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crossbase.office: Produktinformationen aus PIM-System einfach und schnell in Word, Excel und PowerPoint bereitstellen

crossbase.office ist das Modul für Verkäufer, Marketingfachleute und Produktmanager. Es erleichtert die professionelle Gestaltung von Office-Dokumenten durch die rasche Bereitstellung von Bildern, Texten und Tabellen aus der Datenbank.

crossbase.office ist eine mehrsprachige und intuitiv bedienbare Applikation für den unternehmensweiten Zugriff auf Inhalte im PIM-System. Speziell im Verkauf, Marketing oder Kundencenter können Produktinformationen einfach und schnell gesucht und auf Knopfdruck in Word, Excel oder PowerPoint eingefügt werden. Zusätzlich kann das Modul in den Artikeldialog des ERP-Systems integriert werden.

Zentrale Funktionen

Suchen, Auswählen, Einfügen

Die Suchmöglichkeiten in der Produkt- oder Bilddatenbank (MAM) beinhalten einen oder mehrere Navigationsbäume, eine Volltext-, Kategorie- und Schlagwortsuche. Die erweiterte Volltextsuche schließt die Inhalte von Produkttexten und Bildlegenden ein. Zu ausgewählten Produkten in der Trefferliste werden deren Produktinformationen übersichtlich nach Mediendateien, Texte, Attribute, Beziehungen und Sichten gegliedert angezeigt.

Das Einfügen von Bildern und Texten in Word oder PowerPoint erfolgt sprachspezifisch und die Formatierung in Office-Qualität. Produktmerkmale, Zubehör und Ersatzteile werden in Tabellenform ausgegeben. Bei der Medienelement-Suche werden die gefundenen Bilder angezeigt und können heruntergeladen oder als ZIP-Archiv per E-Mail versandt werden.

Officemodul mit direkter Bildsuche im linken Bereich (Struktursuche im MAM Medienservice bzw. Suche im Volltext oder nach Schlagworten und Kategorien) und Bildvorschau.

Officemodul mit Produktsuche und Anzeige der Produktmerkmale; vererbte Produktinformationen werden tabellarisch dargestellt

Erweiterte Funktionen

Datenblätter auf Knopfdruck erzeugen

Zur Erzeugung eines Datenblattes wählt der Anwender ein Produkt und die vorgegebenen Rubriken aus, z.B. Produktbeschreibung. Per Mausklick wird dann das gewünschte Datenblatt im Microsoft DOCX-Format erzeugt. Die Formatierung wird automatisch über Absatz- und Zeichenformate aus einer Word-Vorlage angewandt, welches durch die Verwendung von Seiten- und Tabellenlayouts auch anspruchsvolle Layoutvarianten ermöglicht. In der Layoutvorlage wird z.B. definiert, wo Produktbilder, Tabellen und Beschreibungen eingefügt werden.

Durch die automatisierte Erstellung wird ein einheitliches Layout sichergestellt, welches auch optisch ansprechend gestaltet werden kann. Zudem wird die Aktualität der Produktdaten in allen Sprachen zu jeder Zeit gewährleistet. Es ergibt sich zum einen eine spürbare Zeitersparnis bei der automatisierten Erstellung, da die manuelle und zeitaufwendige Zusammenstellung der Daten entfällt. Zum anderen können die Inhalte anschließend auch vom Vertrieb noch kundenspezifisch bearbeitet und angepasst werden.

Ein Datenblatt kann automatisiert auf Basis einer Word-Vorlage erzeugt werden. Die Datenblatt-Bestandteile können gezielt ausgewählt werden.

Mehrseitiges Produktdatenblatt für ein vom Kunden gewünschtes Produkt mit allen erforderlichen Informationen

PowerPoint-Präsentationen aktualisieren

Mit crossbase.office erhält PowerPoint eine eigene Datenbankanbindung. So können über crossbase.office eingefügte Inhalte eines PowerPoint-Dokuments auf Knopfdruck aktualisiert werden. Dazu werden Texte und Bilder in der eingestellten Sprache ausgewertet und ggf. durch aktualisierte Versionen ersetzt.

Des Weiteren können fremdsprachige Präsentationen einfach erzeugt werden: deutsche Texte eines erstellten PowerPoint-Dokuments werden hierfür einfach durch fremdsprachige Übersetzungen aus der Datenbank ersetzt. So können beispielsweise länderspezifische Präsentation aus einer zentralen Datenbasis heraus vorbereitet und den Landesgesellschaften bereitgestellt werden.

PowerPoint Übersetzungs-Add-In

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Thomas Kern
Geschäftsführender Gesellschafter, Projektmanager
+49 (0)7031 / 714 – 720
t.kern@crossbase.de


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Herby Tessadri
Verkaufsleiter, Prokurist
+43 (0)5574 / 64880 – 39
h.tessadri@crossbase.at

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