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Thomas Kern
+49 7031 / 9880-700
t.kern@crossbase.de

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Herby Tessadri
 +43 5574 64880-39
 h.tessadri@crossbase.at

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Anwendungsmodule im Überblick

Die PIM-, MAM-, CMS- und Crossmedia-Lösung von crossbase

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  • Datenimport

    ERP-Schnittstelle

    Informationen aus dem ERP-System für E-Commerce und Marketing nutzen

    Mehr zur Lösung

    Datenimport-Konfigurator

    Excel- oder BMEcat-Dateien von Lieferanten einfach importieren

    Mehr zur Lösung

  • Datenpflege

    Produktdatenbank

    Das flexible Produktdatenmodell für Merkmale, Beziehungen und Sichten

    Mehr zur Lösung

    Media Asset Management

    Bildmaterial medienneutral verwalten und jedes Medium optimal bedienen

    Mehr zur Lösung

    Textverwaltung

    Texte medienneutral verwalten und vielfach wiederverwenden

    Mehr zur Lösung

    Channel Output Management

    Verkaufskanäle für E-Commerce und Print bedarfsgerecht steuern

    Mehr zur Lösung

    Workflowmanagement

    Arbeitsschritte übersichtlich planen und steuern

    Mehr zur Lösung

  • Online

    CMS / Website

    Ein vollintegriertes CMS für die Website und als Plattform für alle Onlinemedien

    Mehr zur Lösung

    Onlinekatalog

    Der vollintegrierte Katalog als Produktfinder mit Shopfunktionen

    Mehr zur Lösung

    Medienservice

    Bilder, Videos und Dokumente online auf Knopfdruck bereitstellen

    Mehr zur Lösung

    Mobile Anwendungen

    Katalog- und Media-Apps zur Unterstützung im Verkaufsgespräch

    Mehr zur Lösung

  • Print

    Print-Publishing

    Automatisierte Print-Produktion mit Adobe InDesign

    Mehr zur Lösung

    Office-Anbindung

    Der Zulieferer für Word, Excel und PowerPoint

    Mehr zur Lösung

  • Datenbereitstellung

    Datenexport XML / Excel

    BMEcat, eClass & Co. für E-Commerce-Anwendungen und Handelspartner

    Mehr zur Lösung

    API-Server

    Daten für Drittsysteme als REST-Service bereitstellen

    Mehr zur Lösung

  • Übersetzung

    Übersetzungsmanagement

    Der crossbase-Übersetzungsprozess, der fließend alle Sprachen spricht

    Mehr zur Lösung

    Onlineübersetzung

    Übersetzungen online durchführen – mit Translation Memory und Layoutkontrolle

    Mehr zur Lösung

  • Basismodule

    Datenbank-Basismodul

    Eine vollintegrierte Datenbank für alle Medien und Verkaufskanäle

    Mehr zur Lösung

    Mehrsprachige Oberfläche

    In der lokalen Sprache effektiv arbeiten

    Mehr zur Lösung

    Web-Applikationsserver

    Standortübergreifende Datenpflege mittels Webfrontend

    Mehr zur Lösung

Basismodule

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Datenbank-Basismodul

Die crossbase-Softwarelösung basiert auf einer Oracle-Datenbank und beinhaltet eine Embedded Software Licence. Dies ermöglicht eine optimale Systemintegration, einfache Administration und flexible Nutzung, ohne dass sich die IT-Verantwortlichen um organisatorische und technische Details kümmern müssen.

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Mehrsprachige Oberfläche

Die Benutzeroberflächen der crossbase-Applikationen werden mit einer wählbaren Sprache ausgeliefert und optional in weiteren Sprachen angeboten. Derzeit sind die Applikationssprachen Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar.

