image

Thomas Kern
+49 (0)7031 / 9880 – 720
t.kern@crossbase.de

image

Herby Tessadri
+43 (0)5574 / 64880 – 39
h.tessadri@crossbase.at

Nachricht erfolgreich gesendet.

Einwilligungserklärung

image
icon

Textverwaltung

Texte medienneutral verwalten und vielfach wiederverwenden

Texte werden medienneutral erfasst und granular verwaltet, so dass sie vielfach wiederverwendet werden können. Dadurch wird der Pflegeaufwand so gering wie möglich gehalten. Die Vielfalt an Texten kann mittels Kategorien und Versionen sowie in allen Sprachen der Welt überschaubar strukturiert und verwaltet werden.

Texte und Textelemente

Die Texte innerhalb des Textelementes können unterschiedliche Sprachen und Versionen aufweisen. Nur eine Textversion je Sprache wird als „aktuell" gekennzeichnet, so dass eine konsistente Verwendung sichergestellt wird. Über definierte Textauszeichnungen werden die Bestandteile als Überschriften, Absätze oder Listen gekennzeichnet. Diese Auszeichnungen sind mit DTP- und CSS-Formaten verknüpft, welche die Formatierung für Druck und Internet definieren.

Strukturierung der Texte

Textelemente gruppieren inhaltsgleiche Texte in unterschiedlichen Sprachen und Versionen. Über zugeordnete Gültigkeitszeiträume kann die Gültigkeit von Textversionen definiert werden. Textelemente können in crossbase in einer Struktur oder als Bildlegende gepflegt werden. Sie werden granular als Textbausteine oder als Fließtexte abgelegt und anhand von Textarten kategorisiert. Mit Hilfe des Textstatus wird der Übersetzungsbedarf exakt ermittelt, so dass nur Texte ohne Übersetzung oder mit geänderter Quellsprache berücksichtigt werden.

Textredaktion

Die integrierte XML-Textredaktion mit WYSIWYG-Modus beinhaltet umfangreiche Funktionen zur Erfassung und Auszeichnung von Texten. Texte können ähnlich wie in MS Word bearbeitet und medienneutral gespeichert werden. Häufig verwendete Sonderzeichen und Textbausteine können einfach abgelegt und mit einem Klick eingefügt werden. Es ist möglich, die Formate in Gruppen zu gliedern, um schnell auf diese zugreifen zu können.

Verwendungsnachweis

Auch bei mehrfacher Verwendung muss ein Textelement nur einmal angelegt werden. Dadurch wird der Pflegeaufwand enorm reduziert. Über die Elementverwendung kann auf einen Blick nachvollzogen werden, wo ein Textelemente referenziert ist bzw. verwendet wird

Redaktionsstruktur für technische Dokumentationen

Über die Redaktionsstruktur können Dokumentationen einfach und schnell erstellt werden. Hierzu werden Inhalte produktunabhängig in einer separat gegliederten Struktur in Sinneinheiten zusammengefasst. Durch die Verknüpfung einer oder mehrerer Sinneinheiten mit einer Seitenstrecke kann die Publikation einfach zusammengestellt und mit Adobe InDesign automatisiert produziert werden.

Dokumentbausteinstruktur

Textbausteine können produktunabhängig in einer eigenen Struktur gegliedert werden, um sie mehrfach in unterschiedlichen Texten zu verwenden. Die Erstellung dieser Texte kann automatisiert mit der Textgenerierung erfolgen. Dadurch wird die Anzahl der zu pflegenden Texte deutlich reduziert und es ergeben sich dauerhafte Einsparungen im Änderungsmanagement sowie im Übersetzungsprozess.

Termverwaltung mit Rechtschreibprüfung

Die crossbase-Termverwaltung unterstützt Redakteure und Übersetzer durch ein Terminologiemanagement. Es wird sichergestellt, dass Termini an zentraler Stelle verwaltet und übergreifend korrekt verwendet werden. Dadurch werden Begriffe und Benennungen in der Unternehmenskommunikation einheitlich verwendet. Die Term- und Rechtschreibprüfung ist im crossbase-Texteditor integriert und die vorgeschlagenen Korrekturen können schrittweise geprüft werden.

acrolinx-Integration

acrolinx ist eine Software mit umfassender Qualitätsprüfung für die Texterstellung. Es werden Texte in der Ursprungssprache auf Verbesserungen in den Bereichen Rechtschreibung, Grammatik, Stil, Terminologie und Suchmaschinenoptimierung geprüft. Der acrolinx-Korrekturdialog ist in die crossbase-Textredaktion integriert und von acrolinx zertifiziert.

Textgenerierung

Häufig werden Textbestandteile in verschiedenen Texten verwendet. Um diese Mehrfachverwendung effizient umzusetzen, werden über Textvorlagen definierte Textbestandteile zusammengefügt. Dadurch werden die Pflege und der Übersetzungsaufwand spürbar verringert und die Einheitlichkeit der Kommunikation sichergestellt. Neben Textbestandteilen können auch Produktmerkmale eingefügt und Textauszeichnungen transformiert werden.

Texte mit variablen Platzhaltern

Produkttexte können variable Textbausteine in Form von Platzhaltern enthalten. Je nach Verknüpfung zu einem Produkt werden diese dann durch den konkreten Wert, der am Produkt hinterlegt ist, ausgetauscht. Dadurch kann ein einzelner Text für unterschiedliche Produkte verwendet werden. Ändern sich zudem Attributwerte am Produkt, werden diese automatisch in die Texte übernommen, ohne dass diese manuell angepasst werden müssen.

2019 crossbase mediasolution GmbH