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Solution PIM et crossmedia en action chez Gühring KG

Albstadt, le 12/10/2015 : La société familiale Gühring KG, dont le siège social se trouve à Albstadt, est un leader mondial dans la fabrication d’outils de précision rotatifs pour l’usinage des métaux. La société est représentée à l’échelle internationale dans les 70 centres de production et de service et 48 sociétés nationales. La gamme de produits couvre les outils de perçage, de filetage, de fraisage, de chanfreinage, d’alésage et de serrage.

Pour la gestion des informations de produit, de la production automatisée des catalogues et de la mise à disposition de données pour les partenaires commerciaux et le site Web, Gühring a opté pour la solution PIM et crossmedia de crossbase.

PIM avec interface vers SAP

Chez Gühring, la solution PIM et crossmedia sert à la maintenance des informations de produit. Plus de 45 000 articles sont importés via un programme d’interface intelligent avec la hiérarchie de produits, les données de base et les prix. En outre, des articles similaires sont regroupés sous le même type et leurs caractéristiques au niveau des articles sont agrégées au niveau du type. La société Gühring a développé elle-même le programme sur la base du serveur API de crossbase.

Maintenance des données orientée marketing et traduction

Afin de pouvoir promouvoir les produits, les articles importés sont référencés via les types correspondants dans la vue de produit marketing spécifique à la marque. Pour chaque type, des photos de produit et des dessins sont importés, reliés, et des formats d’images (y compris rotation à 90° par ex.) sont créés automatiquement avec le convertisseur graphique. De plus, des modules de texte, dans plus de 15 variantes linguistiques, sont attribués depuis une structure module de documents non liée aux produits, et des textes de listes sont créés, par ex. un domaine d’application et une information de produit.

Les besoins en traduction pour les marchés étrangers sont automatiquement identifiés et mis à disposition pour le système de mémoire de traduction (TMS) Across. Cette mise en lien offre d’autres économies potentielles, car le TMS permet une réutilisation intelligente de traductions antérieures. En d’autres termes, une fois enregistrées dans le PIM, seuls les modules de texte nouvellement crées doivent être traduits.

UTout en un : contrôler tous les canaux de distribution à partir d’une seule base de données

L’automatisation des publications imprimées complètes pour diverses marques s’effectue avec Adobe InDesign sur la base de modèles de tableau et de modèles de mise en page pour les pages. Il s’agit au total de plus de 20 variantes de prix par langue nationale avec plus de 50 000 pages. Le nombre de pages est réparti sur plusieurs clients d’impression, contrôlés simultanément depuis le serveur d’impression, de sorte que le processus d’impression n’affiche aucun retard dans le flux de travail.

La mise à disposition de données des catalogues électroniques doit s’effectuer au format BMEcat avec les classifications UN/SPSC et ecl@ss, avec XML ou le serveur API pour le site Web. En complément, toutes les informations de produit doivent être mises à disposition de l’ensemble de l’entreprise avec l’application crossbase.office pour pouvoir être utilisées ultérieurement dans les programmes Office (Word, PowerPoint).

Avantages et bénéfices :

  • L’introduction du système PIM a permis de consolider et d’harmoniser le stock de données. Toutes les informations de produit sont gérées dans toutes les langues au sein d’une base de données centralisée.
  • À partir de cette source de données, tous les médias et canaux de distribution peuvent être commandés avec flexibilité, notamment le catalogue complet, le site Web et le catalogue BMEcat.
  • La standardisation et l’automatisation permettent une communication homogène et à jour, tout en réduisant les frais et efforts de production.

Extrait du catalogue Gühring

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Les modules de l’application utilisés

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Les informations client

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Niels Jankowski
Responsable adjoint Conseil et assistance
+49 (0)7031 / 714 – 7283
n.jankowski@crossbase.de

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