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Print-Publishing

Automatisierte Print-Produktion mit InDesign ohne Abstriche bei der Gestaltung

Automatisch produzierte InDesign-Seiten, denen man ihre Herkunft „aus der Retorte" niemals ansehen würde – mit den crossbase-Printwerkzeugen ist das einfach realisierbar. Aufgrund des flexiblen Layoutbaukastens können nicht nur strukturierte Print-Publikationen, sondern auch gestalterisch anspruchsvolle Schmuck- und redaktionelle Seiten, datenbankgestützt produziert werden.

Vollständige InDesign-Integration

crossbase bietet eine vollständige Integration von Adobe InDesign. Manuelle Änderungen sowie völlig frei gestaltete Layouts können so direkt in InDesign-Dokumenten vorgenommen werden. Anschließend können sie vollständig und reproduzierbar in der Datenbank gespeichert werden. Dies ermöglicht die anschließende automatisierte Durchführung von Aktualisierungen, Sprachwechsel und Länderadaptionen.

Layouteditor

Für die Bedienung des Layouteditors sind keine Programmier- oder Skript-Kenntnisse erforderlich, so dass Layouter sich schnell zurechtfinden. Über die bereits konfigurierten Layoutregeln können nahezu beliebige Layouts erstellt werden. Mit Funktionen wie Verdrängung von Bereichen und Umbruchsteuerung können flexible Layoutvorlagen erstellt und für ähnlich aufgebaute Seiten wiederverwendet werden.

Sprachwechsel und Buchfunktionen

crossbase unterstützt alle Schritte im Print-Publishing. Dies umfasst Sprachwechsel mit Sprachlayern (Sprachmutation) oder mit Sprachdokumenten (Sprachvariante), Buchfunktionen zur Erstellung des Gesamtdokuments (mit Paginierung, Querverweisen, Satzspiegelsteuerung, Nummernindex, Stichwortverzeichnis, Preisupdate) sowie die Aufbereitung als druckfertige PDF-Datei.

Tabelleneditor

Im Tabelleneditor werden sämtliche dynamische Tabellen einer Publikation erstellt. Tabellen können Merkmale, aber auch Produktbilder, Texte und Preise enthalten. Dabei werden Platzhalter in Tabellenzellen mit Datenbankinhalten verknüpft. Die Anzahl der Zeilen und Spalten kann bei der Produktion variabel erweitert oder reduziert werden, so dass mit nur einem Template beliebig viele strukturell gleiche Tabellen erstellt werden können. Von einfachen Standardtabellen bis hin zu komplexen Matrixtabellen werden alle Anforderungen abgedeckt.

Dokumentenimport

Mit diesem Modul werden manuell erstellte InDesign-Dokumente mit den enthaltenen Bilddateien, Tabellen, Texten und allen Layoutinformationen einfach und schnell in die crossbase-Datenbank importiert. Anschließend können Inhalte mit dem Übersetzungsworkflow übersetzt und Sprachwechsel vollautomatisiert produziert werden.

Batchmodul

Dieses Modul automatisiert sämtliche einzelne und häufig wiederkehrende Arbeitsschritte zur Erstellung von Publikationen. Von der mehrsprachigen Tabellen- und Seitenerstellung über die Paginierung bis hin zur Steuerung des Satzspiegels. Für eine noch effizientere Ausführung kann die Produktion mit der Option „Printserver" auf mehreren Rechnern parallel und zeitgesteuert ablaufen.

Buchvorschau

Diese Option unterstützt bei der Beurteilung des Produktionsstatus. Alle Seiten werden, gegliedert nach Kapitel, als linke und rechte Seite in einer Übersicht dargestellt. Der Umbruch von Seitenstrecken mit Einzel- und Doppelseiten kann visuell kontrolliert werden, bevor die finale Druckaufbereitung durchgeführt wird.

Projektmanagement

An der Planung, Erstellung und der Korrektur einer Print-Publikation sind meist mehrere Personen beteiligt. Mit diesem Modul werden diese Prozesse organisiert und optimiert. Mitarbeiter können benachrichtigt werden, um bestimmte Aufgaben zu einem bestimmten Termin zu erledigen. Dabei wird der aktuelle Status der Print-Publikation jederzeit übersichtlich dargestellt.

Printserver

Dieses Modul ermöglicht die verteilte Produktion von Printerzeugnissen auf mehreren Rechnern. Dazu melden sich freie Produktionsrechner beim crossbase-Printserver an und dieser verteilt die Jobs parallel auf die angemeldeten Clients. Dadurch kann die Produktionszeit umfangreicher Publikationen erheblich verkürzt werden.

Schwarzwechsel-Prüfung

Dieses Modul prüft, ob produzierte Seitenstrecken für das Druckverfahren mit Schwarzplattenwechsel geeignet sind. Dabei wird analysiert, ob der Farbanteil der Dokumente bzw. auf den jeweiligen Sprachebenen identisch ist, um so eventuell vorhandene Abweichungen frühzeitig erkennen und korrigieren zu können.

Ampelschaltung

Die Ampelschaltung wurde für die Anforderungen der Layouter entwickelt. Änderungen bei der Datenpflege werden protokolliert und deren Auswirkungen auf bestehende Katalogseiten farblich angezeigt. Der Layouter kann sämtliche Änderungen bei Bedarf detailliert einsehen und erkennt auf einen Blick, welche Seiten geprüft und aktualisiert werden müssen.

Katalogexport

Diese Option ermöglicht den Export sämtlicher Mediendateien und Texte eines Katalogs sowie aller InDesign-Dateien und printrelevanten Mediendateien. So können für den Druckprozess offene Dokumente bereitgestellt und archiviert werden. Der exportierte Katalog wird hierbei in einer sprachspezifischen Verzeichnisstruktur abgelegt.

Easy Print-Publishing

Mit diesem Modul können Anwender auf einfache Weise die Vorteile der datenbankgestützten Produktion nutzen. Texte und Bilder werden aus der Datenbank bezogen und in Adobe InDesign gelayoutet. Dadurch können Seiten mit neuen Text- und Bildversionen auf Knopfdruck aktualisiert und in Fremdsprachen übersetzt werden.

Listenproduktion

Dieses Modul ermöglicht eine einfache automatisierte Erstellung von Publikationen mit Listenlayouts wie z. B. bebilderte Preislisten. Dazu werden InDesign-Vorlagen mit Datenquellen im Excel-Format über vordefinierte Regelwerke verbunden. Das Modul kann ohne Datenbankanbindung verwendet werden und ist somit auch einfach in Landesgesellschaften einsetzbar.

2019 crossbase mediasolution GmbH