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Création en masse de fiches techniques avec InDesign et le module de prévisualisation

Böblingen, le 04/03/2015 : le module de prévisualisation permet au chef de produit ou au rédacteur de créer, en un seul clic, un aperçu avant impression au format PDF d’une page dans une langue sélectionnée afin de visualiser immédiatement des données de produit dans la mise en page, notamment après avoir modifié les informations de produit. La production est réalisée sur le serveur d’impression si bien que Adobe InDesign n’a pas besoin d’être installé sur le poste de travail.

Production de fiches techniques

Nouveauté : ce module permet également de générer en masse des fiches techniques sur les produits. L’utilisateur peut donc générer directement un aperçu ou une fiche technique sur un produit au format PDF et exécuter cette fonction sur le serveur d’impression pour de nombreux produits et langues sélectionnés. Le résultat est associé directement au produit sous la forme d’un fichier InDesign ou PDF spécifique à la langue et est ainsi, par exemple, directement mis à jour sur le site Web à des fins de téléchargement au format PDF.

Possibilités de configuration simples et flexibles

Comme d’habitude, l’administrateur peut configurer lui-même la fiche technique. Cela nécessite un modèle de tableau InDesign avec des caractères génériques afin de déterminer la mise en page, ainsi qu’un fichier de configuration XML pour faire le lien entre les caractères génériques et la base de données. Les caractères génériques peuvent être remplis d’images, de textes et de caractéristiques produit ainsi que de prix, le concept d’héritage est alors pris en considération. Les caractéristiques produit peuvent être déterminées dynamiquement. Le nombre de lignes dans le tableau s’adapte de manière dynamique.

L’application

L’aperçu des produits peut être appelé à partir de différentes applications dans le menu contextuel d’un ou de plusieurs produits. Par exemple, l’utilisateur peut rassembler tous les articles qui ont été modifiés depuis une certaine date et recréer les fiches techniques au format PDF dans les langues sélectionnées.

Des paramètres peuvent être enregistrés dans le fichier de configuration XML afin, par exemple, de signaler par une certaine couleur de cellule les caractéristiques qui ne sont pas encore gérées. Cette option est très utile surtout en cas de nouveaux produits pour permettre à l’utilisateur de repérer immédiatement les données qui sont encore à gérer.

Avantages et bénéfices :

  • Utilisation du module de prévisualisation pour l’aperçu des produits comme aide visuelle pour la maintenance des données – les champs manquants sont signalés en couleur
  • Utilisation du module de prévisualisation pour la création en masse de fiches techniques au format PDF
  • Possibilités de configurer très facilement la fiche technique, installation d’InDesign sur le poste de travail non requise

Boîte de dialogue dans crossbase.print avec sélection de produits et langues pour lesquels une fiche technique doit être produite

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^ Fiche technique générée avec des champs signalés en jaune pour visualiser les champs manquants

Les modules de l’application utilisés

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Michael Binder
Chef de projet
+49 (0)7031 / 714 – 7296
m.binder@crossbase.de

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