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crossbase.data: Die flexible Datendrehscheibe für elektronische Kataloge und individuell einstellbare Excel-Exporte

crossbase.data ist das Datenmodul für Portale, Marktplätze und Shops. Ihre E-Commerce-Fachleute können für Handelspartner elektronische Kataloge individuell konfigurieren und klassifiziert bereitstellen.

Mit crossbase.data sind Ihre Mitarbeiter im Verkauf, IT oder Marketing in der Lage, elektronische Kataloge mit wenigen Arbeitsschritten zu erzeugen.

Der E-Commerce Kreislauf beginnt beim ERP-System. Das ERP-System übergibt Artikelstammdaten an die crossbase-Datenbank. Im PIM-System werden marketingrelevante Mediendateien und Texte ergänzt und das Mapping zu den Klassifikationen durchgeführt. Je nach Anforderung wird ein Katalog kundenspezifisch zusammengestellt und das entsprechende Format mit den benötigten Bilddaten für Portale und Handelspartner erzeugt.

Aufgrund der flexibel konfigurierbaren Struktur für XML-Formate beherrscht crossbase verschiedenste Formate und Klassifikationen.

Zentrale Funktionen

Klassifikationen-Mapping

Handelspartner wünschen teilweise Produktdaten in Standard-Klassifikationen, z.B. eCl@ss. Um diese Anforderung zu erfüllen, ist als Vorarbeit das Klassifikationen-Mapping mit crossbase.pro durchzuführen.

Elektronische Kataloge für Datenbereitstellungen

Elektronische Kataloge werden in einer eigenen Struktur organisiert. Die Unterteilung kann z.B. nach Märkten, Kunden, Formaten oder chronologisch gegliedert sein. Nach dem der Katalog angelegt und benannt ist, wird das Katalogsortiment angelegt. Das Katalogsortiment ist eine Liste aller relevanten Artikel, sprich das Produktprogramm. Jedem Katalog kann dann ein entsprechendes Format und individuelles Format-Mapping zu den Datenbankinhalten zugeordnet werden. D.h. ein elektronischer Katalog beinhaltet die zu exportierende Artikelliste und das definierte Format, z.B. BMEcat.

Excel-Konfigurator

Mit dem Excel-Konfigurator kann der Anwender individuelle Excel-Exporte zusammenstellen, um zu einem festgelegten Sortiment Produktinformationen aus dem PIM-System zu exportieren. Die Auswahl der Inhalte wird in übersichtlichen, einfach zu bedienenden Dialogen durchgeführt. So können auch technisch weniger versierte Nutzer in wenigen Schritten einen komplexen Excel-Export konfigurieren und durchführen. Jede Konfiguration kann gespeichert werden. Für den Export stehen sämtliche Informationen aus der Datenbank zur Verfügung, welche in verschiedene Rubriken gegliedert sind.

  • Strukturinformationen, z.B. Produkthierarchie
  • Attribute, z.B. EAN-Nummer oder Abmessung
  • Preisattribute, z.B. Bruttopreis / VE
  • Bilder oder Dokumente, z.B. Produktfoto
  • Texte, z.B. Produktbeschreibung
  • Beziehungstypen, z.B. Zubehör

Excel-Konfigurator: Auswahl der zu exportierenden Produktinformationen

Durchführung von Datenexporten

Der Datenexport kann manuell oder zu bestimmten Zeitpunkten automatisiert durchgeführt werden. Dazu können diese Einstellungen in einer Export-Konfiguration gespeichert und per Aufruf periodisch gestartet werden. Als Ergebnis wird eine XML-Datei ausgegeben sowie ein Fileverzeichnis mit den Mediendateien. Die XML-Datei kann optional in der Datenbank archiviert werden.

Erweiterte Funktionen

Delta-Exporte

Oft fällt es Fremdsystemen einfacher, wenn sie nur geänderte Produktdaten erhalten, sog. Delta-Exporte. Dazu wird der letzte Datenexport archiviert, mit dem neuen Datenexport abgeglichen und die Änderungen ausgewertet.

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Thomas Kern
Geschäftsführender Gesellschafter, Projektmanager
+49 (0)7031 / 714 – 720
t.kern@crossbase.de


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Herby Tessadri
Verkaufsleiter, Prokurist
+43 (0)5574 / 64880 – 39
h.tessadri@crossbase.at

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