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Excel-Dateien von internen Quellen oder von Lieferanten einfach importieren

In fast allen Unternehmen liegen Produktdaten in Excel vor. Zum einen, weil Lieferanten für Handelsware entsprechende Excel-Dateien bereitstellen, zum anderen, weil intern Produktdaten in Excel aufbereitet werden.

Der Import der Excel-Dateien ist einfach und kann auf zwei Wegen erfolgen:

a) Die Excel-Dateien werden für das Standardimportformat von crossbase aufbereitet. Dazu müssen Spalten und Spaltenüberschriften ergänzt werden. Dieser Weg ist v.a. dann sinnvoll, wenn von Beginn an auf das Excel-Format Einfluss genommen werden kann.

b) Es wird mit Hilfe einer grafischen Oberfläche ein Feld-Mapping erstellt, welches wiederholt auf gleichartige Excel-Dateien angewandt werden kann.

Referenzen zur Anwendung des Datenimportmoduls finden Sie hier: Best Practice Beispiele zu Datenimport

Hauptmodul

Modulbeschreibung

crossbase verfügt über eine grafische Oberfläche, um den Aufbau von Excel-Dateien zu analysieren und die Spalten auf die Datenbankfelder abzubilden (Import-Mapping). Außerdem können Transformationsregeln angewendet werden, um die Daten automatisch umzuformen. Diese Einstellungen können als Importprofile gespeichert werden, so dass diese erneut auf gleichartige Excel-Dateien angewandt werden können.

Feld-Mapping

Die Spalten einer ausgewählten Excel-Datei werden angezeigt und können bestimmten Informationstypen in der crossbase-Datenbank zugeordnet werden. Das Importprofil kann gespeichert und wieder aufgerufen werden.

Transformationsregeln

Inhalte einer Spalte können nach bestimmten Regeln aufbereitet werden, z.B. können Textteile ersetzt, entfernt oder hinzugefügt oder Zahlen anhand von Formeln umgerechnet werden.

Software-Dokumentation

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Thomas Kern
Geschäftsführender Gesellschafter, Projektmanager
+49 (0)7031 / 714 – 720
t.kern@crossbase.de


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Herby Tessadri
Verkaufsleiter, Prokurist
+43 (0)5574 / 64880 – 39
h.tessadri@crossbase.at

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