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Web-Applikationsserver

Die Webarchitektur basiert auf Web- und API-Server. Sie ermöglicht den Anwendern die Pflege und Übersetzung von Produktinformationen und Media Assets. Dies erfolgt standortunabhängig und entsprechend der Berechtigungen, die dem jeweiligen Anwender übertragen werden. Zusätzlich können Merkmale, Bilder, Texte und Beziehungen tabellarisch vergleichend bearbeitet werden. Auf einen Blick wird ersichtlich, wo Daten fehlen, sich unterscheiden oder vererbt sind. Es gibt umfangreiche Möglichkeiten zur Sortierung, Gruppierung, Filterung und Anpassung der Oberfläche.

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Datenimport

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ERP-Schnittstelle

crossbase ist ein offenes System und verfügt über eine XML-Standard-Schnittstelle, um Daten wie Artikelnummern, Kurztexte und Preise aus vorgelagerten Systemen zu importieren. Der Import der Daten in die crossbase-Datenbank kann vollautomatisch zu bestimmten Zeitpunkten durchgeführt werden. Zudem können Daten aus dem PIM-System ins ERP-System übertragen werden.

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Datenimport-Konfigurator

crossbase bietet eine grafische Oberfläche, um den Aufbau von Excel- und BMEcat-Dateien zu analysieren und Spalten mit Datenbankfeldern zu verbinden (Import-Mapping). Dabei können Transformationsregeln für vollautomatische Umformungen genutzt werden. Diese Einstellungen können gespeichert und bei gleichartige Dateien erneut angewendet werden.

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Datenpflege

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Produktdatenbank

Die Artikelstammdaten aus dem ERP-System sind für eine kundenorientierte, markt- und medienspezifische Produktkommunikation meist nicht ausreichend. Daher folgt die ergänzende Pflege von Produktstrukturen, Produktmerkmalen und Produktbeziehungen. Dies können beispielsweise Ersatzteile, Zubehör und Produktempfehlungen sein. Zur Optimierung der Datenpflege können Pflichtfelder und Vererbungsfunktionen genutzt werden.

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Media Asset Management

Im integrierten Media Asset Management (MAM) können Fotos, Grafiken, Symbole, Dokumente, Videos und CAD-Zeichnungen medienneutral zusammengeführt und kategorisiert werden. Ausgehend vom Quellformat werden für Print, Internet oder Office automatisch mediengerechte Ausgabeformate erzeugt. Dies erfolgt mit dem integrierten Grafik- und Videokonverter, oder alternativ mit Adobe Photoshop. Mit dem Videokonverter können alle gängigen Videoformate erstellt und Videosequenzen geschnitten werden.

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Textverwaltung

Texte werden als Textbausteine oder formatierte Fließtexte verwaltet. So können sie vielfach wiederverwendet und der Pflegeaufwand so gering wie möglich gehalten werden. Die Vielfalt an Texten kann mittels Kategorien, Versionen und Sprachen überschaubar strukturiert werden. Dank XML und Unicode können die Texte in der crossbase-Datenbank medienneutral und in allen Sprachen der Welt verwaltet werden.

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Channel Output Management

Durch E-Commerce und die zunehmende Internationalisierung steigen die Anforderungen an marktspezifische Medien stetig an. Das gilt gleichermaßen für gedruckte Kataloge wie auch für Online- und elektronische Kataloge. Das Channel Output Management bietet die Möglichkeit, Sortimente und Preislisten markt- bzw. länderspezifisch zu erstellen und dies bei der automatisierten Medienproduktion zu berücksichtigen.

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Workflowmanagement

Bei der Datenpflege und Medienproduktion arbeiten Produktmanager, Redakteure, Übersetzer, Grafiker und Layouter Hand in Hand. Das integrierte Workflowmodul unterstützt alle Beteiligten während des Arbeitsprozesses mittels konfigurierbarer Aufgabenliste und Vollständigkeitsprüfung.

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Übersetzung

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Übersetzungsmanagement

Mit einem standardisierten und datenbankbasierten Übersetzungsprozess wird die Produktkommunikation in allen Märkten zeitnah ermöglicht. Die Übersetzung kann direkt in der crossbase-Datenbank, extern bei einer Agentur oder in der Landesgesellschaft durchgeführt werden. Jeder Text erhält einen Status, so dass jederzeit ersichtlich ist, ob er sich in der Übersetzung befindet und ob diese geprüft worden ist.

