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Best Practice pour la maintenance des données | PIM

Base de données d’images

Elcom SAS

Recherche de médias dans crossbase.pro

Données clés

  • Plus de 40 000 fichiers médiatiques sont gérés dans différentes versions.
  • Les fichiers médiatiques sont catégorisés, indexés, pourvus d’une légende et affectés aux produits et documents appropriés.
  • Lors de l’import de nouveaux fichiers médiatiques, des types d’édition prédéfinis sont automatiquement générés à partir des fichiers sources, par exemple pour une utilisation sur Internet ou pour l’impression.
  • D’autres fonctions sont disponibles, telles que la recherche, le téléchargement, le courrier électronique, les mécanismes de contrôle et l’archivage.

MHZ-Hachtel GmbH & Co. KG

Modèle d’un fichier AI pour la production spécifique à la langue

Fichier AI produit en allemand avec la couche DE correspondante

Données clés

  • Tous les graphiques et les éléments indépendants de la langue sont positionnés sur un niveau séparé. Des caractères génériques sont insérés à l’endroit où se trouvera le texte et distingués de manière uniforme avec des formats de paragraphe.
  • Les textes sont extraits des graphiques, enregistrés dans la base de données en tant que textes indépendants des médias et liés au graphique correspondant dans la base de données.
  • Enfin, d’un simple clic de souris, les textes sont exportés depuis la base de données dans la langue Master puis traduits en externe. Les traductions sont ensuite importées.
  • Par pression d’un simple bouton, les textes sont placés pour toutes les langues utiles sur les niveaux de langue correspondant selon les coordonnées exactes des caractères génériques.

Flux de travail

Blum France SARL

Flux de travail de maintenance utilisant la liste de tâches chez Blum

Données clés

  • Le module des processus de crossbase.pim permet au chef de produit d’effectuer une maintenance des données en fonction des tâches.
  • Des événements définis déclenchent des tâches qui sont enregistrées dans la liste des tâches en fonction de l’utilisateur. Par exemple, l’événement « Absence de photo du produit » déclenche une tâche de maintenance correspondante.
  • Il suffit de cliquer sur la tâche pour ouvrir et modifier directement l’élément lié, par exemple une image. Une fois la tâche accomplie, elle est automatiquement marquée comme tel.

fischer S. A. S.

Flux de travail de maintenance utilisant la liste de tâches chez fischerwerke

Données clés

  • De nouvelles images sont disponibles et doivent par conséquent être ajoutées et affectées aux produits correspondants.
  • Des textes ont été modifiés, les traductions doivent donc être mises à jour.
  • Certains textes, images et documents sont absents et doivent donc être ajoutés.
  • Un document InDesign a été modifié et doit donc être relu.

Génération de texte

Blum France SARL

Génération de textes produit à partir de caractéristiques produit

Données clés

  • La fiche article, avec les caractéristiques produit, est transférée quotidiennement de la gestion des flux au système PIM
  • La génération de texte commence alors automatiquement et crée les désignations des nouveaux articles à partir de modèles de texte prédéfinis.
  • Il est possible de générer d’autres textes manuellement si nécessaire.
  • Les modules de texte sont liés à des images de façon à ce qu’il soit possible de générer des textes de description illustrés standardisés à partir de ces textes.
  • Les textes indépendants des médias peuvent ensuite être utilisés dans tous les médias générés au moyen de la base de données ou exportés pour être utilisés dans des applications externes.

Alfred Schellenberg GmbH

Génération de textes produit à partir de modules de texte

Données clés

  • Les modules de texte qui présentent les avantages et les bénéfices des produits sont gérés de façon granulaire et centralisée dans le système PIM.
  • Les modules de texte de la structure d’archivage centrale sont liés aux produits. L’ordre des mots-clés peut être défini librement.
  • Via un modèle de texte définissable, un texte complet (par exemple un descriptif de produit) est généré en plusieurs langues à partir de ces modules de texte.
  • La génération a lieu la nuit pour l’ensemble des produits, des modèles de texte et des langues.

Maintenance globale des données

LEUCO S.A.R.L.

Maintenance sous forme de tableau chez LEUCO

Données clés

  • Création d’articles et maintenance des caractéristiques dans Teamcenter.
  • Transfert de la fiche article au SAP et ajout de nouveaux champs.
  • Transfert de la fiche article complète vers crossbase.
  • Dans crossbase, les matériaux importés depuis la hiérarchie de produits sont référencés dans une vue spécifique au marché définie. L’affectation se fait par simple glisser-déposer.

fischer S. A. S.

Écran de maintenance crossbase.pro : la zone d’élément réglable, semblable à ce qu’on trouve dans Excel, affiche la liste des éléments médiatiques, des éléments de texte et des produits et affiche les informations de l’élément sélectionné.

