent au format Excel, par ex. celles de fournisseurs par rapport aux marchandises. crossbase est un système ouvert et dispose d’une interface d’importation pour importer des données depuis des systèmes et fichiers Excel situés en amont. Une nouvelle saisie et une actualisation continue de ces données sont ainsi inutiles.

Fonctions importantes

Importation de données depuis le système ERP

crossbase a de l’expérience en matière de connexion de nombreux systèmes ERP aux systèmes SAP (plus d’un client crossbase sur deux utilise SAP), Axapta, Navision, proALPHA, Infor LN ou abas. En outre, des importations manuelles de données depuis Excel peuvent facilement être effectuées.

Le système ERP sert principalement de source de numéros d’article, de champs de données de base d'article, de textes de base, de hiérarchies de produits, d’assortiments et de prix. Dans certains cas, il peut servir à transmettre les caractéristiques techniques d’un produit et les relations du produit (nomenclatures, pièces de rechange). De plus, le statut de produit est transmis. Cela signifie qu’il est indiqué si l’article est autorisé à la vente ou non, par exemple parce qu’il est encore en développement ou parce qu’il est épuisé ou bloqué.

Interface de données directe entre le système ERP et la base de données crossbase

Interface d’importation standard automatisée

L’importation de données de base de l’article au choix dans PIM peut être réalisé automatiquement à certaines dates prédéfinies. Le format XML ou Excel est recommandé comme format d’échange (transfert sous forme d’un fichier ou en tant que service Web). Il est toutefois également possible d’utiliser le format CSV. L’interface d’importation de données peut être adaptée de manière flexible par le client, par ex. pour compléter de nouveaux champs.

Comparaison delta

Pendant l’importation, seules les données qui ont été modifiées depuis la dernière importation dans le système ERP sont alors actualisées. Cette condition est nécessaire au module des processus qui donne aux utilisateurs dans la liste de tâches des informations ciblées concernant les modifications.

Fonctions avancées

Importation de données avec mise en correspondance de champs

Les fichiers Excel peuvent aussi être importés manuellement, par exemple pour la reprise initiale des données de sources internes ou pour les données de produit et de prix des filiales nationales ou des fournisseurs. La mise en correspondance de champs peut être paramétrée au moyen d’une interface graphique.

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Blandine Leroy
Assistante des ventes
+49 7031 / 714 - 7268
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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