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Onlineübersetzung

Mit der browserbasierten Onlineübersetzung greifen Übersetzer und Korrektoren in den Landesniederlassungen auf Übersetzungs- oder Korrekturaufträge zu. Die Steuerung erfolgt durch den Übersetzungsmanager. Dieser kann den Fortschritt jederzeit einsehen, Aufträge zuteilen und die Übersetzer oder Korrektoren informieren.

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Online

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CMS / Website

Das CMS (Content Management System) kann als Basisplattform für alle Onlinemodule eingesetzt werden. Die Website, der Onlinekatalog mit Produktfinder und Shopfunktionen sowie der Medienservice werden mit individuellen Templates und Layouts umgesetzt. Marketingfachleute können mit dem CMS die Website ohne HTML-Kenntnisse pflegen.

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Onlinekatalog

Das Modul zur Integration von Onlinekatalogen (optional mit dynamischen Produktfinder- und Shopfunktionen) basiert auf der CMS-Plattform von crossbase. Dadurch können Anpassungen von Templates oder Stylesheets auch ohne Unterstützung durch crossbase vorgenommen werden. Alle Daten für die Onlinemedien werden medienspezifisch und aktuell aus dem PIM-System aufbereitet – vollautomatisch für alle Länder und Sprachen.

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Medienservice

Oft benötigen Mitarbeiter, Landesgesellschaften oder Partner für die Vermarktung der Produkte aktuelles und einheitliches Bild- und Textmaterial. Im vollintegrierten MAM können Mediendateien berechtigten Benutzern über eine komfortable Weboberfläche zur Verfügung gestellt werden.

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Mobile Anwendungen

Mobile Endgeräte haben sich im Verkaufsgespräch etabliert. Alle Unterlagen, Kataloge, Medien und Dokumente können digital auf dem Tablet gespeichert und ohne Platzbedarf und zusätzliches Gewicht mitgeführt werden. crossbase bietet eine Schnittstelle zu mobilen Anwendungen an.

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Print

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Print-Publishing

Vollautomatisch produzierte InDesign-Seiten, denen man ihre Herkunft „aus der Retorte“ niemals ansehen würde – mit den crossbase-Printwerkzeugen ist das einfach realisierbar. Aufgrund des flexiblen Layoutbaukastens können nicht nur strukturierte Print-Publikationen, sondern auch gestalterisch anspruchsvolle Schmuckseiten und redaktionelle Seiten, datenbankgestützt produziert werden.

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Office-Anbindung

In vielen Unternehmensbereichen werden Bilder und Grafiken aus dem Marketing verwendet, beispielsweise für Angebote, Datenblätter und Präsentationen. Die direkte Office-Anbindung (Word, PowerPoint, Excel) gewährleistet die Bereitstellung aktueller Marketinginhalte mit mächtigen Suchmechanismen und einfacher Bedienung. Dadurch wird die Einhaltung des Corporate Designs und Corporate Wordings zuverlässig unterstützt.

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Datenbereitstellung

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Datenexport XML / Excel

Eine der wichtigsten Aufgaben bei der Vermarktung ist die Datenbereitstellung für Onlinekataloge, Shops, Fremdsysteme, Handelspartner und Portale. Dazu werden in der crossbase-Datenbank elektronische Kataloge mit einem kundenspezifischen Sortiment und einer Preisliste angelegt. Das Mapping der Felder zu den Inhalten in der Datenbank kann je nach Format bzw. Klassifikation individuell definiert werden.

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API-Server

Der crossbase API-Server (API = Application Programming Interface) bietet eine flexible Möglichkeit, um in Drittsystemen auf Daten in der crossbase-Datenbank zuzugreifen. Dabei bleiben diese Zugriffe unabhängig von Änderungen am zugrundeliegenden Datenmodell. Mit relativ geringem Aufwand können Software-Entwickler Programme schreiben, die Daten aus der crossbase-Datenbank abfragen.

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2020 crossbase mediasolution GmbH