Données clés

  • Création d’articles dans SAP et transfert de la fiche article vers crossbase.
  • Dans crossbase, les matériaux importés depuis la hiérarchie de produits sont associés à une vue spécifique au marché qui est utilisée entre autres pour la navigation dans le catalogue en ligne.
  • Des textes, images et caractéristiques produit adaptés au marché sont ajoutés systématiquement en utilisant le concept d’héritage.
  • Les relations du produit sont gérées d’un point de vue commercial. L’administrateur crée les catégories nécessaires pour les images et les textes ainsi que les attributs et les types de relation. Sur cette base, les chefs de produit ajoutent des informations utiles relatives au produit.

Master Data Management

Porsche Design Group

Une fois que les colonnes à importer ont été sélectionnées, celles-ci sont importées, analysées et consignées.

Données clés

  • Les articles sont créés dans crossbase, au moyen de la fonction de création globale pour les variantes d’articles (tailles du tissu et couleur).
  • Les produits et champs sélectionnés peuvent être exportés vers Excel à des fins d’utilisation par les fournisseurs.
  • Le fichier Excel contient des en-têtes de colonne, par exemple des champs bloqués et éditables.
  • Une fois que le fournisseur a terminé la maintenance, le fichier Excel est importé et les champs sont validés.
  • Le statut de produit passe ensuite à « Validation pour vente » et l’article est transféré de crossbase au système SAP.

Domaine d’activité : Robinetterie

SERTO S.A.R.L.

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Exemple d’accouplement PVDF extrait de l’assortiment de produits de SERTO

Données clés

  • Au moyen de l’interface, les articles en vente et les données de prix sont importés du système SAP à crossbase.
  • La maintenance des caractéristiques produit s’effectue en utilisant un concept d’héritage au niveau du groupe d’article et de l’article.
  • La maintenance des textes, tels que le descriptif de produit, la désignation, les titres, se fait via la fonction de gestion des textes de crossbase avec un éditeur XML WYSIWYG convivial.
  • Pour faciliter la navigation dans le catalogue en ligne, les groupes d’articles sont intégrés dans une vue en fonction des marchés.

Domaine d’activité : Fixation

fischer S. A. S.

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Solutions de fixation fischerwerke à l’usage

Données clés

  • Au moyen de l’interface, la fiche article et les données de prix sont importées du système SAP à crossbase.
  • Le module des processus crossbase lance des tâches spécifiques à l’utilisateur en réponse à des événements définis.
  • La maintenance des vues de produit spécifiques au marché pour les catalogues en ligne et imprimés, des caractéristiques produit, des relations du produit (par exemple ensembles ou accessoires pour un article) ainsi que des images et des documents spécifiques à un pays a lieu au moyen du module crossbase.pro.
  • La maintenance des textes a lieu au moyen de la fonction de gestion des textes crossbase (éditeur WYSIWYG basé sur XML).

Domaine d’activité : Ferrures et serrurerie

Blum France SARL

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Extrait de l’assortiment de produits de Blum – serrurerie de porte

Données clés

  • L’interface entre l’hôte IBM et crossbase enregistre et importe la fiche article.
  • La maintenance de la vue de produit spécifique au marché pour le catalogue en ligne, du configurateur d’application DYNACAT, des catalogues imprimés ainsi que des images et documents spécifiques au pays se fait au moyen du module crossbase.pro.
  • Le module des processus crossbase lance des tâches spécifiques à l’utilisateur en réponse à des événements définis.
  • La maintenance des textes a lieu au moyen de la fonction de gestion des textes crossbase (éditeur WYSIWYG basé sur XML).

Domaine d’activité : Construction mécanique

ZIEHL-ABEGG France Sarl

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Extrait de l’assortiment de produits de ZIEHL-ABEGG – ventilateurs axiaux et radiaux

Données clés

  • L’interface entre proAlpha et crossbase transmet la fiche article. Celle-ci contient les données de base et les caractéristiques.
  • De larges stocks de données sont transférés via l’interface au système de données de mesure et associés aux articles.
  • La maintenance des textes, images et documents se fait au moyen du concept d’héritage dans crossbase. La maintenance des textes a lieu au moyen d’un éditeur WYSIWYG basé sur XML.
  • Il est également possible d’ajouter des liens produit, par exemple des liens vers les accessoires.

Domaine d’activité : Usinage par enlèvement de copeaux

CERATIZIT Austria GmbH

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Extrait de l’assortiment de produits Ceratizit – outils de découpe à l’usage

Données clés

  • L’interface entre SAP et crossbase importe la fiche article.
  • Les caractéristiques produit, les textes et images, les points de séparation (entre les plaquettes amovibles et les outils), les relations types/niveaux par rapport aux plaquettes amovibles, l’affectation des accessoires ainsi que les essais d’usinage en rapport avec la pièce à usiner, les matériaux et les matériaux de coupe sont gérés par le module crossbase.pro.
  • La maintenance des textes a lieu au moyen de la fonction de gestion des textes crossbase (éditeur WYSIWYG basé sur XML).
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Blandine Leroy
Assistante des ventes
+49 7031 / 714 - 7268
b.leroy@crossbase.fr


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Jean-René Thies
Chef de projet
+49 7031 / 714 – 7267
j.thies@crossbase.fr

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